Управління інвентарем і контактами для арт-світу.

Аналітика

Панель

Налаштовуваний головний екран із плитками для Ваших творів, контактів, продажів, виставок і відправлень, Ваших власних лідів і повторних контактів, а також того, як часто клієнти відкривали Ваші презентації. Перетягуйте, змінюйте розмір або приховуйте їх відповідно до того, як Ви працюєте.

Інвентар

Кожен твір і все, що з ним пов’язано, в одному записі — тиражі та авторські відбитки, провенанс та історія виставок, стан, страхові вартості, локації та конфіденційні ціни — на основі десятиліть досвіду роботи з галереями, музеями, митцями та колекціями.

CRM

Повністю пов’язана адресна книга, щоб кожна транзакція була персональною. Кожен контакт зберігає всю історію стосунків із Вами — твори, якими людина володіє, про які питала чи які брала в позику, продажі, консигнації та виставки, у яких вона брала участь, — і журнал контактів: коли Ви востаннє були на зв’язку, як і хто.

CRM

Одна воронка продажів для кожного запиту, інтересу й розмови. Кожен лід проходить від етапу «Новий» через «На зв’язку», «Пропозиція» й «Резерв» до «Продажу» або, із зазначенням причини, до «Втрачений» — з відповідальним, датою повторного контакту й роботами, про які йдеться. Лід може також бути спрямований на виставку, публікацію в пресі, тимчасову передачу чи Вашу власну мету. «Можливості» підказують, з ким зв’язатися далі, — заради виставки, нових робіт або тому, що минуло забагато часу, — а звіт показує, скільки лідів стають продажами.

CRM

Знайдіть контакт або просто введіть адресу, виберіть твори — і підписи до них напишуться самі, перегляньте все перед надсиланням і збережіть, надішліть або покладіть у чернетки свого поштового акаунта. Надіслані листи мають власну сторінку — з одержувачем, темою та позначкою, чи лист відкрили. Тут починаються й кампанії: одне повідомлення, надіслане багатьом контактам персонально через Ваш власний поштовий акаунт, або запрошення зі сторінкою відповіді та списком гостей.

Фінанси

Від пропозицій і резервів до продажів і дарувань — WrkLst дає структуру для точного обліку як власних, так і зовнішніх транзакцій із детальною фінансовою інформацією. Рахунок розписано рядок за рядком — із кожною знижкою, податком і конвертацією валют, — а сума до сплати показана вгорі.

Оцінка

Вартість колекції

Фільтруйте колекцію як завгодно й бачте, скільки вона коштувала, у скільки оцінена і на яку суму застрахована, — і оновлюйте суми твору просто в його рядку, не відкриваючи запис. Підсумки за всім відфільтрованим залишаються закріпленими над рядками під час прокручування. Хай би в яких валютах були суми, підсумки перераховуються у Вашу.

Логістика

Без зусиль відстежуйте всі відправлення творів та інших предметів. Додавайте потрібні документи, як-от рахунки-проформи та митні документи. Для перевізників із відстеженням, таких як FedEx, DHL і UPS, Ви маєте прямий доступ до даних відстеження та статусу доставки в реальному часі.

Планування

Упорядковуйте та зберігайте всю важливу інформацію про будь-яку виставку. Легко пов’язуйте твори з виставками й тримайте супровідні документи, фото експозиції та інші матеріали в одному доступному місці — разом зі списком творів, позиками, відправленнями, прес-релізом і записами в біографіях, які вона породила.

Планування

Легко керуйте всіма вхідними, вихідними та сторонніми консигнаціями. Тримайте строки під контролем завдяки автоматичним сповіщенням електронною поштою та в застосунку про консигнації, що закінчуються. У календарному вигляді Ви відстежуєте поточні консигнації та найближчі закінчення строків і завжди випереджаєте графік.

Планування

Організовуйте виставки, арт-ярмарки та інші проєкти на хронології у форматі календаря. Додавайте блоки монтажу й демонтажу, щоб бачити завантаження просторів і координувати роботу монтажних команд, — так легко керувати графіками, уникати подвійних бронювань і зайвого навантаження на команди.

Архів

Легко ведіть біографії кількох митців у простій табличній формі. Експортуйте їх як документи, показуйте на Вашому сайті WrkLst або синхронізуйте з Вашим власним вебсайтом через наш плагін WordPress. З WrkLst у Вас буде одне центральне місце для біографій, тож Ваш вебсайт, PDF і документи Word завжди створюються з актуальної версії.

Інвентар

Наш універсальний кошик дає змогу вибирати твори так само, як додавати товари до кошика в інтернет-магазині. Складайте добірки в будь-якому місці платформи й використовуйте їх, щоб створювати документи, виставки, керувати консигнаціями тощо. Добірки з кошика можна зберегти як списки й відкрити пізніше.

CRM

Складіть презентацію з блоків, оформлену як каталог, і надішліть її приватним посиланням або оформленим листом — з цінами й доступністю, лише якщо Ви так вирішите. Клієнти можуть надіслати запит, попросити про купівлю й переглянути роботи у View in Room; Ви бачите, які роботи вони переглядали.

Публікація

Верстайте буклети виставок, картки творів і CV художників з точністю до міліметра — тексти, зображення та фігури на A4, US Letter або у власному форматі, з Вашими шрифтами й фірмовим бланком. WrkLst заповнює їх даними із записів і створює один PDF, кожне зображення — з оригіналу в 300 dpi.

Архів

Переглядайте свої зображення, документи й посилання поруч із відкритим файлом, шукайте та сортуйте їх за назвою чи датою останньої зміни й одразу бачте, до яких творів належить кожен файл. PDF, який Ви створюєте за шаблоном там, де додаєте документ, теж зберігається тут і готовий до повторного використання.

Аналітика

Звіти та аналітика

Огляд на одній сторінці Ваших продажів, посередників, виставок і консигнацій — з деталізацією до кожного окремого продажу.