Software indipendente per il mondo dell'arte. Fatto a Berlino.

Tobias Vielmetter-Diekmann, sviluppatore software di formazione e all'epoca direttore di galleria, scrive la prima versione di WrkLst per sostituire il database FileMaker di una galleria: un unico inventario, sincronizzato tra Europa e Stati Uniti.

Sei anni di uso quotidiano in Europa, negli Stati Uniti e nelle fiere d'arte di tutto il mondo: conto vendita, spedizioni, mostre, vendite e presentazioni si aggiungono uno dopo l'altro, ciascuno nato dal lavoro concreto.

Tobias Vielmetter-Diekmann ricostruisce WrkLst per il cloud e sospende i suoi studi di Storia dell'Arte e dell'Immagine alla Humboldt-Universität zu Berlin. La Museologia e un semestre di tirocinio alla Neue Nationalgalerie di Berlino plasmano il modo in cui WrkLst documenta le opere e la loro storia.

La storica dell'arte Laura Vielmetter-Diekmann plasma l'aspetto e il funzionamento del nuovo WrkLst in sedici mesi di sessioni di feedback.

Dopo sei settimane di uso quotidiano in una galleria negli Stati Uniti, nel 2016 nasce a Berlino la WL Artworld Solutions, e WrkLst si apre a gallerie, studi d'artista e collezioni in tutto il mondo.

Tra i primi clienti ci sono Silberkuppe a Berlino e gli studi di Nairy Baghramian e Danh Vo, che ancora oggi lavorano con WrkLst.

Lo studio di Nairy Baghramian pianifica con WrkLst documenta 14, la Biennale di Venezia del 2019 e la sua commissione per la facciata del Metropolitan Museum; lo studio di Danh Vo la sua antologica al Guggenheim e le mostre al M+ di Hong Kong e alla Bourse de Commerce di Parigi.

Diventano i primi membri del WrkLst Advisory Board (comitato consultivo): chi usa WrkLst ogni giorno indica la direzione del suo sviluppo.

Charles Gaines entra nel comitato consultivo e registra in WrkLst quattro decenni di lavoro concettuale; Vanessa Beecroft lo segue con le sue performance numerate a partire da VB01 nel 1993.

Arrivano le gallerie Anat Ebgi, Lars Friedrich e Aurel Scheibler, dal mercato primario e da quello secondario, con l'artista Mieke Marple e collezionisti a Berlino e Los Angeles.

Inizia il lavoro sui primi siti web che attingono i contenuti direttamente da WrkLst, con lo stratega e sviluppatore di prodotti digitali Konstantin Haubrok.

Sviluppo funzionale: Conto vendita con tracciamento finanziario ed esportazione dedicata; modelli con più immagini; esportazioni Excel ordinabili; un numero univoco e permanente per ogni opera e ogni contatto.

Lo studio di Elfie Semotan entra nel comitato consultivo e trasferisce il proprio database su WrkLst in vista della retrospettiva al C/O Berlin e della monografia edita da Hatje Cantz.

Sviluppo funzionale: Provenienza; un ruolo utente con sole didascalie; addebito diretto SEPA; inizia l'integrazione con QuickBooks Online; fatture proforma per le spedizioni.

Sviluppo funzionale: Video nei documenti generati; segnaposto nelle condizioni di conto vendita; immagini nelle esportazioni Excel; la prima ricerca rapida utilizzabile da siti web e altri software; panoramiche più veloci.

Dopo la MacArthur Fellowship e la Whitney Biennial del 2019, lo studio di Nicole Eisenman entra nel comitato consultivo e gestisce il proprio inventario in WrkLst; lo stesso fa l'archivio del pittore Kurt Kocherscheidt (1943 – 1992).

Sviluppo funzionale: Pagamenti con carta Stripe sulle fatture; esemplari da esposizione nell'editor delle edizioni; spedizioni collegate all'interno delle mostre; download di tutte le immagini di un'opera.

Sviluppo funzionale: Esportazione e importazione complete di tutti i dati di WrkLst; vendite di gallerie esterne e cessioni a titolo gratuito; mailing con preimpostazioni per le opere; link di pagamento nei modelli di vendita; crediti fotografici per singola immagine.

Sviluppo funzionale: Fatture pagabili tramite Shopify; il report vendite in Excel; le fiere d'arte nella provenienza; ordinamento cronologico in ogni lista di opere.

L'azienda si trasferisce in Weydingerstraße 6, a Rosa-Luxemburg-Platz, uno dei quartieri delle gallerie più consolidati di Berlino, a Mitte.

Sviluppo funzionale: Didascalie per le edizioni; documenti nelle presentazioni; segnaposto per le date nel conto vendita; disiscrizioni Mailchimp; esportazioni delle vendite per anno.

Sviluppo funzionale: L'integrazione con Lexware Office; il rilascio ufficiale dell'app mobile; numeri di riferimento esterni su spedizioni, conto vendita e vendite.

L'azienda diventa WL Artworld Solutions GmbH con un conferimento di capitale del suo fondatore — senza fondi di venture capital né proprietari di private equity.

Sviluppo funzionale: Una procedura guidata di vendita dal conto vendita; vendite e conto vendita collegati in entrambe le direzioni; tag nelle Vendite; l'importazione assistita dall'IA.

WrkLst 10 ricostruisce l'interfaccia da zero. Ogni modifica da allora è pubblicata su /whats-new.