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WrkLst
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갤러리

갤러리 소프트웨어 — 업무 흐름 전체를 하나로.

WrkLst는 모든 작품을 컬렉터, 위탁, 인보이스와 연결합니다. 홀드와 운송도 포함됩니다. 그래서 같은 정보를 두 번 입력할 일이 없고, 전체 이력을 클릭 한 번으로 볼 수 있습니다. 인벤토리부터 판매, 그리고 그 사이의 모든 일까지 일상 업무를 간소화하고 효율화하려는 미술계 전문가를 위해 설계되었습니다.
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WrkLst 10, 가상의 작품과 인물로 구성한 화면
일상 업무

오퍼에서 인보이스까지

오퍼와 홀드부터 판매와 기증까지, WrkLst는 모든 거래를 빠짐없이 기록할 수 있는 구조를 제공합니다. 홀드를 손쉽게 오퍼로, 오퍼를 레터헤드가 들어간 인보이스로 전환하십시오. 인보이스의 결제 링크는 자체 Stripe 또는 Shopify Payments 계정을 통해 컬렉터를 카드 결제로 안내하거나, QuickBooks의 인보이스로 연결하며, 판매를 결제 완료로 표시합니다.

클릭 한 번으로 인보이스를 QuickBooks Online 또는 Lexware Office와 동기화하십시오. 여러 공간을 운영한다면 각 판매에 어느 공간에서 이루어졌는지가 기록되며, 해당 공간의 서식과 자체 장부가 적용됩니다. 인보이스 장부 기장은 국가별 규정에 맞춘 번호가 매겨지고 수정이 잠기는 인보이스를 제공합니다(독일에서는 GoBD, 전자 인보이스(ZUGFeRD), DATEV 내보내기). 인보이스별 결제 기록은 물론, 선택적으로 은행 및 결제 서비스 대사(Stripe, Shopify, QuickBooks)를 통해 입금되는 즉시 인보이스를 결제 완료로 표시합니다.

오퍼 이전에는 문의가 있습니다. 문의를 리드로 기록하면 — WrkLst 웹사이트에서 온 문의는 리드로 들어옵니다 — 리드가 그 오퍼, 홀드, 판매를 따라 이동합니다. CRM 보기

“WrkLst 덕분에 끊임없이 바뀌는 저희 갤러리의 인벤토리를 관리하는 일이 정말 수월해졌어요!”
Mina M. · 수석 레지스트라Capterra에 게시된 실제 고객 리뷰· 2018· 영어에서 번역됨
  • 오퍼 및 홀드
  • 레터헤드가 들어간 인보이스
  • 결제 링크
  • 자체 Stripe 또는 Shopify
  • QuickBooks 및 Lexware
  • 인보이스 장부 기장 및 DATEV
  • 은행 및 결제 서비스 대사
  • 공간별 판매
  • 경매 및 컨설턴트 판매
판매 모듈 보기
위탁

위탁 작품의 위치를 항상 파악

반입, 반출, 제3자 위탁을 모두 손쉽게 관리하십시오. 관련 문서와 주요 기간이 레코드에 함께 첨부됩니다. 위탁 중인 작품은 WrkLst 어디에서나 — 목록, 바스켓, 그리고 곧 보낼 프레젠테이션에서도 — 판매 불가로 표시되어, 판매 가능한 작품을 살펴볼 때 정확한 판단을 내릴 수 있습니다.

각 위탁 건에는 작품의 이동 방향, 당사자, 기간이 기록되며, 작품별 가격, 커미션, 대여 조건도 함께 담깁니다. 캘린더 보기에서 진행 중인 위탁과 다가오는 만료일을 확인할 수 있고, 이메일과 앱 내 자동 알림으로 모든 기한을 미리 챙길 수 있습니다.

“대금이 완납되었는지, 진행 중인 위탁이 곧 끝나는지 쉽게 알 수 있습니다.”
Jasmin C. · 레지스트라Capterra에 게시된 실제 고객 리뷰· 2026· 영어에서 번역됨
  • 반입 및 반출
  • 제3자
  • 만료 알림
  • 대여 조건
  • 작품별 가격 및 커미션
  • 문서
  • 위탁별 판매 리포트
판매 모듈의 위탁
아트페어

아트페어에서, 온라인이든 오프라인이든 프레젠테이션

휴대폰과 태블릿에 맞춰 설계된 iOS 및 Android 모바일 앱은 작품, 전시, 리스트를 프레젠테이션하고 열람하는 데 최적화되어 있어, 오프라인 상태에서도 아트페어나 컬렉터 자택에서의 판매 프레젠테이션에 이상적입니다. View in Room은 작품을 실제 크기로 벽에 보여 주며, iPhone, iPad, Android에서는 AR이 카메라를 통해 컬렉터의 벽에 작품을 배치합니다.

주소록을 휴대폰의 연락처 앱과 동기화해 전화를 받기 전에 누구인지 확인하고, 아트페어 일정, 홀드, 결제 기한을 자신의 캘린더에서 관리하십시오.

  • iOS 및 Android
  • 휴대폰 및 태블릿
  • 오프라인
  • View in Room(공간 미리보기)
  • 실제 크기의 AR
  • 휴대폰 속 연락처
  • 캘린더 속 일정
프레젠테이션 작동 방식
컬렉터

모든 컬렉터를 한눈에

WrkLst의 모든 거래를 사람 중심으로 만들어 주는 완전 통합형 주소록입니다. 컬렉터를 열면 그 컬렉터에게 오퍼한 작품, 그가 구매하거나 위탁한 작품, 방문한 전시, 주고받은 서신까지 한눈에 파악할 수 있습니다. 서신은 요청할 때만 자체 메일함에서 읽어 오며, 보관하겠다고 선택한 경우에만 저장됩니다.

