Inventar- und Kontaktverwaltung für die Kunstwelt.

Analyse

Dashboard

Ein anpassbarer Startbildschirm mit Kacheln für Ihre Werke, Kontakte, Verkäufe, Ausstellungen und Sendungen, für Ihre eigenen Leads und Wiedervorlagen und dafür, wie oft Kund:innen Ihre Präsentationen geöffnet haben. Verschieben, skalieren oder verbergen Sie sie, passend zu Ihrer Arbeitsweise.

Inventar

Jedes Werk und alles, was dazugehört, in einem Datensatz — Editionen und Proofs, Provenienz und Ausstellungshistorie, Zustand, Versicherungswerte, Standorte und vertrauliche Preise — aufgebaut auf jahrzehntelanger Erfahrung mit Galerien, Museen, Künstler:innen und Sammlungen.

CRM

Ein vollständig verknüpftes Adressbuch, damit jede Transaktion persönlich ist. Jeder Kontakt trägt seine ganze Geschichte mit Ihnen — die Werke, die er besitzt, angefragt oder ausgeliehen hat, die Verkäufe, Kommissionen und Ausstellungen, an denen er beteiligt war — und einen Kontaktverlauf: wann Sie zuletzt in Kontakt waren, wie und wer.

CRM

Ein Verkaufstrichter für jede Anfrage, jedes Interesse und jedes Gespräch. Jeder Lead läuft von Neu über Im Kontakt, Angebot und Reservierung bis Verkauf oder zu Verloren mit Grund — mit zuständiger Person, Wiedervorlage und den Werken, um die es geht. Ein Lead kann auch eine Ausstellung, einen Pressebeitrag, eine Leihgabe oder ein eigenes Ziel verfolgen. „Chancen“ schlägt vor, wen Sie als Nächstes ansprechen — für eine Ausstellung, für neue Werke oder weil es zu lange her ist — und der Bericht zeigt, wie viele Leads zu Verkäufen werden.

CRM

Suchen Sie einen Kontakt oder tippen Sie einfach eine Adresse ein, wählen Sie Kunstwerke aus und lassen Sie die Bildunterschriften sich selbst schreiben, prüfen Sie die Vorschau und speichern, senden oder legen Sie die Nachricht in den Entwürfen Ihres E-Mail-Kontos ab. Ihre gesendeten Nachrichten haben eine eigene Seite — mit Empfänger:in, Betreff und der Angabe, ob sie geöffnet wurden. Auch Kampagnen beginnen hier: eine Nachricht, persönlich über Ihr eigenes E-Mail-Konto an viele Kontakte gesendet, oder eine Einladung mit Antwortseite und Gästeliste.

Finanzen

Von Angeboten und Reservierungen bis zu Verkäufen und Schenkungen bietet WrkLst die Struktur, um interne wie externe Transaktionen präzise zu erfassen, samt detaillierter Finanzinformationen. Die Rechnung ist Zeile für Zeile aufgeführt — jeder Rabatt, jede Steuer und jede Währungsumrechnung sichtbar — mit dem noch offenen Betrag ganz oben.

Bewertung

Sammlungswerte

Filtern Sie Ihre Sammlung nach Belieben und sehen Sie, was sie gekostet hat, worauf sie geschätzt wird und wofür sie versichert ist — und aktualisieren Sie die Beträge eines Werks direkt in seiner Zeile, ohne den Datensatz zu öffnen. Die Summen über alles Gefilterte bleiben beim Scrollen über den Zeilen stehen. Welche Währungen auch vorkommen, die Summen werden in Ihre umgerechnet.

Logistik

Verfolgen Sie mühelos alle Ihre Sendungen von Kunstwerken und anderen Gegenständen. Hängen Sie wichtige Dokumente an, etwa Pro-forma-Rechnungen und Zollunterlagen. Bei Versanddiensten mit Sendungsverfolgung wie FedEx, DHL und UPS haben Sie direkten Zugriff auf Tracking-Informationen und den Zustellstatus in Echtzeit.

