Gestão de espólio e arquivo feita para ser passada adiante.
O arquivo, digitalizado
Traga facilmente o catálogo impresso, as digitalizações e as planilhas para o WrkLst: a importação os lê numa tabela de revisão, e você aprova cada registro antes de ele ser gravado. O ano fica como está no catálogo — “ca. 1972” e “s.d.” são mantidos como texto livre. Construído sobre décadas de experiência com galerias, museus, artistas e coleções, o WrkLst dá ao arquivo um inventário flexível e preciso. A IA digita os dados por você — opcional e desativável, e só nos recursos que indicam isso, como a importação.
Quando o arquivo está num software de banco de dados antigo, nós o migramos manualmente, mesmo a partir de serviços com exportação limitada, sem necessidade de digitação.
“Este software me permite acessar e editar com facilidade 50 anos da obra de um artista, com todos os diferentes pontos de entrada de que preciso.”
- Catálogo em PDF
- Digitalizações
- Planilhas
- Tabela de revisão
- Ano como texto livre
- Migração manual
Source PDF — page 3 of 8
Opens beside the table from a work's “Page” link
12 of 12 works selected from autumn-catalogue.pdf· 2 need a checkTarget inventory: AK· Back to column mapping
| Artist | Title, year | Medium | Dimensions | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | Mary Painter | Quiet Field II, 2016 | Oil and wax on linen | 60 × 106 cm | |
| ✓ | Paul Printmaker | Signal Garden, 2024 | Screenprint on paper | 50 × 70 cm | |
| ✓ | Nina Sculptor | Night Interval, 2021/22 | Bronze | 32 × 18 × 12 cm | |
| ✓ | Otto Etcher | Harbour Plate, 2021 | Etching on paper | 24 × 30 cm | |
| ✓ | Vera Kilnworth | Kiln Study 4, 1998–99 | Glazed stoneware | 28 × 22 × 22 cm | |
Nothing is written until you import.
Proveniência, datada e vinculada.
Registre cada linha de proveniência com seu tipo, suas datas, um link para o registro da exposição de onde ela vem e sua própria marcação “publicável”, para que você decida exatamente quais linhas aparecem no site. Propriedade e aquisição são registradas com quotas, porque, depois de uma partilha, uma obra raramente tem um único proprietário.
Cada exposição em que uma obra esteve é uma linha limpa — título, local, datas. A agenda de contatos é totalmente integrada, de modo que cada emprestador, comprador e instituição é um contato com todo o seu histórico, dando a você uma visão completa de todos os que se relacionam com a obra.
- Linhas de proveniência
- Marcação “publicável”
- Quotas de propriedade
- Aquisição
- Histórico de exposições
- Emprestadores e instituições
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1Um currículo, mantido num só lugar.
Gerencie facilmente a biografia do artista numa tabela simples: escreva a biografia curta, adicione e reordene categorias e linhas, e decida linha por linha o que vai para o site. Publique, e o site do espólio a exibe, seja um site WrkLst ou um site com o plugin para WordPress — assim o site, os PDFs e os documentos Word derivam sempre da versão mais recente.
Para mostrar obras a um museu, compartilhe uma apresentação por meio de um link privado — imagens e legendas, com ou sem disponibilidade — e veja até quando o link é válido e quantas vezes foi aberto.
“A função de biografia, ligada a um formato PDF sempre à mão, facilita muito a minha vida, assim como muitos dos recursos.”
- Biografia curta
- Categorias e linhas
- Publicável linha por linha
- Site WrkLst
- Plugin para WordPress
- Word e PDF
- Link privado
Cada alteração, registrada.
Cada obra e cada contato mantém seu histórico de alterações: abra qualquer entrada e veja o valor antigo e o novo lado a lado. Um registro excluído por engano pode ser recuperado em Ferramentas dentro de sete dias, e seu histórico mostra quem o recuperou. O bloqueio de registro avisa a segunda pessoa de que um registro está em uso, para que duas pessoas nunca sobrescrevam uma à outra.
