Перейти до вмісту
WrkLst
УвійтиСпробувати безкоштовно
Безпека та дані

Безпека, хостинг і власність на дані.

Безпека — наш найвищий пріоритет. Усі дані зашифровані — і на шляху до Вас, і там, де вони зберігаються, а кожен акаунт WrkLst має власну окрему базу даних і захищену структуру зберігання файлів — на серверах Hetzner у Німеччині, з резервною інфраструктурою у Фінляндії та Швейцарії.
Спробувати безкоштовно
Хостинг

Де розміщені Ваші дані

Після ретельного вивчення хмарних провайдерів ми обрали Hetzner — одного з найавторитетніших операторів дата-центрів у Європі — за його надійну європейську інфраструктуру.
Hetzner, Німеччина
Сервіс WrkLst працює й зберігає дані переважно на серверах Hetzner Online GmbH у Німеччині, з резервною інфраструктурою в Hetzner у Фінляндії та в Infomaniak у Швейцарії.
Використовується по всьому світу
Місце, де зберігаються Ваші дані, говорить про те, як вони захищені, а не про те, звідки Ви можете працювати. WrkLst використовують галереї, майстерні та колекції по всьому світу: запит із Нью-Йорка до наших серверів і назад триває близько десятої частки секунди, з Токіо — близько чверті секунди, а застосунки для iPhone, iPad і Android працюють офлайн.
Що означає для Вас європейський хостинг
GDPR захищає дані за місцем їхньої обробки, а не за місцем проживання людей, яким вони належать. Оскільки Ваш обробник даних — німецька компанія, GDPR поширюється на все, що Ви нам довіряєте, працюєте Ви в Берліні, Нью-Йорку чи Гонконгу: договір про обробку даних, шифрування, власна база даних, актуальні резервні копії та оновлення — і наш обов’язок невідкладно повідомити Вас, якщо колись щось піде не так. Європейська комісія визнає швейцарське законодавство про захист даних рівнозначним.
Жодна американська компанія не зберігає Ваших записів
Американський закон CLOUD Act дозволяє органам влади США вимагати дані від американських провайдерів, де б ці дані не зберігалися. Ваші твори, контакти й документи зберігають лише європейські компанії — Hetzner у Німеччині та Фінляндії, Infomaniak у Швейцарії, — і кожен сервіс, що їх обробляє, теж європейський. Єдина американська компанія, з якою працює сам WrkLst, — це Stripe, для виставлення рахунків за Вашу підписку, і Stripe ніколи не бачить Ваших записів. Інтеграції, які Ви вмикаєте самі, як-от QuickBooks чи Google Workspace, надсилають дані туди, куди Ви їх спрямовуєте.
Відновлювана енергія
За даними Hetzner, її дата-центри в Німеччині на 100 % працюють на електроенергії з відновлюваних джерел, а фінський парк дата-центрів — на відновлюваній енергії від часу побудови у 2018 році; Infomaniak у Швейцарії, за власними даними, на 100 % працює на електроенергії з відновлюваних джерел.
Шифрування
Усі дані зашифровані — і на шляху до Вас, і там, де вони зберігаються.
Окрема база даних для кожного акаунта
Кожен акаунт WrkLst має власну окрему базу даних і захищену структуру зберігання файлів.
Доступ
Passkeys, двофакторна автентифікація та суворі політики паролів захищають кожен вхід, а рольовий контроль доступу визначає — аж до окремого поля, — що може бачити кожен член команди.
Резервні копії
Ми регулярно виконуємо оновлення системи, резервне копіювання та зашифровані передавання даних, щоб Ваша інформація залишалася в безпеці.
Оновлення
Наші сервери постійно оновлюються найновішими виправленнями безпеки.
ШІ
ШІ вводить дані за Вас: WrkLst зчитує твори з PDF, скану або вставлених відомостей про твір і передає Вам готові записи на затвердження. ШІ у WrkLst опціональний, і його можна вимкнути: він працює лише в тих функціях, де це прямо зазначено, і ніколи у фоновому режимі. Що ШІ робить у WrkLst.
Хто що бачить

Дозволи аж до окремого поля

Кожна роль визначає, що учасник команди може бачити й робити. Ціни, конфіденційні ціни, вартість (придбання та страхування) та конфіденційні нотатки — окремі дозволи, а роль «лише підписи» бачить твір і його підпис без жодної ціни.

