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收藏

收藏管理—— 估值、外借與位置。

WrkLst 為收藏的每件作品提供一筆精確紀錄——涵蓋價格、估值、保險、狀況與文件。「藏品估值」會以單一幣別,加總整批收藏或任一篩選結果的取得成本、估值與保險金額。
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藏品估值。畫面中的作品與數字皆為虛構——Mary Painter、Nina Sculptor、Otto Etcher——絕非任何客戶的資料。
藏品估值

花了多少、值多少、保了多少——以同一種貨幣。

藏品估值是私人收藏最需要的一張表:每件作品的取得價格、估計價值和保險價值,列上方則是——捲動時始終固定——您所篩選全部作品的三項總計。按藝術家、位置、年份或任何其他欄位篩選,總計隨之變化。無論作品以何種貨幣購入和投保,總計都會換算為您的貨幣。

作品的數字在其所在列內直接編輯,每項保險價值都保留日期、貨幣和備註,因此表格始終以目前的價值計算。整個收藏的同樣三項總計也在報表頁面上。兩者都受估值權限保護:無權檢視數字的顧問或家屬,也看不到總計。

  • 取得價格
  • 估計價值
  • 保險價值
  • 任意篩選
  • 換算為您的貨幣
  • 在列內直接編輯
  • 估值權限
作品紀錄中的每一項價值
作品

每件作品,一筆完整紀錄。

以一筆精確的紀錄輕鬆管理每件作品:多個價格,各自附上幣別與日期;保險價值,同樣有獨立的幣別、日期與備註;取得價格;狀況備註;以及所有相關文件——取得價格與保險價值受專屬權限保護。WrkLst 建立在與畫廊、美術館、藝術家及收藏機構數十年合作的經驗之上,讓您對所擁有的一切有專業而全面的掌握。

每一次編輯都保留在變更紀錄中——「變更內容」會並列顯示舊值與新值——誤刪的紀錄也能在七天內復原。

“身為年輕的收藏家,我對庫存管理軟體的所有需求,WrkLst 都讓我觸手可及。”
Konstantin H. · 策略師、編輯、設計師Capterra 上一位客戶的真實評價· 2025· 譯自英文
  • 取得價格
  • 估值
  • 保險價值
  • 狀況
  • 文件
  • 位置與架位
  • 變更紀錄
查看作品模組
WrkLst 10,畫面中的作品與人物均為虛構
外借與位置

外借與位置,隨時保持最新

每一筆外借都能以送出的寄售輕鬆管理:附上相關文件、追蹤各項日期,並在作品應歸還前收到電子郵件與應用程式內通知。作品外借期間,紀錄會將其顯示為不可用;行事曆檢視則讓您全面掌握目前有哪些作品在外、接下來有哪些即將歸還。

每件作品也記載其位置與架位,您可以依作品所在之處篩選收藏。運送作品的那筆運送紀錄——包括報關文件與 FedEx、DHL、UPS 即時追蹤——也會連結到該筆紀錄。

將借展申請作為潛在客戶追蹤——「已申請」「已核准」「已簽約」——連同其所申請的作品;購藏則從「審核中」追蹤到「已購入」。

  • 外借作品
  • 歸還提醒
  • 行事曆檢視
  • 位置與架位
  • 運送
  • 報關文件
查看寄售與運送
View in Room 空間預覽

每件作品,原尺寸呈現

在作品離開庫房之前,就能依實際尺寸預覽它在空間中的樣子。在 iPhone、iPad 與 Android 上,透過相機將作品以原尺寸放上您的牆面或地面,讓您在搬動之前就決定它該放在哪裡。

為雕塑加入 3D 模型——GLB 或 USDZ 檔案,例如用 iPhone 掃描而得——View in Room 與 AR 就會在牆面或地面上呈現實際的物件,而不是一個方塊。若檔案尺寸不符,WrkLst 會建議將其調整為作品的實際尺寸。

  • View in Room 空間預覽
  • iPhone、iPad 與 Android 上的 AR
  • 您自己的 3D 模型
  • GLB 與 USDZ
  • 實際尺寸
進一步了解 View in Room

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173 × 122 × 5 cm · drag to look around

#AK1105

Mary Painter

The Long Afternoon

Oil on canvas

173 × 122 × 5 cm

Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.

