Collectiebeheer — waarden, bruiklenen en locaties.

Collectiewaarden is het overzicht dat een particuliere collectie het meest nodig heeft: elk werk met wat het kostte, waarop het is geschat en waarvoor het is verzekerd, en boven de regels — vastgezet terwijl u scrolt — de drie totalen van alles wat u hebt gefilterd. Filter op kunstenaar, locatie, jaar of welk ander veld ook, en de totalen volgen. In welke valuta’s de werken ook zijn gekocht en verzekerd, de totalen worden omgerekend naar de uwe.

De cijfers van een werk bewerkt u rechtstreeks vanuit de regel, en elke verzekeringswaarde behoudt datum, valuta en notitie, zodat het overzicht altijd de actuele telt. Dezelfde drie totalen voor de hele collectie staan op de pagina Rapporten. Beide zitten achter het waardenrecht: een adviseur of een familielid die geen cijfers mag zien, ziet ook geen totalen.

Beheer elke bruikleen eenvoudig als uitgaande consignatie: voeg de documenten toe, volg de data en ontvang een e-mail en een melding in de app voordat het werk terug moet zijn. Zolang het weg is, toont het record het werk als niet beschikbaar, en de agendaweergave geeft u een volledig overzicht van wat nu buiten de deur is en wat als volgende terugkomt.

Elk werk draagt ook zijn locatie en stelling, zodat u de collectie kunt filteren op waar de werken zich bevinden. De zending waarmee ze zijn verplaatst — met douanedocumenten en realtime tracking van FedEx, DHL en UPS — is aan het record gekoppeld.

Volg een bruikleenaanvraag als lead — Aangevraagd, Goedgekeurd, Ondertekend — met de werken waar ze om vraagt, en een aankoop van In beoordeling tot Verworven.

Rollen en rechten bepalen dat, veld voor veld. Een adviseur kan door de collectie bladeren zonder de prijzen, en een familielid of een curator kan een rol met alleen bijschriften krijgen die de werken toont en verder niets. De aankoopprijs en de verzekeringswaarden zitten achter een eigen recht.

Synchroniseer het adresboek met de contacten-app op uw telefoon, abonneer uw agenda op uitgaande en inkomende bruiklenen — afspraaktitels bevatten nooit een bedrag — en volg elk verzoek aan het account in het interactielogboek, per dag, kanaal en gebruiker.