Migrazione dei dati in WrkLst.
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12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
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Importi i Suoi dati. Pieno controllo, completamente automatizzato, completamente smart.
Importi con facilità un foglio di calcolo — CSV, TSV, XLSX, XLS, ODS, XLSM o JSON —, un catalogo PDF, un documento in DOCX, ODT, DOC, RTF, Pages, WPS o FODT, oppure l'URL di una pagina che elenca le Sue opere, fino a 25 MB per file. WrkLst legge le colonne e propone una mappatura che Lei conferma. Ogni record compare poi in una tabella di revisione, nella Sua lingua, e viene salvato solo dopo la Sua approvazione — con il pieno controllo su ciò che entra nel Suo archivio.
Con l'IA, l'importazione fa per Lei l'inserimento dei dati: legge le opere da PDF e fogli di calcolo. Come tutta l'IA in WrkLst, è opzionale e disattivabile.
- Fogli di calcolo
- Cataloghi PDF
- Documenti Word e Pages
- Un URL
- Mappatura delle colonne
- Tabella di revisione
- Fino a 25 MB per file
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12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
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Importi anche i Suoi contatti
Importi con facilità i Suoi contatti da un foglio di calcolo o direttamente dal telefono. WrkLst legge ogni voce e Le mostra la lista completa prima che venga creato qualcosa, così può cercarvi e selezionare solo le persone che vuole portare nella Sua rubrica.
I contatti già presenti in WrkLst vengono riconosciuti e saltati. Se una scheda importata contiene un dato che manca al contatto esistente — un secondo numero di telefono o un indirizzo e-mail — WrkLst può aggiungere solo quello, lasciando intatte le informazioni esistenti.
- Fogli di calcolo
- Contatti del telefono
- Importazione selettiva
- Rilevamento dei duplicati
- Dati mancanti completati
| Role | Name | Address | |||
|---|---|---|---|---|---|
PP | Collector | Patrick Potter | Personal:patrick@potter.example | Mobile:+49 30 000 0001 | Weydingerstraße 6 Berlin |
VK | Collector | Vera Kilnworth Kilnworth Collection | Personal:vera@kilnworth.example | Mobile:+49 30 000 0002 | Auguststraße 12 Berlin |
HG | Collector | Hanna Glazier | Personal:hanna@glazier.example | Mobile:+49 30 000 0003 | Linienstraße 40 Berlin |
TF | Collector | Tomas Framer Framer & Partner | Personal:tomas@framer.example | Mobile:+49 30 000 0004 | Torstraße 98 Berlin |
RS | Collector | Ruth Stonecutter | Personal:ruth@stonecutter.example | Mobile:+49 30 000 0005 | Kastanienallee 7 Berlin |
LB | Collector | Leo Bindery | Personal:leo@bindery.example | Mobile:+49 30 000 0006 | Gipsstraße 3 Berlin |
9 in basket
Da dove possono arrivare i Suoi dati
- Un foglio di calcolo
- Importi file CSV, TSV, XLSX, XLS, ODS, XLSM o JSON. WrkLst legge le intestazioni delle colonne e propone una mappatura che Lei conferma prima che venga scritta una sola riga.
- Un catalogo PDF
- Importi un catalogo, un listino prezzi o un condition report come PDF, o come documento in DOCX, ODT, DOC, RTF, Pages, WPS o FODT — letti in record che Lei rivede prima del salvataggio.
- FileMaker o un altro database
- Esporti il Suo database come foglio di calcolo e lo importi direttamente. Per esportazioni più complesse, ce lo invii — il nostro team ha una vasta esperienza nella migrazione di dati dai più diversi software di inventario e di database, anche da servizi con funzioni di esportazione limitate.
- ARTBUTLER, GalleryManager, Gyst
- Passi a WrkLst con gli importatori dedicati a questi tre sistemi — i loro campi corrispondono direttamente a quelli di WrkLst.
- Artlogic, Artwork Archive o qualsiasi altro software
- Esporti ciò che il sistema mette a disposizione — fogli di calcolo, PDF, cartelle di immagini, un'esportazione completa del database — e ce lo invii. Costruiamo una migrazione personalizzata che riprende opere, contatti, vendite, conto vendita, mostre e documenti, e Lei rivede il risultato prima che vada in produzione.
- Un altro sistema online
- Incolli l'URL di una pagina che elenca le Sue opere, oppure esporti ciò che il sistema mette a disposizione e lo importi come foglio di calcolo o PDF.
“È facile da navigare e ha molte componenti utili. Se ha usato TMS, Le sembrerà una manna dal cielo.”
Migrazioni complete dal Suo software attuale — la nostra specialità, con esperienza nella migrazione di dati dal 2008.
Una migrazione è più di opere e contatti. Trasferiamo anche mostre, vendite, conto vendita, provenienza, ubicazioni, prezzi, documenti e immagini — con i collegamenti intatti, così che una vendita rimandi ancora alla sua opera, a chi l'ha acquistata e alla sua fattura.
Qualunque cosa usi oggi — Artlogic, Artwork Archive, ARTBUTLER, FileMaker, un database sviluppato su misura o una cartella di fogli di calcolo: ci invia ciò che il sistema esporta, noi costruiamo la migrazione e Lei verifica il risultato nel Suo account prima che diventi operativo. Migriamo dati del mondo dell'arte dal 2008, anche da sistemi con possibilità di esportazione limitate.
Supporto personale, dalla migrazione all'uso quotidiano
Ci comunichi i dettagli dei Suoi dati attuali: saremo lieti di valutare le Sue esigenze e di accompagnarLa nel processo. Le stesse persone che costruiscono WrkLst rispondono alle Sue domande sulla migrazione — e restano il Suo supporto personale quando ci lavora ogni giorno: in chat da WrkLst, per e-mail o per telefono, con una knowledge base su support.wrklst.art.
La maggior parte delle migrazioni è semplice; i casi che richiedono un'esportazione e una preparazione estese dei dati possono comportare costi di migrazione. Esaminiamo volentieri la Sua situazione specifica e Le forniamo un preventivo chiaro prima di iniziare qualsiasi cosa.
“Quando ho avuto problemi con il sistema o avevo bisogno di un po' di assistenza, ho potuto ottenere subito aiuto dal supporto clienti e, in alcuni casi, la piattaforma è stata personalizzata nei minimi dettagli per adattarsi alle mie esigenze.”
- Chat in WrkLst
- E-mail e telefono
- Knowledge base
- Chi lo ha costruito
- Un preventivo chiaro
Esportazione completa dei dati, con un clic.
Siamo fermamente convinti che i dati che inserisce in WrkLst appartengano a Lei. Per questo, oltre alle esportazioni quotidiane come fogli di calcolo, PDF e documenti Word, l'intero database WrkLst può essere scaricato in un unico file completo (dump SQL) quando vuole. Questo file è una copia integrale dei Suoi dati, in un formato standard che qualsiasi specialista di database può aprire.
Così Le garantiamo piena libertà sui Suoi dati — se un giorno decidesse di passare a un altro software, tutte le Sue informazioni potranno essere estratte e migrate per intero in qualsiasi sistema attraverso un percorso di migrazione personalizzato. Persino i Suoi modelli di documento sono file Word che può scaricare dalle Impostazioni.