Нових учасників команди завжди запрошують, і вони самі налаштовують свій вхід; Ви можете деактивувати або знову активувати їх у будь-який час. Адміністратори також вирішують для кожної ролі, хто може синхронізувати адресну книгу або підключати інші програми.

  • Ролі та дозволи
  • Ціни
  • Конфіденційні ціни
  • Ціни придбання
  • Конфіденційні нотатки
  • Лише підписи
  • Лише за запрошенням
Ролі як спосіб спільної роботи
Історія версій

Кожна зміна — зафіксована

Кожен твір і контакт зберігає повну історію змін, і адміністратор може відкрити «Що змінилося» для будь-якого запису, щоб побачити старе й нове значення поруч. Помилково видалені записи можна відновити протягом семи днів, і в історії видно, хто їх відновив.

Коли колега вже редагує запис, WrkLst показує, що він використовується, тож Ви не перезапишете роботу одне одного. Журнал взаємодій також дає адміністратору змогу простежити кожен запит до акаунта — за днем, каналом і користувачем, на мапі місць, звідки він надійшов.

“Відстежує всі дії, продажі тощо.”
Patrick M. · АрхівістСправжній відгук одного з наших клієнтів на Capterra· 2018· Перекладено з англійської
  • Історія версій
  • Що змінилося
  • Відновлення видалених записів
  • Блокування запису
  • Журнал взаємодій
Вхід

Безпека входу

Ми застосовуємо суворі політики паролів і захист входу, щоб убезпечити Ваш акаунт; доступні Passkeys (ключі доступу) і двофакторна автентифікація.
Passkeys
Входьте за ключем доступу (passkey) замість пароля.
Двофакторна автентифікація
Додайте другий фактор до свого входу.
Одноразові коди
Входьте за одноразовим кодом, надісланим електронною поштою.
Один вхід для всіх Ваших акаунтів
Якщо Ви працюєте в кількох акаунтах WrkLst, одна електронна адреса й один пароль дають вхід до всіх, а перемикаєтеся між ними Ви в меню під своїм іменем.
Як довго Ви залишаєтеся в системі
Одразу після входу WrkLst один раз запитує, чи залишатися в системі на цьому пристрої, чи автоматично завершувати сеанс, коли Ви припиняєте роботу. На спільному комп’ютері оберіть «лише цей сеанс».
Вихід
Вихід завершує Ваш сеанс на комп’ютері, яким Ви користуєтеся, — для кожного акаунта WrkLst, відкритого в цьому браузері, — і лише там.
Скидання пароля від’єднує пристрої
Коли Ви обираєте новий пароль через лист для скидання, Ви також можете від’єднати свої застосунки та пристрої: це виводить застосунок WrkLst на кожному iPhone, iPad і пристрої Android та припиняє дію Ваших особистих ключів доступу й підключень адресної книги — корисно, якщо пристрій загублено.
Перевірка безпеки
Налаштування › Безпека оцінює, наскільки добре захищено Ваш акаунт, і показує, на що звернути увагу, — людей, які більше не користуються WrkLst, входи без ключа доступу чи застосунку-автентифікатора, входи з неочікуваних країн, невикористані API-токени та підключення застосунків, дії ШІ-асистентів у Вашому акаунті, посилання на презентації, які давно відкриті для всіх, — і для кожного пункту вказує, що робити. Сповіщення повідомляють про нові знахідки електронною поштою.
Кому належить WrkLst

Незалежна, і в Берліні.

WrkLst створює та розвиває WL Artworld Solutions GmbH, Берлін — незалежна компанія без зовнішніх інвесторів. Люди, які його створили, керують ним і досі.

Дані, які Ви вводите у WrkLst, належать Вам. Окрім щоденних експортів — таблиць, PDF і документів Word, — усю Вашу базу даних WrkLst можна будь-коли завантажити одним повним файлом (SQL-дамп) — кожен запис, у стандартному форматі, який відкриє будь-який фахівець із баз даних, — а також кожне зображення й кожен документ, які Ви внесли, повністю та в повній роздільній здатності.

Це наша гарантія: 100 % без прив’язки даних. Повний експорт, будь-коли, з Ваших власних налаштувань і без звернення до нас — якщо Ви колись підете, нічого не залишиться в нас.

Про компанію

Поширені запитання

Готові вдосконалити свої робочі процеси?

Спробувати безкоштовно