Управление инвентарём и контактами для мира искусства.

Аналитика

Главная

Настраиваемый главный экран с плитками для Ваших произведений, контактов, продаж, выставок и перевозок, Ваших собственных лидов и повторных контактов, а также того, как часто клиенты открывали Ваши презентации. Перетаскивайте, меняйте размер или скрывайте их — так, как удобно Вам.

Инвентарь

Каждое произведение и всё, что с ним связано, в одной записи — тиражи и авторские экземпляры, провенанс и история выставок, состояние, страховая стоимость, местонахождение и конфиденциальные цены — на основе десятилетий опыта работы с галереями, музеями, художниками и коллекциями.

CRM

Полностью связанная адресная книга, благодаря которой каждая сделка становится личной. У каждого контакта — вся история его отношений с Вами: произведения, которыми он владеет, о которых спрашивал или которые брал на время, продажи, консигнации и выставки, в которых он участвовал, — и журнал контактов: когда Вы последний раз были на связи, как и кто.

CRM

Одна воронка продаж для каждого запроса, интереса и разговора. Каждый лид проходит от этапа «Новый» через «На связи», «Предложение» и «Резерв» до «Продажи» или, с указанием причины, в «Потерян» — с ответственным, датой повторного контакта и работами, о которых идёт речь. Лид может также быть нацелен на выставку, публикацию в прессе, временную выдачу или Вашу собственную цель. «Возможности» подсказывают, с кем связаться дальше, — ради выставки, новых работ или потому, что прошло слишком много времени, — а отчёт показывает, сколько лидов становятся продажами.

CRM

Найдите контакт или просто введите адрес, выберите произведения — подписи к ним составятся сами, — просмотрите письмо целиком и сохраните его, отправьте или положите в черновики Вашего почтового аккаунта. У отправленных писем есть своя страница — с получателем, темой и отметкой, открыто ли письмо. Здесь же начинаются и рассылки: одно письмо, персонально отправленное многим контактам через Ваш собственный почтовый аккаунт, или приглашение со страницей ответа и списком гостей.

Финансы

От предложений и резервов до продаж и дарений — WrkLst даёт структуру для точного учёта как собственных, так и внешних сделок, с подробной финансовой информацией. Счёт расписан построчно — видны каждая скидка, каждый налог и каждая конвертация валюты, — а неоплаченный остаток указан в самом верху.

Оценка

Стоимость коллекции

Фильтруйте коллекцию как угодно и смотрите, во что она обошлась, во сколько оценена и на какую сумму застрахована, — и обновляйте суммы по работе прямо в её строке, не открывая запись. Итоги по всему отфильтрованному остаются закреплёнными над строками при прокрутке. В каких бы валютах ни были суммы, итоги пересчитываются в Вашу.

Логистика

Без труда отслеживайте все перевозки произведений и других предметов. Прикрепляйте необходимые документы, например проформа-инвойсы и таможенные бумаги. Для перевозчиков с отслеживанием, таких как FedEx, DHL и UPS, Вам напрямую доступны данные отслеживания и статус доставки в реальном времени.

Планирование

Систематизируйте и храните всю важную информацию о любой выставке. Без труда связывайте произведения с выставками и держите документы, виды экспозиции и другие материалы под рукой в одном месте — вместе со списком работ, выдачами, перевозками, пресс-релизом и записями в биографиях, которые выставка породила.

Планирование

Легко ведите все входящие, исходящие и сторонние консигнации. Следите за сроками благодаря автоматическим уведомлениям по электронной почте и в приложении об истекающих консигнациях. В календаре видны текущие консигнации и приближающиеся сроки окончания — так Вы всегда опережаете график.

Планирование

Планируйте выставки, арт-ярмарки и другие проекты на календарном таймлайне. Добавляйте блоки монтажа и демонтажа, чтобы видеть загрузку пространств и координировать работу монтажных команд, — так легко управлять графиками, избегать накладок и снимать с команд лишний стресс.

Архив

Легко ведите биографии нескольких художников в простом табличном виде. Экспортируйте их как документы, показывайте на Вашем сайте WrkLst или синхронизируйте с Вашим собственным сайтом через наш плагин для WordPress. С WrkLst у Вас одно центральное место для биографий, и Ваш сайт, PDF и документы Word всегда создаются из актуальной версии.

Инвентарь

Наша универсальная корзина позволяет выбирать произведения так же, как добавлять товары в корзину интернет-магазина. Собирайте подборки по всей платформе и используйте их, чтобы создавать документы и выставки, вести консигнации и многое другое. Подборки из корзины можно сохранить как списки и открыть позже.

CRM

Соберите презентацию из блоков, оформленную как каталог, и отправьте её приватной ссылкой или оформленным письмом — с ценами и доступностью, только если Вы так решите. Клиенты могут отправить запрос, попросить о покупке и посмотреть работы в View in Room; Вы видите, какие работы они просматривали.

Публикация

Верстайте буклеты выставок, карточки работ и CV художников с точностью до миллиметра — тексты, изображения и фигуры на A4, US Letter или в собственном формате, с Вашими шрифтами и фирменным бланком. WrkLst заполняет их данными из записей и создаёт один PDF, каждое изображение — из оригинала в 300 dpi.

Архив

Просматривайте изображения, документы и ссылки рядом с открытым файлом, ищите и сортируйте их по имени или дате последнего изменения — и сразу увидите, к каким произведениям относится каждый файл. PDF, созданный по шаблону там, где Вы добавляете документ, тоже хранится здесь и готов к повторному использованию.

Аналитика

Отчёты и аналитика

Обзор Ваших продаж, посредников, выставок и консигнаций на одной странице — с детализацией до каждой отдельной продажи.