O histórico de interações mostra quem fez o quê, e de onde — o navegador, o aplicativo, um programa conectado ou o plugin para WordPress. As funções são compostas de permissões, de modo que os herdeiros, o pesquisador e a fundação veem exatamente o que devem ver.
- Histórico de versões
- O que mudou
- Recuperar excluídos
- Bloqueio de registro
- Histórico de interações
- Funções e permissões
History
- 24 Sep 2026, 10:42 by NinaWhat changed ▴
- Location
Storage, rack 3Casemore Gallery, San Francisco - Year
ca. 1958ca. 1959
- Location
- 22 Sep 2026, 16:05 recovered by Vera
- 3 Feb 2026, 09:12 by Vera
- 5 Apr 2018, 17:39 by Nina
Interaction log
- NinaWeb · Berlintoday, 10:42
- VeraApp · iPadtoday, 09:30
- Website tokenWordPress plugin1,204 requests
Feito para ser passado adiante
Documentos
Documentos em papel timbradoGere fichas de obra, listas, laudos de estado de conservação e relatórios de obra a partir dos seus próprios modelos, com papel timbrado e fontes incluídos, em Word, Excel, CSV ou PDF.
Apresentações
Imagens com legendasExporte cada imagem numa página própria, no formato da obra, com a legenda abaixo — como um único PDF, ou como imagens individuais com a legenda dentro da imagem, para que imagem e legenda fiquem sempre juntas.
Idiomas
Dezesseis idiomasUse a interface em dezesseis idiomas, entre eles japonês, português e árabe; cada usuário escolhe o seu, e os PDFs baixados são impressos corretamente em todos eles.
Catalogação
Relações entre obrasRegistre uma relação entre duas obras — estudo para, variante de — e ela aparece nos dois registros.
Segurança
Notas confidenciaisMantenha as notas confidenciais atrás de uma permissão própria. Para uma função sem essa permissão, a nota simplesmente não existe no registro, em vez de aparecer como um campo tarjado.
Apps
Aplicativos offlineNavegue por obras, exposições e listas no iOS e no Android, em celulares e tablets, num depósito sem sinal; os aplicativos sincronizam quando ele volta.
Exportação completa dos dados, a qualquer momento.
Acreditamos firmemente que os dados que você insere no WrkLst pertencem a você. Todo o seu banco de dados pode ser baixado num único arquivo completo (dump SQL), a partir das suas próprias configurações — cada obra, contato, venda, exposição, linha de proveniência e biografia, num formato padrão que qualquer especialista em banco de dados consegue abrir. Cada imagem e cada documento que você inseriu também podem ser baixados, completos e em resolução total.
Para o dia a dia há exportações em Word, Excel, CSV e PDF. Um site WrkLst é construído a partir do mesmo acervo, então suas obras, artistas e exposições saem junto com ele, e as dez últimas versões publicadas podem ser baixadas como uma cópia completa; um site com o plugin gratuito para WordPress mantém seus dados independentemente do WrkLst.
O que dizem os clientes do WrkLst.
“O WrkLst é uma ferramenta essencial para o arquivamento profissional e para a gestão dos fluxos de trabalho de ateliê e espólio. O suporte personalizado, das migrações de dados sob medida à assistência no dia a dia, é rápido, confiável e inestimável para o nosso trabalho.”
Ursula Davila-VillaCofundadora da Davila-Villa & Stothart
“O que eu gosto neste software é a adaptabilidade e a organização — as funções Multi-Tool e List me permitem editar e agrupar séries inteiras de obras de uma só vez, possibilitando sistematizar e arquivar de forma eficiente e visual.”
Gerente de escritório
Capterra· Traduzido do inglês“Com o tempo e o esforço certos, o WrkLst é a ferramenta perfeita para supervisionar e organizar nosso arquivo, obras e contatos em uma única interface.”
Arquivista
Capterra· Traduzido do inglês