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WrkLst
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Lead

Il funnel di vendita per le opere d'arte.

Ogni richiesta diventa un lead che passa da Nuovo a In contatto, Offerta, Opzione e Vendita, con una persona assegnata e una data di ricontatto — e Opportunità mostra chi contattare dopo.
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Bacheca ed elenco

Ogni richiesta, e a che punto è.

Veda i Suoi lead come una bacheca, con una colonna per fase, come un elenco con una scheda per fase e filtri, o come un calendario dei ricontatti. Ogni opera mostra a che punto è, e ogni colonna somma il valore dei suoi lead.

Lead si apre sui Suoi lead, con quelli di tutti a un clic. L'interesse duraturo attende in A lungo termine, fuori dalla bacheca, finché non diventa una conversazione.

  • Bacheca ed elenco
  • Vista calendario
  • Sposta in
  • Giorni in questa fase
  • Ricontatti
  • I miei
  • Per contatto
  • A lungo termine
  • Tag
La rubrica che c'è dietro: Contatti
Opportunità

Chi contattare dopo.

Per ogni mostra che inaugura nei prossimi 90 giorni, Opportunità elenca le persone da avvisare — chi ha acquistato, opzionato o guardato opere dell'artista, ha chiesto informazioni o ne possiede — ciascuna con un livello, i motivi e il loro anno, e di chi è il contatto.

Per la cena dell'inaugurazione, la lista per la cena di una mostra restringe le sue persone a quelle con un indirizzo entro la distanza dalla sede che sceglie, e mostra com'erano andati gli inviti precedenti di ciascuna — invitato, venuto, non venuto. Spunti gli ospiti, e l'invito alla cena è pronto da inviare, con l'indirizzo visibile solo a chi accetta. Accettare e partecipare contano come interesse per la mostra successiva. La lista per la cena nel dettaglio

La pagina di un'opera disponibile ha Opportunità proprie: le persone con un motivo per volerla — hanno acquistato l'artista o chiesto di lui, possiedono una sua opera o hanno visto l'artista in una presentazione — le più forti per prime. Crei un lead con un clic, oppure segni una persona come non pertinente per quest'opera o per l'artista in generale.

“Restare in contatto” elenca i clienti con cui non parla da più tempo del loro ritmo; altri elenchi abbinano nuove opere agli acquirenti, artisti a un cliente, istituzioni a un artista, e trovano i lead inattivi. Crei un lead, registri un contatto, rimandi di qualche mese o segni una proposta come non pertinente — la classifica impara dalle risposte del Suo team.

Si basa sui Suoi record, non su un modello di IA: nulla viene inviato da solo, nulla lascia il Suo account, e ognuno vede solo i motivi che è autorizzato a vedere.

  • Per una mostra
  • Lista per la cena
  • Per un'opera
  • Restare in contatto
  • Opere nuove
  • Per un cliente
  • Inattivi
  • Istituzioni per un artista
  • Rimanda
  • Registra contatto
Leads›Opportunities
For a showStay in touchGone quietNew worksFor a clientInstitutions for an artist
ShowMary Painter: Tide Notes14 Nov 2026 – 10 Jan 2027Opportunities: 3
  • RS
    Ruth StonecutterHigh

    For Anna Kiln · seller of the last sale

    • Bought 2 works by Mary Painter · 2024
    • On Mary Painter’s waitlist · 2025

    Meeting · 3 months ago · Anna Kiln

  • OE
    Otto EtcherMedium

    For Lena Moss · owner of the lead

    • Asked about Mary Painter (lead) · 2026
    • Looked at Mary Painter in “Autumn selection” · 2026

    Mail · 5 weeks ago · Lena Moss

  • VK
    Vera KilnworthLow

    For Anna Kiln · last in touch

    • Owns 1 work by Mary Painter · 2017

    Weighted down: the latest is from 2017

    Fair · 1 year ago · Anna Kiln

Make a leadLog contactCheck backNot relevant
Obiettivi

Seguite i vostri lead di vendita, e ogni altro obiettivo a cui state lavorando.

Un lead può puntare, oltre che a una vendita, a una mostra, a un articolo stampa, a una rappresentanza da parte di una galleria, a un prestito, a una candidatura o a un'acquisizione, ciascuno con le proprie tappe e con parole proprie — per una mostra Proposta, Preselezione, Conferma.

Vendita, Mostra e Stampa sono attivi fin dall'inizio; attivi gli altri, o aggiunga obiettivi Suoi, in Impostazioni › Lead.