誰能看到什麼

顧問與家人,只看得到您允許的內容

由角色與權限逐一欄位決定。顧問可以瀏覽收藏而看不到價格;家人或策展人可以設為僅限圖說的角色,只看得到作品本身,其他一概不顯示。取得價格與保險價值則受專屬權限保護。

將通訊錄與手機上的聯絡人應用程式同步,在行事曆中訂閱外借與歸還的作品——行程標題絕不會出現金額——並在互動記錄中依日期、管道與使用者,追蹤該帳戶收到的每一項請求。

“它讓藏品管理的資料輸入變成一種放鬆、甚至我敢說是愉快的體驗。”
Anna H. · 藝術顧問Capterra 上一位客戶的真實評價· 2018· 譯自英文
  • 角色與權限
  • 取得價格專屬權限
  • 僅限圖說的角色
  • 手機上的聯絡人
  • 行事曆訂閱
  • 互動記錄
安全與資料
兩者之間的一切

為收藏準備的更多功能。

  1. 財務

    保險報表

    記錄每一筆保險價值及其幣別、日期與備註,並以您自己的範本產生給保險經紀人的清單,格式可選 Word、Excel、CSV 或 PDF。

  2. 保存修復

    狀況備註

    在紀錄中保存狀況備註,並在作品送出前與歸還時,以您自己的範本、印上您的信頭產生狀況報告。

  3. 簡報

    以私人連結分享簡報

    透過會自動失效的私人連結,將圖片與圖說分享給顧問或保險公司,可選擇是否附上價格。

  4. App

    行動應用程式

    透過手機與平板專用的原生 iOS 和 Android 應用程式瀏覽及展示作品、展覽與清單,離線時也能使用。

  5. 檔案

    展覽與外借履歷

    直接在作品紀錄上查看它參加過的每一場展覽與每一次外借,並連結到相關文件與展場照片。

  6. 語言

    十六種語言

    整個介面提供十六種語言,身處不同國家的典藏登錄員與顧問,都能閱讀同一份檔案資料。

所有模組完整列表
獨立經營・隱私優先

您的收藏,您的資料——託管於歐洲,隨時可匯出。

WrkLst 是一家不受任何外部利益左右的獨立公司,資料託管於歐洲——位於德國的 Hetzner 伺服器,並在芬蘭與瑞士設有備援基礎設施。 「託管於歐洲」說的是您的資料如何受到保護,而非您可以從哪裡工作:WrkLst 在世界各地都有人使用,無論您身在何處,您託付給我們的一切都受 GDPR 保障。

我們堅信,您輸入 WrkLst 的資料屬於您。您可隨時將整個資料庫下載為一個完整的檔案(SQL 傾印)——每一筆紀錄,採用任何資料庫專業人員都能開啟的標準格式——您存入的每一張圖片與每一份文件同樣可以完整下載,且為全解析度原檔。

使用者

WrkLst 客戶怎麼說。

“WrkLst 改變了我與自己收藏互動的方式。一切資料觸手可及,無論身在何處,我都能輕鬆瀏覽、分享並發展新的計畫。”
Konstantin HaubrokKonstantin Haubrok

藏家暨策展人

“對藝術家和藏家來說,WrkLst 是價格實惠的必備工具。它讓我的聯絡人和庫存井然有序,與 Mailchimp 和我的網站無縫整合,而且介面非常美觀。”
Mieke MarpleMieke Marple

藝術家、作家、藝術與科技顧問

常見問題

準備好管理您的收藏了嗎?

立即開始免費試用,探索如何以 WrkLst 優化您的工作流程——或與親手打造它的團隊預約示範。我們專精於資料移轉,您現有的紀錄無須手動輸入即可完整轉入。歡迎隨時與我們聯繫,我們樂意協助。
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