Gestão de inventário e contatos para o mundo da arte.

Análise

Painel

Uma tela inicial personalizável, com blocos para suas obras, contatos, vendas, exposições e remessas, seus próprios leads e retornos, e quantas vezes os clientes abriram suas apresentações. Arraste, redimensione ou oculte-os conforme a sua forma de trabalhar.

Inventário

Cada obra e tudo o que se relaciona a ela em um só registro — edições e provas, proveniência e histórico de exposições, estado de conservação, valores de seguro, localizações e preços confidenciais —, construído sobre décadas de experiência com galerias, museus, artistas e coleções.

CRM

Um catálogo de endereços totalmente vinculado, para que cada transação seja pessoal. Cada contato carrega todo o seu histórico com você — as obras que possui, sobre as quais perguntou ou que tomou emprestadas, as vendas, consignações e exposições de que participou — e um registro de contatos de quando vocês se falaram pela última vez, como e por quem.

CRM

Um único funil de vendas para cada consulta, cada interesse e cada conversa. Cada lead passa de Novo para Em contato, Oferta, Reserva e Venda, ou para Perdido com um motivo — com uma pessoa atribuída, uma data de retorno e as obras de que se trata. Um lead também pode visar uma exposição, uma publicação na imprensa, um empréstimo ou um objetivo seu. Oportunidades sugere quem contatar em seguida — para uma exposição, para obras novas ou porque já faz tempo demais — e o relatório mostra quantos leads viram vendas.

CRM

Pesquise um contato ou apenas digite um endereço, escolha obras e deixe que as legendas se escrevam sozinhas, pré-visualize tudo e salve, envie ou coloque nos rascunhos da sua conta de e-mail. Seus e-mails enviados têm uma página própria — com destinatário, assunto e se foram abertos. As campanhas também começam aqui: uma mensagem enviada pessoalmente a muitos contatos pela sua própria conta de e-mail, ou um convite com uma página de resposta e uma lista de convidados.

Finanças

De ofertas e reservas a vendas e doações, o WrkLst oferece a estrutura para registrar com precisão transações internas e externas, com informações financeiras detalhadas. A fatura é apresentada linha por linha — cada desconto, imposto e conversão de moeda à vista —, com o valor ainda em aberto logo no topo.

Avaliação

Valores da coleção

Filtre sua coleção como quiser e veja quanto custou, em quanto está avaliada e por quanto está segurada — e atualize os valores de uma obra diretamente na linha dela, sem abrir o registro. Os totais de tudo o que você filtrou ficam fixados acima das linhas enquanto você rola a página. Sejam quais forem as moedas, os totais são convertidos para a sua.

Logística

Acompanhe sem esforço todas as suas remessas de obras e outros itens. Anexe documentos essenciais, como faturas pro forma e documentação aduaneira. Para transportadoras rastreáveis como FedEx, DHL e UPS, tenha acesso direto às informações de rastreamento em tempo real e às atualizações do status de entrega.

Planejamento

Organize e armazene todas as informações essenciais de qualquer exposição. Vincule obras a exposições sem atrito e mantenha documentos relacionados, vistas da exposição e outros materiais facilmente acessíveis em um só lugar — com a lista de obras, os empréstimos, as remessas, o comunicado de imprensa e as entradas de biografia que ela gerou.

Planejamento

Gerencie facilmente todas as consignações a entrar, a sair e entre terceiros. Fique em dia com os prazos com notificações automáticas por e-mail e no app para consignações a vencer. Com a visualização de calendário, você acompanha as consignações em curso e os vencimentos próximos, sempre à frente do cronograma.

Planejamento

Organize exposições, feiras de arte e outros projetos em uma linha do tempo baseada em calendário. Adicione blocos de montagem e desmontagem para visualizar o uso dos espaços e coordenar a participação das suas equipes de montagem — facilitando a gestão de cronogramas, evitando sobreposições e reduzindo o estresse desnecessário das equipes.

Arquivo

Gerencie facilmente várias biografias de artistas em um formato de tabela simples. Exporte-as como documentos, exiba-as no seu site WrkLst ou sincronize-as com o seu próprio site pelo nosso plugin para WordPress. Com o WrkLst, você tem um espaço central para manter as biografias, garantindo que seu site, seus PDFs e seus documentos Word sempre partam da versão mais recente.

Inventário

Nosso sistema de cesta universal permite selecionar obras como quem adiciona produtos a um carrinho de compras. Reúna seleções em toda a plataforma e use-as para gerar documentos, criar exposições, gerenciar consignações e mais. As seleções da cesta podem ser salvas como listas e recuperadas depois.

CRM

Monte uma apresentação com blocos, diagramada como um catálogo, e envie-a como link privado ou como e-mail diagramado, com preços e disponibilidade só quando você quiser. Os clientes podem pedir informações, pedir para comprar e ver obras no View in Room; você vê quais obras eles olharam.

Publicação

Diagrame livretos de exposição, fichas de obra e CVs de artista ao milímetro — textos, imagens e formas em A4, US Letter ou em um formato próprio, com as suas fontes e o seu papel timbrado. O WrkLst os preenche a partir dos registros e gera um único PDF, cada imagem a partir do original em 300 dpi.

Arquivo

Navegue por suas imagens, documentos e links ao lado do arquivo que está aberto, pesquise e ordene por nome ou pela última alteração, e veja de relance a quais obras cada arquivo pertence. Um PDF que você cria a partir de um modelo ao adicionar um documento também fica guardado aqui, pronto para ser usado de novo.

Análise

Relatórios e análises

Uma visão geral, em uma página, das suas vendas, responsáveis pelas vendas, exposições e consignações — com detalhamento até cada venda individual.