Atelier- en archiefbeheer voor elk werk dat u maakte.
Het archief, gedigitaliseerd.
Modern en professioneel inventarisbeheer voor kunstwerken, gebouwd op decennia ervaring met galeries, musea, kunstenaars en collecties. Beheer elke editie als één record — beheerd of vrij ingedeeld, met oplage, kunstenaarsproeven en tentoonstellingsexemplaren — terwijl elk exemplaar zijn eigen nummer, prijs en locatie heeft, zodat u altijd weet welk exemplaar waar is.
Neem uw bestaande archief eenvoudig mee: importeer een gedrukte catalogus als PDF of een oudere spreadsheet, en controleer en keur elk record goed voordat het wordt opgeslagen.
“Met deze software kan ik 50 jaar oeuvre van een kunstenaar eenvoudig openen en bewerken, via alle verschillende ingangen die ik nodig heb.”
- Herkomst
- Conditie
- Locatie & stelling
- Tentoonstellingsgeschiedenis
- Edities & kunstenaarsproeven
- Import uit PDF & spreadsheets
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Waar elk werk is, en wie het heeft
Elk werk heeft zijn locatie en stelling, en de verkoop waarmee het van eigenaar wisselde, legt de huidige eigenaar vast — zo hebt u een volledig overzicht van waar elk werk zich bevindt. Beheer moeiteloos alle inkomende, uitgaande en externe consignaties: voeg de documenten toe, bewaak belangrijke termijnen en zie de consignatiestatus van elk werk rechtstreeks in het record.
Houd termijnen in de gaten met automatische meldingen per e-mail en in de app voor aflopende consignaties. Zendingen bevatten proformafacturen en douanedocumenten, met realtime tracking voor FedEx, DHL en UPS.
- Locatie & stelling
- Eigenaar uit de verkoop
- Consignaties in & uit
- Vervalmeldingen
- Agendaweergave
- Douanedocumenten
- Tracking voor FedEx, DHL & UPS
Sender
Berlin space
Recipient
Casemore Gallery
18 Sep 2026→6 days in transit→24 Sep 2026
Works · 2
Mary Painter Quiet Field II, 2016
AK1104 · oil on canvas · 120 × 90 cm
Mary Painter Tide Notes, 1949
AK1131 · oil on board · 40 × 50 cm
Documents
Customs declaration.pdf
Condition report.pdf
Proforma invoice
Temporary export for exhibition, to be returned
Carrier & tracking
- Carrier
- DHL Express
- Tracking number
- JD01 4600 0078
- Public tracking link
- wrklst.aftership.com/JD0146000078
Out for delivery
23 Sep 2026, 08:12 · San Francisco
Customs cleared
21 Sep 2026, 16:40 · Cincinnati
Processed at hub
19 Sep 2026, 02:05 · Leipzig
Picked up
18 Sep 2026, 14:30 · Berlin
Productiekosten, helder op een rij
Leg bij elk werk de productie- en inlijstkosten vast, samen met wie ze heeft betaald — in een atelier vaak niet de kunstenaar zelf.
Elke tentoonstelling en consignatie toont deze kosten naast het verkooprapport, opgeteld en gegroepeerd per betaler of per werk. U ziet in één oogopslag wat een tentoonstelling of een werk heeft gekost, en u rekent met galeries en partners af op basis van heldere cijfers in plaats van schattingen.
- Productiekosten
- Inlijstkosten
- Wie betaalde
- Kostenoverzicht per tentoonstelling
- Heldere afspraken met partners
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
Elk kunstwerk op ware grootte
Bekijk elk werk in een ruimte op ware grootte, en plaats het op iPhone, iPad en Android via de camera op ware grootte aan uw wand of op uw vloer. Voeg uw eigen 3D-model toe vanuit een telefoonscan, en AR toont het echte object in plaats van een plaatshouder.
De presentatiemodule toont afbeeldingen en bijschriften, optioneel met beschikbaarheid en prijzen, via een privélink. Onze apps voor iOS en Android, ontworpen voor telefoons en tablets, presenteren en doorbladeren werken, tentoonstellingen en lijsten — ideaal voor kunstbeurzen en atelierbezoeken, ook offline.
Een aanvraag uit een presentatie komt binnen als lead, en leads volgen meer dan verkopen: een tentoonstellingsvoorstel, een persartikel, een vertegenwoordiging door een galerie of een aanmelding, elk met eigen stappen — voor een aanmelding Ingediend, Op de shortlist, Aangenomen. Bekijk het CRM
- View in Room
- AR op iPhone, iPad & Android
- Uw eigen 3D-modellen
- Privélinks
- Afbeeldingen met bijschriften
- Apps voor iOS & Android
- Offline
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
Het archief van het oeuvre.
