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WrkLst
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销售

销售、发票与寄售， 与每件作品和每位联系人相关联。

从报价、预留到销售和捐赠，WrkLst 提供完善的结构，准确记录内部和外部交易，并附有详尽的财务信息——一切均可完整搜索，并与联系人和作品关联。
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WrkLst 10，作品与人物均为虚构
销售

报价、预留、销售与捐赠

根据您的具体情况定制销售记录——无论是拍卖、美术馆销售、顾问居间促成的交易，还是第三方销售。将一件作品预留三小时，预留到期后会自动解除；在一个快捷对话框中即可将其转为销售、解除预留或记录一笔付款。

一切均可完整搜索，并与联系人和作品关联：输入作品标题，所有涉及该作品的报价、预留、销售和捐赠都会显示出来，让您从任何角度快速获取所有相关信息。

每一笔销售都可以从潜在客户开始——从中创建报价、预留或销售，潜在客户便会跟随该记录一路推进到“销售”。 查看 CRM

  • 报价
  • 预留
  • 销售
  • 捐赠
  • 外部销售
  • 美术馆销售
每笔销售背后的人
寄售

借展单、条款与到期提醒

在一处轻松管理所有寄入、寄出和第三方寄售——日期、寄售方和受托方、条款、寄售作品及其价格和佣金，以及相关文件。艺术品流向何方、在谁之间、为期多久，一目了然。寄售中的作品在 WrkLst 其他各处均显示为不可售，帮助您在浏览可售作品时做出明智决策。

在日历视图中，您可以轻松追踪当前的寄售和即将到期的寄售；寄售到期前，WrkLst 会发送电子邮件和应用内通知。

  • 寄入
  • 寄出
  • 第三方
  • 寄售单
  • 借展条件
  • 到期提醒
  • 日历视图
报告

每场展览的销售报告

打开一场展览或一次寄售，即可查看其销售情况：总额、每位同事的销售额，以及每位同事名下的每笔销售及其买家、发票和作品。自有销售、外部销售和捐赠分别归组并各自汇总；状态栏按作品数量或金额显示每件作品的状态——已售、预留、报价中或可售。

记录展览本身的成本——运输、装裱、摄影、开幕晚宴——并以 PDF 或电子表格下载成本报告。

  • 按展览
  • 按寄售
  • 按中间人
  • 按渠道
  • 制作与装裱费用
展览及其成本
发票与付款

发票、付款与您的账务

借助灵活的模板引擎，WrkLst 可生成发票、账单等文件——藏家通过链接以银行卡付款，销售数据同步到您的账务系统，无需重复录入。 发票记账提供按您所在国家规则调整的连续编号、锁定发票——在德国符合 GoBD，支持电子发票和 DATEV——还可选用银行与支付网关对账（Stripe、Shopify、QuickBooks），在款项到账时将发票标记为已付。

  1. 文档

    您的信头

    使用您自己的模板生成发票和账单——标志、信头和字体只需设置一次——逐项列明，可导出为 Word、Excel、CSV 或 PDF。

  2. 财务

    付款链接

    在发票中添加付款链接，引导藏家通过您自己的 Stripe 或 Shopify Payments 账户以银行卡付款——哪个费率更优就用哪个——如果您的账务在 QuickBooks 中处理，也可以引导至 QuickBooks 中的发票；发票单据可以将该链接连同二维码一起打印。如果您将银行卡手续费转嫁给藏家，Stripe 或 Shopify 付款会将其加上——默认为 3%，除非您在“设置 › 开票”中设定自己的默认值，而且每笔销售都可以单独设定。藏家通过链接付款后，该销售会自动标记为已付，未结金额显示在销售记录顶部。

  3. 集成

    QuickBooks 与 Lexware

    一键将销售发送到 QuickBooks Online 或 Lexware Office——发票和联系人一并同步，并在 WrkLst 与您的账务记录之间保持关联。

  4. 会计

    收入科目

    直接在销售中选择 QuickBooks 发票记入的收入科目——让一级市场销售和转售分开记账。

  5. 销售

    多个空间

    如果您经营多个空间，可以记录一笔销售来自哪个空间——使用该空间的信头；如果分开记账，还可对应其独立的 QuickBooks 公司账套。

  6. 会计

    发票记账

    可选：每笔销售的发票、部分发票、预付款发票和最终发票均作为连续编号、锁定的单据开具，出错时以冲销发票更正，每份单据都有历史记录，所有单据集中在发票视图中——并按您所在国家的规则调整：德国（GoBD、电子发票、DATEV）、奥地利、欧盟其他国家、英国或美国。默认关闭，需在“设置 › 会计”中开启；无论是否开启，免费的发票文档功能都照常可用。

  7. 会计

    电子发票（ZUGFeRD）

    在欧盟，每份 PDF 发票都内嵌符合 EN 16931 的结构化电子发票——ZUGFeRD，在德国采用 XRechnung 配置——因此发票以数据而非图片的形式进入客户的账务系统，包含德国《增值税法》第 14 条（§ 14 UStG）要求的卖方信息，并针对小规模经营者规定、差额征税、出口或欧盟内部供货附上相应说明。

  8. 会计

    DATEV 导出与付款

    按发票记录付款——自动从银行、Stripe、Shopify Payments 和 QuickBooks Payments 获取，或手动录入——在德国和奥地利，还可向您的税务顾问提交 DATEV 记账批次（Buchungsstapel），默认采用 SKR04 科目表，并可选择将付款按“银行对应收账款”一并导出。年度归档和校验运行确保审计线索完整无缺。

  9. 财务

    银行与支付网关对账

    所有收款汇入同一流水，按到账账户分组：您的银行——德国银行通过 FinTS 在线读取，美国的支票或储蓄账户在您自己的 Stripe 中关联，其他任何银行则读取其网银导出的对账单文件（camt.053、MT940、OFX、QIF、CSV 或 Excel，电子表格的列只需对应一次，之后便会记住）——PayPal 通过其活动记录文件，以及 Stripe、Shopify 和 QuickBooks。注明了发票或销售且金额相符的付款会自动入账，包括一笔转账支付多张发票的情况；其余款项附有排序后的建议，一键即可确认。可记录部分付款、附理由撤销入账，或将某笔转账暂时搁置。可选，按账户设置。

税务助手：为每笔销售建议增值税和销售税 WrkLst 可连接的一切
销售的成本

销售不抽佣，按您的档案规模计价。

WrkLst 对您的销售抽成 0%：没有抽成比例、没有上架费，也没有支付加价。银行卡付款通过您自己的 Stripe 或 Shopify Payments 账户处理——哪个费率更优就用哪个——款项直接从藏家转给您，唯一的费用是支付服务商自己的手续费。

您的订阅费用按账户中的记录数和用户数计算，销售本身不收取任何费用。

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常见问题

准备好简化您的销售流程了吗？

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