工作室與典藏管理 涵蓋您創作的每一件作品。
典藏，數位化。
現代而專業的藝術品庫存管理，建立在與畫廊、美術館、藝術家及收藏機構合作數十年的經驗之上。每個版次都以一筆紀錄管理——無論是管理式或自訂版次，皆含版數、藝術家自留版與展覽版——而每一件都有自己的編號、價格與位置，讓您隨時知道哪一件在哪裡。
輕鬆帶入您現有的典藏：以 PDF 匯入印刷圖錄，或匯入舊的試算表，並在每筆紀錄寫入前逐一檢視與核准。
“這套軟體讓我能輕鬆查閱和編輯一位藝術家 50 年的創作全貌，還提供我需要的各種切入點。”
- 流傳來源
- 狀況
- 位置與架位
- 展覽經歷
- 版次與自留版
- 從 PDF 與試算表匯入
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
每件作品在哪裡、在誰手上
每件作品都記錄著所在位置與架位，而促成其移動的那筆銷售則記錄了目前的所有者，讓您完整掌握每件作品的去向。輕鬆管理所有進出寄售與第三方寄售：附上文件、追蹤重要期限，並直接在作品紀錄中查看每件作品的寄售狀態。
寄售即將到期時，自動以電子郵件與 App 內通知提醒您，期限不再錯過。運送紀錄可存放形式發票與報關文件，並提供 FedEx、DHL 與 UPS 的即時追蹤。
- 位置與架位
- 由銷售帶出所有者
- 進出寄售
- 到期通知
- 行事曆檢視
- 報關文件
- FedEx、DHL 與 UPS 貨件追蹤
Sender
Berlin space
Recipient
Casemore Gallery
18 Sep 2026→6 days in transit→24 Sep 2026
Works · 2
Mary Painter Quiet Field II, 2016
AK1104 · oil on canvas · 120 × 90 cm
Mary Painter Tide Notes, 1949
AK1131 · oil on board · 40 × 50 cm
Documents
Customs declaration.pdf
Condition report.pdf
Proforma invoice
Temporary export for exhibition, to be returned
Carrier & tracking
- Carrier
- DHL Express
- Tracking number
- JD01 4600 0078
- Public tracking link
- wrklst.aftership.com/JD0146000078
Out for delivery
23 Sep 2026, 08:12 · San Francisco
Customs cleared
21 Sep 2026, 16:40 · Cincinnati
Processed at hub
19 Sep 2026, 02:05 · Leipzig
Picked up
18 Sep 2026, 14:30 · Berlin
製作成本，一目瞭然
在每件作品上記錄製作與裱框費用，以及由誰支付——在工作室裡，付款的常常不是藝術家本人。
每檔展覽與每筆寄售都會在銷售報表旁列出這些成本，並依付款方或作品加總分組。一場展覽或單件作品花了多少，您一眼就能看清，與畫廊及合作夥伴結算時也能依據明確數字，而非估算。
- 製作成本
- 裱框費用
- 付款方
- 每檔展覽的成本摘要
- 與合作夥伴清楚結算
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
每件作品都以真實尺寸呈現
在房間中以真實尺寸預覽任何作品，並可在 iPhone、iPad 與 Android 上透過相機，將作品以實際大小放在您的牆面或地面上。加入以手機掃描製作的 3D 模型，AR 就會呈現真實物件，而不是一個佔位方塊。
簡報模組透過私人連結展示圖片與圖說，可選擇是否顯示可售狀態與價格。我們專為手機與平板設計的 iOS 與 Android App，可用來展示與瀏覽作品、展覽與清單——非常適合藝術博覽會與工作室造訪，離線時也能使用。
來自簡報的洽詢會以潛在客戶的形式送達，而潛在客戶追蹤的不只是銷售：展覽提案、媒體報導、畫廊代理或一份申請，各有各的步驟——申請的步驟為「已提交」「入圍」「已錄取」。 查看 CRM
- View in Room（空間預覽）
- iPhone、iPad 與 Android 上的 AR
- 您自己的 3D 模型
- 私人連結
- 附圖說的圖片
- iOS 與 Android App
- 離線使用
Loading the room…
173 × 122 × 5 cm · drag to look around
#AK1105
Mary Painter
The Long Afternoon
Oil on canvas
173 × 122 × 5 cm
Flat, so it hangs — centred at eye level, the way it would be hung.
