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WrkLst
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收藏机构

收藏管理—— 估值、外借与存放位置。

WrkLst 为收藏机构的每件作品提供一条精确的记录——涵盖价格、估值、保险、状况和文档。“藏品估值”以同一币种汇总整个收藏或任意筛选结果的购入成本、估值金额和投保金额。
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藏品估值。作品与数字均为虚构——Mary Painter、Nina Sculptor、Otto Etcher——绝非客户的真实数据。
藏品估值

花了多少、值多少、保了多少——用同一种货币。

藏品估值是私人收藏最需要的一张表:每件作品的购藏价、估值和保险价值,行上方则是——滚动时始终固定——您所筛选全部作品的三项合计。按艺术家、位置、年份或任何其他字段筛选,合计随之变化。无论作品以何种货币购入和投保,合计都会换算为您的货币。

作品的数字在其所在行内直接编辑,每项保险价值都保留日期、货币和备注,因此表格始终按当前值计算。整个收藏的同样三项合计也在报告页面上。两者都受估值权限保护:无权查看数字的顾问或家属,也看不到合计。

  • 购藏价
  • 估值
  • 保险价值
  • 任意筛选
  • 换算为您的货币
  • 在行内直接编辑
  • 估值权限
作品记录中的每一项价值
作品

每件作品,一条完整记录。

在一条精确的记录中轻松管理每件作品:多个价格,各自带有币种和日期;保险价值,带有独立的币种、日期和备注;购藏价格;状况备注;以及所有相关文档——购藏价格和保险价值受单独的权限保护。WrkLst 建立在与画廊、博物馆、艺术家和收藏机构数十年合作经验的基础之上,让您对名下的一切拥有专业而全面的掌握。

每一次编辑都保存在变更历史中——“变更内容”会将旧值与新值并排显示——误删的记录可在七天内恢复。

“作为一名年轻的收藏家,我对库存管理软件的所有需求,WrkLst 都让我触手可及。”
Konstantin H. · 策略师、编辑、设计师Capterra 上一位客户的真实评价· 2025· 译自英文
  • 购藏价格
  • 估值
  • 保险价值
  • 状况
  • 文档
  • 位置与货架
  • 变更历史
查看作品模块
WrkLst 10,作品与人物均为虚构
外借与位置

外借与位置,始终最新

轻松将每一次外借作为送出寄售来管理:附上相关文件、跟踪各项日期,并在作品应归还之前收到电子邮件和应用内通知。作品外借期间,记录会将其显示为不可用;日历视图则让您全面掌握哪些作品正在外借、哪些即将归还。

每件作品还记录着存放位置和货架,因此您可以按作品所在位置筛选藏品。搬运这些作品的运输记录——包括报关单据以及 FedEx、DHL 和 UPS 实时追踪——都与该记录相关联。

将借展申请作为潜在客户跟进——“已申请”“已批准”“已签约”——连同其所申请的作品;购藏则从“审核中”跟进到“已购入”。

  • 外借作品
  • 归还提醒
  • 日历视图
  • 位置与货架
  • 运输
  • 报关单据
查看寄售与运输
View in Room(在空间中查看)

每件艺术品,都按真实比例呈现

作品离开库房之前,即可按真实尺寸在空间中轻松预览。在 iPhone、iPad 和 Android 上,通过摄像头将作品以实际大小置于您的墙面或地面上,帮助您在搬动之前决定作品的归属位置。

为雕塑添加 3D 模型——GLB 或 USDZ 文件,例如 iPhone 扫描所得——View in Room 与 AR 便会呈现真实的物体,而不是一个方块,无论挂在墙上还是放在地面。如果文件尺寸不对,WrkLst 会建议按作品的实际尺寸进行调整。

  • View in Room(在空间中查看)
  • iPhone、iPad 和 Android 上的 AR
  • 您自己的 3D 模型
  • GLB 与 USDZ
  • 真实尺寸
了解更多 View in Room

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173 × 122 × 5 cm · drag to look around

#AK1105

Mary Painter

The Long Afternoon

Oil on canvas

173 × 122 × 5 cm

Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.

谁能看到什么

顾问和家人只能看到您允许的内容

由角色和权限决定,精确到每个字段。顾问可以浏览藏品而看不到价格;家人或策展人可以使用仅说明文字角色,只看到作品,别无其他。购藏价格和保险价值受单独的权限保护。

将通讯录同步到手机的联系人应用,在日历中订阅外借与归还——日程标题中绝不显示金额——并在交互日志中按日期、渠道和用户追踪对该账户的每一次请求。

“它让收藏管理的数据录入变成一种放松、甚至我敢说是愉快的体验。”
Anna H. · 艺术顾问Capterra 上一位客户的真实评价· 2018· 译自英文
  • 角色与权限
  • 购藏价格权限
  • 仅说明文字角色
  • 手机上的联系人
  • 日历订阅
  • 交互日志
安全与数据
更多功能

为收藏提供更多支持。

  1. 财务

    保险报告

    记录每一项保险价值及其币种、日期和备注,并用您自己的模板为保险经纪人生成清单,可导出为 Word、Excel、CSV 或 PDF。

  2. 保存修复

    状况备注

    在记录中保存状况备注,并在作品送出前和归还时,用您自己的模板在您的信笺上生成状况报告。

  3. 展示

    通过私密链接发送展示

    通过会自动失效的私密链接,与顾问或保险公司分享图片和说明文字,可选择是否包含价格。

  4. 应用

    移动应用

    在适用于手机和平板的原生 iOS 与 Android 应用中浏览和展示作品、展览和列表,离线也能使用。

  5. 档案

    展览与外借历史

    直接在作品记录中查看它参加过的每一场展览、经历过的每一次外借,并关联到相关文档和展览现场图片。

  6. 语言

    十六种语言

    整个界面支持十六种语言,身处不同国家的藏品登记员和顾问,读到的是同一份档案。

全部模块一览
独立经营,隐私优先

您的收藏,您的数据——托管在欧洲,随时可导出。

WrkLst 是一家没有外部利益牵绊的独立公司,托管在欧洲——使用位于德国的 Hetzner 服务器,并在芬兰和瑞士部署冗余基础设施。 “托管于欧洲”说的是您的数据如何受到保护,而不是您可以在哪里工作:WrkLst 的用户遍布全球,无论您身在何处,GDPR 都保护您托付给我们的一切。

我们坚信,您录入 WrkLst 的数据属于您。您可以随时将整个数据库下载为一个完整的文件(SQL 转储)——每一条记录,采用任何数据库专业人员都能打开的标准格式——您存入的每一张图片和每一份文档同样可以完整下载,且为全分辨率原件。

使用者

WrkLst 客户怎么说。

“WrkLst 改变了我与自己收藏相处的方式。所有资料触手可及,无论身在何处,我都能轻松浏览、分享并推进新项目。”
Konstantin HaubrokKonstantin Haubrok

藏家、策展人

“对艺术家和藏家来说,WrkLst 是一款价格实惠、不可或缺的工具。它让我的联系人和库存井井有条,与 Mailchimp 和我的网站无缝衔接,而且界面非常美观。”
Mieke MarpleMieke Marple

艺术家、作家、艺术与科技顾问

常见问题

准备好管理您的收藏了吗?

立即开始免费试用,探索 WrkLst 如何优化您的工作流程——或者预约由开发团队亲自进行的演示。我们专注于数据迁移,您现有的记录无需手动录入即可完整迁入。如有任何问题,欢迎随时联系我们,我们乐意为您提供帮助。
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