다음 전시를 위해 ‘기회’는 그 작가의 작품을 구매했거나, 홀드했거나, 문의했거나, 살펴본 사람들을 보여 줍니다. 자체 Google Workspace, Microsoft 365 또는 IMAP 계정으로 이들에게 이메일을 보내거나, 각각을 리드로 만드십시오.

  • 오퍼 및 홀드
  • 구매 내역
  • 서신
  • 방문한 전시
  • 등급
  • Mailchimp 및 MailerLite
  • 기밀 메모
연락처 모듈 보기
그 밖의 기능

갤러리 운영을 위한 더 많은 기능.

모든 기능이 포함되어 있고 서로 연결되어 있습니다. 사용하지 않는 기능은 숨기거나 비활성화하고, 필요해지면 다시 켜십시오. 가격은 그대로입니다.

  1. 기획

    전시

    모든 전시를 작품, 문서, 전시 전경 이미지와 함께 한곳에서 관리하고, 판매된 작품을 담당자별로 구매자와 인보이스까지 정리한 판매 리포트도 받아 보십시오.

  2. 물류

    운송

    발송인, 수취인, 일정, 크레이트에 담긴 작품, 통관 서류가 딸린 견적 인보이스(프로포마 인보이스)를 기록하고, FedEx, DHL, UPS 실시간 배송 추적을 지도에서 확인하십시오.

  3. 기획

    타임라인

    여러 공간에 걸친 전시, 아트페어, 설치와 철수를 하나의 캘린더에서 계획하고 이중 예약을 방지하십시오.

  4. 문서

    약력

    작가별 이력을 한곳에서 하나로 관리하고, WrkLst 웹사이트에 표시하거나 WordPress 플러그인으로 고객님의 사이트와 동기화하십시오. 웹사이트, PDF, Word 문서가 언제나 최신 버전을 바탕으로 만들어집니다.

  5. 판매

    프레젠테이션

    작품과 캡션을 판매 가능 여부와 가격 표시 옵션과 함께, 카탈로그처럼 구성된 귀사 이름의 페이지에 있는 비공개 링크로 컬렉터와 공유하십시오. 컬렉터가 어떤 작품을 봤는지 확인할 수 있으며, 문의나 구매 요청은 리드로 들어옵니다.

  6. 리포트

    전시별 리포트

    모든 전시와 위탁에서 채널별 판매(자체 판매, 외부 판매, 기증)를 제작비 및 액자 비용과 나란히 확인하십시오.

  7. 템플릿

    문서

    문서 디자이너로 전시 소책자와 작품 시트를 디자인하고, 자체 템플릿으로 위탁 계약서, 컨디션 리포트, 인보이스를 Word, Excel, CSV 또는 PDF로 생성하세요.

  8. 언어

    16개 언어

    아랍어(오른쪽에서 왼쪽)를 포함한 16개 언어로 인터페이스를 사용할 수 있으며, PDF는 모든 언어에서 올바르게 인쇄됩니다. 동료마다 각자 원하는 언어를 선택합니다.

전체 모듈 목록
저희의 수익 구조

판매 수수료 없음. 아카이브 규모에 따른 요금.

WrkLst는 판매 금액의 0%를 가져갑니다. 카드 결제는 더 유리한 수수료를 제공하는 쪽을 골라 자체 Stripe 또는 Shopify Payments 계정을 통해 이루어지므로, 대금은 곧바로 귀사에 입금되며 저희는 마진을 붙이지 않습니다. 또는 결제 링크가 컬렉터를 QuickBooks의 인보이스로 안내합니다.

요금은 아카이브 규모를 기준으로 하며(작품 하나, 연락처 하나가 각각 레코드 1건), 사용자가 포함되어 있습니다. 가격은 부가가치세(VAT) 별도이며 매월 또는 매년 청구되고, 언제든지 해지할 수 있습니다.

요금 보기
사용 고객

WrkLst 고객들의 이야기.

“WrkLst는 제가 컬렉션을 대하는 방식을 바꾸어 놓았습니다. 모든 것을 손끝에서 바로 확인할 수 있어서, 어디에 있든 컬렉션을 둘러보고 공유하고 새로운 프로젝트를 구상하기가 쉽습니다.”
Konstantin HaubrokKonstantin Haubrok

컬렉터 겸 큐레이터

“WrkLst는 전문적인 아카이빙과 스튜디오 및 작가 유산 업무 관리에 없어서는 안 될 도구입니다. 맞춤형 데이터 마이그레이션부터 일상적인 지원까지, 개인화된 서포트는 빠르고 믿을 수 있으며 저희 업무에 더없이 소중합니다.”
Ursula Davila-VillaUrsula Davila-Villa

Davila-Villa & Stothart 공동 설립자

“WrkLst는 작가와 컬렉터에게 합리적인 가격의 필수 도구입니다. 제 연락처와 인벤토리를 체계적으로 정리해 주고, Mailchimp 및 제 웹사이트와 매끄럽게 연동되며, 보기에도 훌륭합니다.”
Mieke MarpleMieke Marple

작가, 저술가, 아트·테크 컨설턴트

자주 묻는 질문

갤러리 업무를 간소화할 준비가 되셨습니까?

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