創作全貌的典藏。
檔案
流傳來源逐行記錄流傳來源，每一行都可標示是否公開，讓您內部保存的與對外發布的流傳來源是同一份清單。
檔案
展覽經歷以清楚的一行檢視作品參加過的每一檔展覽——標題、地點與日期，每檔只列一次，旁邊附上圖片。
文件
簡歷以簡單的表格為每位藝術家維護一份簡歷，可匯出為文件、顯示在您的 WrkLst 網站上，或透過 WordPress 外掛與您自己的網站同步。
安全
版本歷程清楚看出紀錄中變更了什麼——舊值與新值並列——並保護您的編輯不會與他人衝突。
簡報
附圖說的圖片將每張圖片匯出為單獨一頁，依作品比例調整尺寸，圖說置於下方——可合併為一份 PDF，或匯出為圖說嵌入畫面的單張圖片。
語言
十六種語言在您的名字下方選擇語言，無論在哪台電腦登入，語言設定都會跟著您；阿拉伯文由右至左閱讀，介面也會隨之翻轉。
App
手機上的聯絡人將 WrkLst 通訊錄同步到您 iPhone、Android 手機或 Mac 上的聯絡人 App——姓名、電話與照片，來電時就知道是誰。
庫存
版次與自留版管理式或自訂版次，含版數、藝術家自留版與展覽版——不論版數多少，帳單上都只算一筆紀錄；每一件各有自己的編號、價格與位置。
“那裡的團隊非常優秀，合作起來很愉快；程式簡單好用，是工作室運作中不可或缺的一環。”
整理您的作品，您就能形塑它進入經典的方式。
新的合作畫廊、一場回顧展、一本專書、一次策展人的工作室造訪：這些都從一份完整的作品目錄開始——您創作過的每一件作品、它去了哪裡、如今屬於誰、在哪裡展出過、在哪些出版品中刊登過。親自維護這份典藏，正是一位藝術家的創作全貌能否獲得肯定的基礎工作——而畫廊很少可靠地做好這件事，更少是以藝術家的利益為出發點。
誰有系統地整理這些資訊，誰就決定了作品如何被解讀、展出並寫入藝術史。擁有自己的檔案，工作室便能保有對作品及其經典化的主導權——無論與哪家畫廊、博物館或出版社合作。
身為藝術史學者，也是 WrkLst 背後的團隊，我們一再看到這種情況。因此我們的建議是：自己掌握。當您的情況改變時，您的典藏仍留在您手中——而那正是您最需要它的時候。
WrkLst 客戶怎麼說。
“WrkLst 改變了我與自己收藏互動的方式。一切資料觸手可及，無論身在何處，我都能輕鬆瀏覽、分享並發展新的計畫。”
Konstantin Haubrok藏家暨策展人
“WrkLst 是專業建檔、管理工作室與藝術家遺產工作流程不可或缺的工具。從客製化資料遷移到日常協助，他們的個人化支援迅速、可靠，對我們的工作而言彌足珍貴。”
Ursula Davila-VillaDavila-Villa & Stothart 共同創辦人
“對藝術家和藏家來說，WrkLst 是價格實惠的必備工具。它讓我的聯絡人和庫存井然有序，與 Mailchimp 和我的網站無縫整合，而且介面非常美觀。”
Mieke Marple藝術家、作家、藝術與科技顧問
常見問題
AI 替您完成資料輸入：WrkLst 從 PDF、掃描檔或貼上的作品資訊中讀取作品，交給您完整的紀錄，由您核准。 WrkLst 中的 AI 為選用功能，且可關閉——它只在明確標示的功能中運行，例如匯入。 WrkLst 如何使用 AI