Datamigratie naar WrkLst.
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Importeer uw gegevens. Volledige controle, volledig geautomatiseerd, volledig slim.
Importeer eenvoudig een spreadsheet — CSV, TSV, XLSX, XLS, ODS, XLSM of JSON — een PDF-catalogus, een document in DOCX, ODT, DOC, RTF, Pages, WPS of FODT, of de URL van een pagina met uw werken, tot 25 MB per bestand. WrkLst leest de kolommen en stelt een toewijzing voor die u bevestigt. Elk record verschijnt daarna in een controletabel, in uw taal, en wordt pas opgeslagen wanneer u het goedkeurt — zo houdt u volledige controle over wat er in uw archief komt.
Met AI doet de import de gegevensinvoer voor u: hij leest de werken uit PDF's en spreadsheets. Zoals alle AI in WrkLst is het optioneel en uitschakelbaar.
- Spreadsheets
- PDF-catalogi
- Word- & Pages-documenten
- Een URL
- Kolomtoewijzing
- Controletabel
- Tot 25 MB per bestand
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Importeer ook uw contacten
Importeer uw contacten eenvoudig uit een spreadsheet of rechtstreeks vanaf uw telefoon. WrkLst leest elke vermelding en toont u de volledige lijst voordat er iets wordt aangemaakt, zodat u die kunt doorzoeken en alleen de mensen kunt selecteren die u in uw adresboek wilt opnemen.
Contacten die al in WrkLst staan, worden herkend en overgeslagen. Bevat een geïmporteerde kaart een gegeven dat bij het bestaande contact ontbreekt — een tweede telefoonnummer of een e-mailadres — dan kan WrkLst precies dat toevoegen en blijft de bestaande informatie ongewijzigd.
- Spreadsheets
- Telefooncontacten
- Selectief importeren
- Duplicaatherkenning
- Ontbrekende gegevens aangevuld
| Role | Name | Address | |||
|---|---|---|---|---|---|
PP | Collector | Patrick Potter | Personal:patrick@potter.example | Mobile:+49 30 000 0001 | Weydingerstraße 6 Berlin |
VK | Collector | Vera Kilnworth Kilnworth Collection | Personal:vera@kilnworth.example | Mobile:+49 30 000 0002 | Auguststraße 12 Berlin |
HG | Collector | Hanna Glazier | Personal:hanna@glazier.example | Mobile:+49 30 000 0003 | Linienstraße 40 Berlin |
TF | Collector | Tomas Framer Framer & Partner | Personal:tomas@framer.example | Mobile:+49 30 000 0004 | Torstraße 98 Berlin |
RS | Collector | Ruth Stonecutter | Personal:ruth@stonecutter.example | Mobile:+49 30 000 0005 | Kastanienallee 7 Berlin |
LB | Collector | Leo Bindery | Personal:leo@bindery.example | Mobile:+49 30 000 0006 | Gipsstraße 3 Berlin |
9 in basket
Waar uw gegevens vandaan kunnen komen
- Een spreadsheet
- Importeer CSV-, TSV-, XLSX-, XLS-, ODS-, XLSM- of JSON-bestanden. WrkLst leest de kolomkoppen en stelt een toewijzing voor die u bevestigt voordat er ook maar één rij wordt opgeslagen.
- Een PDF-catalogus
- Importeer een catalogus, prijslijst of conditierapport als PDF, of als document in DOCX, ODT, DOC, RTF, Pages, WPS of FODT — uitgelezen tot records die u controleert voordat ze worden opgeslagen.
- FileMaker of een andere database
- Exporteer uw database als spreadsheet en importeer die rechtstreeks. Stuur complexere exports naar ons — ons team heeft ruime ervaring met het migreren van gegevens uit uiteenlopende inventaris- en databasesoftware, zelfs uit diensten met beperkte exportmogelijkheden.
- ARTBUTLER, GalleryManager, Gyst
- Stap over met de speciale importers voor deze drie systemen — hun velden worden direct op WrkLst afgebeeld.
- Artlogic, Artwork Archive of andere software
- Exporteer wat het systeem aanbiedt — spreadsheets, PDF's, afbeeldingsmappen, een volledige database-export — en stuur het naar ons. Wij bouwen een migratie op maat die uw werken, contacten, verkopen, consignaties, tentoonstellingen en documenten overneemt, en u controleert het resultaat voordat het live gaat.
- Een ander onlinesysteem
- Plak de URL van een pagina met uw werken, of exporteer wat het systeem aanbiedt en importeer het als spreadsheet of PDF.
“Het is makkelijk te navigeren en heeft veel nuttige onderdelen. Wie met TMS heeft gewerkt, zal dit als een geschenk uit de hemel ervaren.”
Volledige migraties vanuit uw huidige software — onze specialiteit, met migratie-ervaring sinds 2008.
Een migratie is meer dan werken en contacten. We nemen ook tentoonstellingen, verkopen, consignaties, herkomst, locaties, prijzen, documenten en afbeeldingen over — met hun koppelingen intact, zodat een verkoop nog steeds verwijst naar het werk, de verzamelaar en de factuur.
Wat u vandaag ook gebruikt — Artlogic, Artwork Archive, ARTBUTLER, FileMaker, een zelfgebouwde database of een map vol spreadsheets: u stuurt ons wat het exporteert, wij bouwen de migratie, en u controleert het resultaat in uw account voordat het live gaat. Sinds 2008 verhuizen wij gegevens uit de kunstwereld, ook uit systemen met beperkte exportmogelijkheden.
Persoonlijke ondersteuning, van migratie tot dagelijks gebruik
Deel de details van uw bestaande gegevens met ons — wij beoordelen graag uw behoeften en begeleiden u door het proces. Dezelfde mensen die WrkLst bouwen, beantwoorden uw vragen over de migratie — en blijven uw persoonlijke ondersteuning zodra u er dagelijks mee werkt: via chat in WrkLst, per e-mail of telefoon, met een kennisbank op support.wrklst.art.
De meeste migraties zijn eenvoudig, maar gevallen die een omvangrijke gegevensexport en voorbereiding vereisen, kunnen migratiekosten met zich meebrengen. We bekijken graag uw specifieke situatie en geven u een heldere kostenraming voordat er iets begint.
“Als ik problemen had met het systeem of wat begeleiding nodig had, kon ik meteen klantenondersteuning krijgen, en in sommige gevallen is het platform tot in detail aangepast aan mijn behoeften.”
- Chat in WrkLst
- E-mail & telefoon
- Kennisbank
- De mensen die het hebben gebouwd
- Een heldere kostenraming
Volledige gegevensexport, met één druk op de knop.
Wij zijn ervan overtuigd dat de gegevens die u in WrkLst invoert, van u zijn. Daarom kunt u uw volledige WrkLst-database — naast alledaagse exports zoals spreadsheets, PDF's en Word-documenten — op elk gewenst moment downloaden als één compleet bestand (SQL-dump). Dit bestand is een volledige kopie van uw gegevens in een standaardformaat dat elke databasespecialist kan openen.
Zo zorgen we ervoor dat u volledige vrijheid over uw gegevens hebt — mocht u ooit besluiten over te stappen op andere software, dan kan al uw informatie volledig worden uitgelezen en via een migratietraject op maat naar elk systeem worden overgezet. Zelfs uw documentsjablonen zijn Word-bestanden die u in de instellingen kunt downloaden.