Planung

Organisieren und speichern Sie alle wesentlichen Informationen zu jeder Ausstellung. Verknüpfen Sie Kunstwerke nahtlos mit Ausstellungen und halten Sie zugehörige Dokumente, Installationsansichten und andere Materialien an einem Ort griffbereit — mit der Werkliste, den Leihgaben, Sendungen, der Pressemitteilung und den Biografieeinträgen, die sie erzeugt hat.

Planung

Verwalten Sie eingehende, ausgehende und Fremdkommissionen mit Leichtigkeit. Behalten Sie Fristen im Blick — mit automatischen Benachrichtigungen per E-Mail und in der App für auslaufende Kommissionen. In der Kalenderansicht verfolgen Sie laufende Kommissionen und bevorstehende Abläufe, damit Sie dem Zeitplan immer voraus sind.

Planung

Organisieren Sie Ausstellungen, Kunstmessen und andere Projekte auf einer kalenderbasierten Zeitleiste. Fügen Sie Blöcke für Auf- und Abbau hinzu, um die Raumnutzung sichtbar zu machen und den Einsatz Ihrer Aufbauteams zu koordinieren — so verwalten Sie Zeitpläne leicht, vermeiden Doppelbelegungen und ersparen Ihren Teams unnötigen Stress.

Archiv

Pflegen Sie mehrere Künstler:innenbiografien bequem in einer einfachen Tabellenform. Exportieren Sie sie als Dokumente, zeigen Sie sie auf Ihrer WrkLst-Website oder synchronisieren Sie sie über unser WordPress-Plugin mit Ihrer eigenen Website. Mit WrkLst haben Sie einen zentralen Ort für Biografien, sodass Ihre Website, PDFs und Word-Dokumente immer aus der aktuellen Version hervorgehen.

Inventar

Mit unserem universellen Warenkorb wählen Sie Kunstwerke aus, so wie Sie Produkte in einen Einkaufswagen legen. Stellen Sie Auswahlen überall auf der Plattform zusammen und nutzen Sie sie, um Dokumente zu erzeugen, Ausstellungen anzulegen, Kommissionen zu verwalten und mehr. Auswahlen aus dem Warenkorb lassen sich als Listen speichern und später wieder aufrufen.

CRM

Bauen Sie eine Präsentation aus Blöcken, gestaltet wie ein Katalog, und senden Sie sie als privaten Link oder als gestaltete E-Mail, mit Preisen und Verfügbarkeit nur, wenn Sie es wählen. Kund:innen können Anfragen und Kaufanfragen senden und Werke in View in Room sehen; Sie sehen, welche Werke sie angesehen haben.

Veröffentlichung

Gestalten Sie Ausstellungshefte, Werkblätter und Künstler-CVs millimetergenau — Texte, Bilder und Formen auf A4, US Letter oder einem eigenen Format, mit Ihren Schriften und Ihrem Briefkopf. WrkLst füllt sie aus den Datensätzen und erstellt ein einziges PDF, jedes Bild aus seinem Original mit 300 dpi.

Archiv

Durchstöbern Sie Ihre Bilder, Dokumente und Links neben der Datei, die Sie gerade geöffnet haben, suchen und sortieren Sie sie nach Name oder letzter Änderung und sehen Sie auf einen Blick, zu welchen Kunstwerken jede Datei gehört. Ein PDF, das Sie beim Hinzufügen eines Dokuments aus einer Vorlage erstellen, wird ebenfalls hier aufbewahrt, bereit zur erneuten Verwendung.

Analyse

Berichte & Analysen

Ein einseitiger Überblick über Ihre Verkäufe, Vermittler:innen, Ausstellungen und Kommissionen — mit Drill-down bis zu jedem einzelnen Verkauf.