  • Vendita
  • Mostra
  • Stampa
  • Rappresentanza
  • Prestito
  • Candidatura
  • Acquisizione
  • I Suoi obiettivi
Dal lead alla vendita

L'offerta è già compilata.

Scelga “Crea” su un lead e si apre, già compilato, il modulo di vendita che conosce — con il contatto, le opere, chi vende e il contrassegno di riservatezza. Nulla è riservato o venduto finché non salva, e il salvataggio collega l'offerta, l'opzione o la vendita al lead.

Un lead non è un secondo record di vendita: le sue fasi Offerta, Opzione e Vendita seguono il record a cui è collegato in Vendite. Ogni lead tiene un diario di chi ha fatto cosa e quando, un'importanza da una a cinque stelle e, se non porta a nulla, il motivo per cui è stato perso.

  • Crea un'offerta
  • Crea un'opzione
  • Crea una vendita
  • Vendita collegata
  • Valore del lead
  • Diario
  • Importanza
  • Perché è stato perso
Offerte, opzioni e vendite: il modulo Vendite
Report

Veda quali richieste diventano vendite.

La scheda Lead in Report e analisi mostra da dove sono arrivati i nuovi lead, cosa è stato vinto e perso e perché, quanto velocemente risponde e chiude, e cosa c'è in offerta, in opzione e vinto — per obiettivo, canale, persona e contatto.

  • Tasso di successo
  • Per obiettivo
  • Per origine
  • Per canale
  • Per persona
  • Per contatto
  • Motivi di perdita
  • Tempi di risposta
  • Valore delle vendite
Da dove arrivano i lead

Ogni via da cui arriva una richiesta

Un lead può nascere ovunque nasca una conversazione, e ognuno registra la propria origine.
  1. Lead

    A mano

    Scelga “Nuovo lead” nella pagina Lead, su un contatto, un'opera, una mostra, una presentazione o per le opere nel Suo cestino.

  2. E-mail

    Da un'e-mail

    Crei un lead dal messaggio di un contatto, con contatto e oggetto già compilati. La Sua risposta da WrkLst lo porta a In contatto.

  3. E-mail

    Una mail con opere

    Invii opere per mail con “Registra come lead” attivo, e ogni destinatario riceve un lead tutto suo, con la campagna come tag.

  4. Siti web

    Il Suo sito web

    Una richiesta dal Suo sito web WrkLst arriva come lead Nuovo, con le opere a cui si riferisce, e via e-mail. Resta segnata come “Non verificato” finché qualcuno non controlla nome e indirizzo, e WrkLst suggerisce chi potrebbe essere tra i Suoi contatti.

  5. Presentazioni

    Da una presentazione

    Un collezionista raccoglie opere dal Suo link privato in un cestino delle richieste e invia un'unica richiesta — un solo lead, con tutte le opere e la presentazione. Le richieste di acquisto non riservano nulla finché non decide Lei.

  6. Integrazioni

    Il Suo assistente IA

    Crei e aggiorni i lead dal Suo assistente IA, con esattamente i permessi del Suo ruolo utente.

  7. Lead

    Ricontatti

    Ogni lead ha una persona assegnata e una data di ricontatto. I nuovi lead vanno al collega che indica in Impostazioni › Lead, oppure a quello il cui nome il contatto porta come tag. WrkLst glielo ricorda il giorno stesso e mette i ricontatti nel Suo calendario.

  8. Dashboard

    In attesa di risposta

    Il riquadro Lead della Sua dashboard elenca i Suoi lead aperti, prima i ricontatti scaduti, e conta quelli in attesa di una prima risposta o fermi.

  9. Contatti

    Liste d'attesa

    “Aggiungi alla lista d'attesa” inserisce in un solo passaggio un collezionista nella lista d'attesa degli artisti del lead, così l'interesse duraturo non si perde mai.

Un sito web le cui richieste arrivano come lead
Riservato

Chi colleziona con Lei resta tra Lei e il Suo team.

I lead seguono i ruoli che ha già: per ogni ruolo decide se le sue persone vedono tutti i lead o solo i propri, e un lead riservato lo vede solo chi è autorizzato — nell'elenco, nei report, nelle notifiche e in ogni collegamento.

Un lead non iscrive mai nessuno a una newsletter. I lead senza contatto persi o rimasti senza seguito vengono eliminati dopo 24 mesi, insieme alla loro cronologia, e lo spam si elimina in un solo passaggio senza aggiungere nessuno ai Suoi contatti.

Domande frequenti

Pronto a seguire ogni richiesta fino alla vendita?

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