Ga naar de inhoud
WrkLst
InloggenGratis proberen
Contacten

Contactbeheer rond uw werken.

WrkLst biedt een volledig geïntegreerd adresboek dat elke transactie persoonlijk maakt. Krijg een volledig overzicht van de interacties van elk contact — de werken die zijn aangeboden, gekocht of in consignatie gegeven, de tentoonstellingen die het contact bezocht en de e-mails die u uitwisselde.
Gratis proberen
Het contactrecord

De hele relatie, op één pagina.

Kies een contact en het record opent ernaast: bovenaan adressen, telefoonnummers en nieuwsbriefstatus; daaronder leads, wachtlijsten, verkopen, tentoonstellingen en relaties. Met belastingondersteuning aan wordt het btw-nummer van een bedrijf gecontroleerd bij het officiële register en wordt het resultaat met de datum bewaard, en worden de wederverkoop- of vrijstellingscertificaten van een Amerikaanse koper bewaard met hun staat en vervaldatum. Zie Belastingondersteuning

Het contactlogboek toont wanneer u voor het laatst contact had, hoe en door wie — mail die via WrkLst is verstuurd, telt vanzelf mee, een telefoontje of een gesprek op een beurs kost één klik — en hoe vaak u contact wilt houden.

Elke aanvraag kan een lead worden, en Kansen stelt voor wie u kunt benaderen voor een tentoonstelling, of omdat het te lang geleden is. Bekijk het CRM

  • Contactlogboek
  • Leads & wachtlijsten
  • Verkopen & reserveringen
  • Correspondentie
  • Relaties
  • Vertrouwelijke notities
De andere helft: de module Werken
Filters en lijsten

De juiste contacten voor elke tentoonstelling

Filter op kunstenaar, wachtlijst, lijst of beoordeling, sorteer op naam of plaats, en leg het resultaat in het mandje — precies zoals bij werken.

Sla de selectie op als lijst en schrijf vervolgens iedereen erop aan vanuit uw eigen mailbox, of schrijf hen in voor uw nieuwsbrief.

“We kunnen bijvoorbeeld werken filteren op locatie, contacten op welke kunstenaars ze hebben verzameld, verkopen op betaalstatus en consignaties om te zien welke nog lopen.”
Christina H. · RegistrarEen echte beoordeling van een van onze klanten op Capterra· 2018· Vertaald uit het Engels
  • Zoeken & filteren
  • Sorteren op plaats
  • Beoordeling
  • Tags
  • Mandje & lijsten
  • Iedereen aanschrijven
Op uw apparaten

Uw contacten op elk apparaat

Synchroniseer uw WrkLst-adresboek met de contacten-app op iPhone, iPad, Mac, Android of elk CardDAV-apparaat — namen, nummers, adressen en foto's, met een groep voor elke lijst — zodat u ziet wie er belt.

Importeer een contactenbestand van uw telefoon en kies alleen de mensen die u wilt; wie al in WrkLst staat, wordt overgeslagen.

  • iPhone & iPad
  • Mac
  • Android
  • CardDAV
  • Groepen per lijst
  • Verjaardagen in uw agenda
Alles waarmee WrkLst verbinding maakt
Berichten en acquisitie

Elk bericht in het record van het contact

Verstuur e-mails en sla concepten op, rechtstreeks vanuit WrkLst via uw eigen e-mailaccount. Elk bericht wordt vastgelegd bij het contact waaraan het is verstuurd, zodat iedereen in uw team kan zien wat er is verzonden.

  1. E-mail

    Uw eigen mailbox

    Schrijf in WrkLst en verstuur vanuit uw eigen Google Workspace-, Microsoft 365-, Infomaniak kSuite- of IMAP-account, of sla op als concept. Bij verzonden e-mail worden de ontvanger, het onderwerp en, als u het bijhoudt, het moment van openen vastgelegd — wat uw eigen team leest, telt nooit mee.

  2. E-mail

    Werken als bijlage

    Voeg kunstwerken toe en hun bijschriften worden automatisch geschreven — als afbeeldingen met de tekst eronder of erin, of als één PDF, met of zonder prijzen, in de volgorde die u kiest en desgewenst met meer afbeeldingen van elk werk. Ook antwoorden kunnen werken bevatten, en elk werk toont elk bericht waarmee het is verstuurd.

  3. CRM

    Correspondentie

    Bij een contact doorzoekt „Zoek e-mails in je postvak” uw eigen mailbox op de e-mails die u uitwisselde — beperkt tot de adressen in het record, en alleen als u daarom vraagt. Bewaar een bericht om het in WrkLst op te slaan en van daaruit te antwoorden.

  4. CRM

    Acquisitie

    Stuur één brief naar veel contacten, elk exemplaar vanuit uw eigen account naar één ontvanger tegelijk — met kunstwerken, prijzen en uw handtekening. De campagne legt vast wie hem heeft ontvangen en geopend, en in de berichten van elk contact verschijnt de brief, wie in uw team hem ook heeft verstuurd.

  5. Tentoonstellingen

    Uitnodigingen

    Maak van een campagne een uitnodiging: elke gast antwoordt op een antwoordpagina in de stijl van uw galerie, met plaatsen, een wachtlijst en een antwoorddatum. De gastenlijst toont wie er komt en meldt gasten bij de ingang binnen, en elk contact toont zijn uitnodigingen.

  6. Integraties

    Mailchimp & MailerLite

    Verbind uw contacten om inschrijvingen te beheren, te filteren op status en beoordeling, en iemand vanuit het eigen record aan of af te melden. De status staat naast het e-mailadres.

Berichten, campagnes en uitnodigingen in detail Integraties voor e-mail, nieuwsbrief en boekhouding
Van u

Uw contacten blijven van u — exporteer ze op elk moment.

Exporteer elk contact als vCard en CSV, en uw volledige WrkLst-database als één compleet bestand, wanneer u maar wilt.

Markeer een contact als „Niet benaderen”, met de reden, en campagnes bereiken het nooit, uw nieuwsbrieftool meldt het af, brieven uit sjablonen laten het weg en Kansen stelt het niet meer voor — ook als het adres later opnieuw opduikt.

Waar uw gegevens staan

Veelgestelde vragen

Klaar om uw contactbeheer te stroomlijnen?

Gratis proberen