聯絡人管理， 以您的作品為中心。
完整的往來關係，盡在一頁。
選取一位聯絡人，其紀錄就會在旁邊開啟：上方是地址、電話號碼與電子報訂閱狀態；下方則是潛在客戶、候補名單、銷售、展覽與關係。 開啟稅務協助後，企業的增值稅號會向官方登記系統查核，結果連同日期保存；美國買方的轉售或免稅證明書也會連同所屬州別與到期日一併保存。 查看稅務協助
聯絡紀錄顯示最近一次聯絡的時間、方式與聯絡人——透過 WrkLst 寄出的郵件會自動計入，一通電話或在博覽會上的一次交談只需一鍵記錄——以及您希望多久聯絡一次。
每一次洽詢都可以成為潛在客戶；「機會」會建議該聯絡誰——為一檔展覽，或因為已經太久沒有聯絡。 查看 CRM
- 聯絡紀錄
- 潛在客戶與候補名單
- 銷售與保留
- 往來信件
- 關係
- 機密備註
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1為每一檔展覽找到合適的聯絡人
依藝術家、候補名單、清單或評等篩選，依姓名或城市排序，再把結果放進選件籃——和作品完全相同。
將選取結果存成清單，再從您自己的信箱寫信給清單上的每個人，或將他們加入電子報訂閱。
“例如，我們可以依位置篩選作品、依收藏過哪些藝術家的作品篩選聯絡人、依付款狀態篩選銷售，也可以篩選寄售，看看哪些還在進行中。”
- 搜尋與篩選
- 依城市排序
- 評等
- 標籤
- 選件籃與清單
- 寫信給所有人
| Role | Name | Address | |||
|---|---|---|---|---|---|
PP | Collector | Patrick Potter | Personal:patrick@potter.example | Mobile:+49 30 000 0001 | Weydingerstraße 6 Berlin |
VK | Collector | Vera Kilnworth Kilnworth Collection | Personal:vera@kilnworth.example | Mobile:+49 30 000 0002 | Auguststraße 12 Berlin |
HG | Collector | Hanna Glazier | Personal:hanna@glazier.example | Mobile:+49 30 000 0003 | Linienstraße 40 Berlin |
TF | Collector | Tomas Framer Framer & Partner | Personal:tomas@framer.example | Mobile:+49 30 000 0004 | Torstraße 98 Berlin |
RS | Collector | Ruth Stonecutter | Personal:ruth@stonecutter.example | Mobile:+49 30 000 0005 | Kastanienallee 7 Berlin |
LB | Collector | Leo Bindery | Personal:leo@bindery.example | Mobile:+49 30 000 0006 | Gipsstraße 3 Berlin |
9 in basket
您的聯絡人，同步到每台裝置
將 WrkLst 通訊錄同步至 iPhone、iPad、Mac、Android 或任何 CardDAV 裝置上的聯絡人 App——姓名、電話、地址與照片，每個清單各成一個群組——來電時就知道是誰。
從手機匯入聯絡人檔案，只挑選您需要的人；已在 WrkLst 中的聯絡人會被略過。
- iPhone 與 iPad
- Mac
- Android
- CardDAV
- 依清單分組
- 生日同步至行事曆
Connected apps
Each works as you, in this account, with exactly your permissions
Gmail
sends your mail from your own address
Connectedlast used todayQuickBooks Online
invoices and payments, one click
Connectedlast used 22 Sep 2026Mailchimp
subscriptions and status per contact
Connectedlast used 21 Sep 2026Address book on iPhone
your contacts, always up to date
App passwordlast sync todayCalendar feed
exhibitions, consignments, payments due
Subscribedcreated 3 Feb 2026Website token
read only, for the WordPress plugin
Active1,204 requests
每則訊息都記錄在聯絡人名下
電子郵件
您自己的信箱
在 WrkLst 中撰寫，從您自己的 Google Workspace、Microsoft 365、Infomaniak kSuite 或 IMAP 帳號寄出，或存為草稿。已寄出的郵件會記錄收件人、主旨，以及在您追蹤時記錄開啟的時間——您團隊自己的閱讀從不計入。
電子郵件
附上作品
附上作品，圖說便會自動寫好——可以是文字位於下方或嵌入畫面的圖片，也可以是單一 PDF，並可選擇是否附上價格、依您選擇的順序排列，若您需要，還能附上每件作品的更多圖片。回覆信件同樣能附上作品，每件作品也會顯示曾隨它寄出的所有訊息。
CRM
往來信件
在聯絡人上使用「在信箱中尋找郵件」，即可在您自己的信箱中搜尋雙方往來的郵件——僅限該筆紀錄上的地址，而且只在您要求時進行。保留某則訊息，即可將其儲存在 WrkLst 中並直接從那裡回覆。
CRM
對外聯繫
將同一封信寄給多位聯絡人，每一份都從您自己的帳號個別寄給單一收件人——附上作品、價格與您的簽名。該推廣活動會記錄誰收到、誰開啟了信件；無論團隊中由誰寄出，這封信都會顯示在每位聯絡人的訊息中。
展覽
邀請函
將行銷活動設為邀請函：每位賓客在具有您畫廊風格的回覆頁面上回覆，並可設定名額、候補名單與回覆截止時間。賓客名單會顯示誰會出席，並在入口處為來賓辦理報到；每位聯絡人都會列出其收到的邀請。
整合
Mailchimp 與 MailerLite
串連您的聯絡人以管理訂閱，依訂閱狀態與評等篩選，並可直接從聯絡人的紀錄為其訂閱或取消訂閱。訂閱狀態會顯示在電子郵件地址旁。
您的聯絡人始終屬於您——隨時都能匯出。
隨時將所有聯絡人匯出為 vCard 與 CSV，並將整個 WrkLst 資料庫匯出為一個完整的檔案。
將聯絡人標記為「請勿聯絡」並註明原因後，推廣活動不會再觸及此人，您的電子報工具會為其取消訂閱，以範本產生的信函會將其排除，「機會」也不再推薦此人——即使該地址日後再次出現。