Перейти к содержанию
WrkLst
ВойтиПопробовать бесплатно
Совместная работа

Один архив для всей команды, в котором каждый видит то, что ему нужно.

WrkLst создан для команд: регистратор редактирует произведения, бухгалтерия выставляет счета, консультант просматривает без цен, семья видит только подписи. Роли решают, кто что делает; сами записи следят за тем, чтобы никто не перезаписал работу коллеги; а история показывает, кто что изменил.
Попробовать бесплатно
Роли

Одна роль на задачу, собранная из прав

Роль задаёт каждому модулю один уровень — нет доступа, просмотр или редактирование — для произведений, контактов, лидов, продаж, выставок, консигнаций, отправок, списков и презентаций или для всех модулей сразу. Более детальные права находятся в разделе «Другие опции»: в произведениях цены, конфиденциальные цены, стоимость (приобретение и страхование) и конфиденциальные заметки являются отдельными правами, так что роль либо видит поле, либо поля просто нет.

Три роли готовы заранее: «Administrator», «Employee Full» и «Captions Only Visitor». На их основе создавайте свои — регистратора, который редактирует произведения, но никогда не видит цену; бухгалтера, который выставляет счета и проводит платежи, не касаясь инвентаря; консультанта, который просматривает всё и ничего не меняет. Дублируйте любую роль, в том числе готовые, как отправную точку, переносите настройки другой роли и назначайте роль нескольким людям за один шаг. Роль может быть рассчитана и на одного человека.

  • Роли и права
  • По модулям
  • Цены
  • Конфиденциальные цены
  • Стоимости
  • Конфиденциальные заметки
  • Только подписи
Права как вопрос безопасности: Безопасность и данные
Параллельное редактирование

Несколько человек, одна запись, ничего не перезаписано

Когда коллега редактирует запись, WrkLst помечает её как занятую. Вы по-прежнему можете её читать; она станет доступной для редактирования, как только коллега закончит, а удалить её в это время никто не может. Это одинаково относится к произведениям, контактам, продажам, выставкам, консигнациям, отправкам, спискам, презентациям и файлам.

Если запись изменилась, пока она была у вас открыта, WrkLst сообщит об этом до сохранения — вы обновите её и внесёте свои изменения в актуальную версию, а не поверх изменений коллеги. Запись, оставленная открытой без действий, освобождается снова, и вас спросят, хотите ли вы продолжить редактирование.

  • Блокировка записей
  • Чтение, пока запись занята
  • Проверка конфликтов при сохранении
  • В каждом модуле
  • Освобождение при бездействии
Что команда делит между собой

Общее там, где это помогает, раздельное там, где это необходимо

У списков, презентаций, продаж и контактов свой способ общего доступа — или они остаются только у тех, кому нужны.

  1. Списки

    Личный, общий или общий и заблокированный

    Список или презентация принадлежит только вам, открыта для команды или находится в общем доступе и заблокирована, чтобы коллеги могли ею пользоваться, но не менять.

  2. Продажи

    Свои продажи или все продажи

    По умолчанию коллега видит продажи, которые совершил сам. Видеть продажи всех, а также конфиденциальные продажи — отдельные права.

  3. Безопасность

    Конфиденциальные контакты, продажи и документы

    Контакт, продажу или документ выставки можно пометить как конфиденциальные; без соответствующего права они не отображаются вовсе.

  4. Отчёты

    Отчёты по сотрудникам

    Каждая выставка и каждая консигнация показывает, что было продано и сколько продал каждый сотрудник, — тем, у кого есть право видеть цифры.

  5. Интеграции

    Адресная книга на каждом авторизованном телефоне

    Роль может синхронизировать контакты, которые ей разрешено видеть, с телефонами и компьютерами команды; какие роли — решает администратор.

  6. Безопасность

    Приглашён, активен, деактивирован

    Новые сотрудники получают приглашение и сами настраивают свой вход. Когда кто-то уходит, деактивируйте его: записи останутся, доступ прекратится.

Кто что сделал

Каждое изменение в записи, каждое обращение в журнале

Каждое произведение и каждый контакт хранит историю изменений: когда, кем и — для администратора — старое и новое значение рядом. Запись, удалённую по ошибке, можно восстановить в течение семи дней, и история покажет, кто её восстановил.

Журнал взаимодействий показывает администратору каждый запрос к аккаунту, по дням и по каналам: веб-интерфейс, приложения, подключённая программа, плагин WordPress. Панель показывает недавнюю активность команды с первого взгляда.

  • История версий
  • Что изменилось
  • Восстановление удалённых записей
  • Журнал взаимодействий
  • Активность
Подробнее об истории и безопасности входа
Включено пользователей

В каждый тариф включены пользователи.

Стоимость WrkLst зависит от размера архива, а не от числа рабочих мест. Опубликованные тарифы включают от 4 до 30 пользователей, и каждому доступны все функции, которые разрешает его роль. Для больших команд и архивов более чем на 50 000 записей есть аккаунты Enterprise — столько пользователей, сколько вам нужно, по индивидуально рассчитанной цене.

Все тарифы и цены

Часто задаваемые вопросы

Готовы собрать команду в одном архиве?

Попробовать бесплатно