Archief
HerkomstLeg de herkomst regel voor regel vast, elk met een vinkje voor publicatie, zodat de herkomst die u bijhoudt en de herkomst die u publiceert één lijst zijn.
Archief
TentoonstellingsgeschiedenisZie elke tentoonstelling waarin een werk te zien was als één overzichtelijke regel — titel, locatie en data, elk één keer getoond, met de afbeelding ernaast.
Documenten
BiografieënBeheer één cv per kunstenaar in een eenvoudige tabel, geëxporteerd als documenten, getoond op uw WrkLst-website of via de WordPress-plugin gesynchroniseerd met uw eigen site.
Beveiliging
VersiegeschiedenisZie precies wat er in een record is gewijzigd — de oude en de nieuwe waarde naast elkaar — terwijl uw bewerkingen beschermd zijn tegen conflicten.
Presentaties
Afbeeldingen met bijschriftenExporteer elke afbeelding op een eigen pagina, op het formaat van het kunstwerk, met het bijschrift eronder — als één PDF, of als losse afbeeldingen met het bijschrift in het beeld.
Talen
Zestien talenKies uw taal onder uw naam en die volgt u naar elke computer waarop u inlogt; Arabisch leest van rechts naar links, en de interface draait mee.
Apps
Contacten op uw telefoonSynchroniseer het WrkLst-adresboek met de contacten-app op uw iPhone, Android-telefoon of Mac — namen, nummers en foto's, zodat u ziet wie er belt.
Inventaris
Edities & kunstenaarsproevenBeheer beheerde of vrije edities met oplage, kunstenaarsproeven en tentoonstellingsexemplaren — één record op de factuur, ongeacht de oplage, en één nummer, prijs en locatie per exemplaar.
“Het team daar is briljant en prettig om mee samen te werken, het programma is makkelijk in gebruik en is een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering van het atelier.”
Orden uw werk, en u bepaalt hoe het de canon binnengaat.
Een nieuwe galerie, een retrospectief, een monografie, een atelierbezoek van een curator: het begint allemaal bij een volledige catalogus van uw werk — elk kunstwerk dat u hebt gemaakt, waar het naartoe ging, van wie het vandaag is, waar het is getoond en in welke literatuur het wordt vermeld. Dat archief zelf bijhouden is het fundament waarop de erkenning van een oeuvre rust — werk dat galeries zelden betrouwbaar hebben gedaan, en zelden in het belang van de kunstenaar.
Wie deze informatie systematisch ordent, bepaalt hoe een werk wordt gelezen, getoond en in de kunstgeschiedenis wordt opgenomen. Met een eigen archief houdt een atelier die zeggenschap over het werk en de canonisering ervan — met welke galerie, welk museum of welke uitgever het ook werkt.
Als kunsthistorici en als de mensen achter WrkLst hebben we dit keer op keer gezien. Ons advies is daarom: neem het zelf in handen. Uw archief blijft bij u wanneer uw situatie verandert — precies wanneer u het het hardst nodig hebt.
Wat klanten van WrkLst zeggen.
“WrkLst heeft de manier waarop ik met mijn collectie omga veranderd. Doordat ik alles binnen handbereik heb, kan ik gemakkelijk bladeren, delen en nieuwe projecten ontwikkelen, waar ik ook ben.”
Konstantin HaubrokVerzamelaar en curator
“WrkLst is een onmisbaar instrument voor professioneel archiveren en het beheren van de workflows van atelier en nalatenschap. De persoonlijke ondersteuning, van datamigraties op maat tot dagelijkse hulp, is snel, betrouwbaar en van onschatbare waarde voor ons werk.”
Ursula Davila-VillaMedeoprichtster van Davila-Villa & Stothart
“WrkLst is een betaalbare must-have voor kunstenaars en verzamelaars. Het houdt mijn contacten en inventaris georganiseerd, integreert naadloos met Mailchimp en mijn website, en ziet er daarbij ook nog eens geweldig uit.”
Mieke MarpleKunstenaar, schrijfster, adviseur kunst & technologie
Veelgestelde vragen
AI doet de gegevensinvoer voor u: WrkLst leest de werken uit een PDF, een scan of geplakte werkgegevens en legt u kant-en-klare records ter goedkeuring voor. AI in WrkLst is optioneel en uitschakelbaar — het draait alleen in functies waar dat vermeld staat, zoals de import. Hoe AI in WrkLst wordt gebruikt