Перейти до вмісту
WrkLst
УвійтиСпробувати безкоштовно
Виставки та логістика

Планування виставок, відправлення і хронологія для кожного простору.

Організуйте та зберігайте всю ключову інформацію про будь-яку виставку у WrkLst — твори, документи, фото експозиції — разом із відправленнями, що їх перевозили, і хронологією для кожного з Ваших просторів. Створено для галерей, майстерень художників і колекцій, щоб уся команда планувала на основі тієї самої інформації.
Спробувати безкоштовно
WrkLst 10 з вигаданими творами та людьми
Запис виставки у WrkLst 10. Виставки, твори та люди вигадані.
Запис виставки

Уся виставка, від списку творів до звіту про продажі

Організуйте та зберігайте всю ключову інформацію про будь-яку виставку у WrkLst. Пов’язуйте твори з виставкою та тримайте відповідні документи, фото експозиції та пресреліз під рукою в одному місці — разом із позиками та відправленнями, що привезли туди твори. Переглядайте виставки як картки або як таблицю й відкривайте будь-яку з них, не втрачаючи список.

Кожна виставка має власний звіт про продажі — загальну суму, скільки продав кожен колега, і кожен проданий твір із покупцем та рахунком, — а також свої виробничі витрати: перевезення, рамування, фотозйомку, вечерю на відкритті. Завантажте звіт про витрати у PDF для Вашого бухгалтера або як таблицю.

  • Список творів
  • Фото експозиції
  • Документи та пресреліз
  • Позики та відправлення
  • Звіт про продажі
  • Виробництво та витрати
  • Звіт про витрати у PDF
Перейти до модуля Твори
WrkLst 10 з вигаданими творами та людьми
Відправлення

Відправлення, митні документи та відстеження наживо

Без зусиль відстежуйте всі відправлення творів та інших предметів у WrkLst. Додайте до кожного відправлення рахунок-проформу з позиціями та цінами й митні документи; введений Вами текст біля підпису з’явиться в документах. Для перевізників з відстеженням, як-от FedEx, DHL і UPS, стежте за доставкою наживо на карті прямо в записі відправлення й додавайте поруч власних перевізників — перейменуйте одного раз, і кожне відправлення з ним оновиться.

Легко переглядайте твори в кожному відправленні та відкривайте відправлення, пов’язані з певним твором чи виставкою, прямо з їхнього запису.

  • Відправник і одержувач
  • Рахунок-проформа
  • Митні документи
  • Відстеження наживо на карті
  • Власні перевізники
  • Твори у відправленні
Хронологія

Плануйте кожен простір на одній хронології

Хронологія створена для планування та огляду у великих командах, з кількома виставковими просторами й подіями. Організуйте виставки, арт-ярмарки та інші проєкти на календарній хронології й додавайте блоки монтажу та демонтажу, щоб бачити, як використовується кожен простір і коли потрібні Ваші монтажники.

Натисніть кнопку «плюс», щоб додати виставку, консигнацію чи відправлення до хронології — дати заповняться автоматично, кожна смуга охоплює реальну тривалість, а позначка показує сьогоднішній день, — так Ви керуєте графіком виставок і уникаєте подвійних бронювань у всіх Ваших просторах.

  • Виставки
  • Арт-ярмарки
  • Монтаж і демонтаж
  • Кілька просторів
  • Консигнації та відправлення
  • Позначка «сьогодні»
Хронологія у WrkLst 10. Виставки, простори та дати вигадані.
Відкриття та запрошення

Запрошення з відповіддю та список гостей на вході

Зробіть кампанію запрошенням. Воно надсилається з Вашої власної поштової скриньки, і кожен гість відповідає на сторінці відповіді в стилі Вашої галереї — на Вашому власному домені, якщо Ваші презентації його використовують. Задайте програму, наприклад відкриття, а потім вечерю, адресу якої бачать лише ті, хто прийде, термін відповіді, кількість місць зі списком очікування та те, хто може привести гостя, — і після надсилання запрошення також.

Список гостей дає змогу відмічати гостей на вході, кожна виставка показує свої кампанії, а список на вечерю виставки починається із запропонованих для неї людей у «Можливостях».

  • Персональне або відкрите посилання
  • Місця та список очікування
  • Гості поіменно
  • Програма
  • Список на вечерю
  • Відмітка на вході
Докладніше про запрошення та список на вечерю
Підписка на календар

Ваші дати у Вашому календарі

Підпишіть Apple Calendar, Google Календар, Outlook або Thunderbird на WrkLst — Ви обираєте, які категорії включити, кожна людина бачить лише те, що дозволяють її права у WrkLst, а суми ніколи не записуються в назву події.

  1. Виставки

    Терміни виставок

    Бачте кожну виставку від відкриття до закриття, у кожному з Ваших просторів, поруч із власними зустрічами команди.

  2. Консигнації

    Консигнації вихідні та вхідні

    Відстежуйте день, коли твір іде на консигнацію, і день, коли він має повернутися, — випереджаючи кожен термін.

  3. Логістика

    Забирання та доставка

    Показуйте транспортне вікно кожного відправлення в календарі тих, хто має бути на місці.

  4. Планування

    Монтаж і демонтаж

    Поділіться блоками монтажу й демонтажу з хронології, щоб Ваші монтажники бачили, коли вони потрібні.

  5. Фінанси

    Платежі до сплати

    Додайте термін оплати рахунку як подію — сама сума ніколи не записується в назву.

  6. CRM

    Дні народження контактів

    Додайте дні народження з адресної книги, щоб колекціонер почув Вас саме того дня.

Усе, з чим він інтегрується
Біографії

Одне CV на кожного художника.

Легко ведіть біографії багатьох художників у простій табличній формі. Напишіть коротку біографію, додавайте й переставляйте категорії та рядки перетягуванням і вирішуйте для кожного рядка, що потрапить на Ваш сайт — вставте ціле CV, і роки та періоди буде розпізнано за Вас. Виставка у Вашій галереї автоматично додає власний запис до CV кожного її учасника.

Експортуйте біографії як документи, показуйте їх на Вашому сайті WrkLst або синхронізуйте їх із власним сайтом через наш плагін WordPress чи індивідуальну інтеграцію, щоб сайт, PDF і документи Word завжди створювалися з найновішої версії.

  • Коротка біографія
  • Категорії та рядки
  • Перемикач сайту для кожного рядка
  • Вставити ціле CV
  • Експорт як документ
  • Сайт WrkLst
  • Плагін WordPress
Плагін WordPress та інше
WrkLst 10 з вигаданими творами та людьми
Ваші власні локації

Кілька просторів, одна хронологія.

Додайте кожен Ваш простір поруч із головним офісом у Налаштуваннях. Переміщення між двома з них фіксується як внутрішнє переміщення, за яким можна фільтрувати консигнації та відправлення, а виставка в будь-якому з Ваших просторів рахується як Ваша власна.

Історія кожного твору йде за ним від простору до простору, а кожен продаж показує, з якого простору він походить.

Перейти до модуля Продажі

Часті запитання

Готові планувати наступну виставку?

Спробувати безкоштовно