Przejdź do treści
WrkLst
Zaloguj sięWypróbuj bezpłatnie
Wspólna praca

Jedno archiwum dla całego zespołu, w którym każdy widzi to, czego potrzebuje.

WrkLst jest stworzony dla zespołów: rejestrator edytuje prace, księgowość wystawia faktury, doradca przegląda bez cen, rodzina widzi tylko podpisy. Role decydują, kto co robi; same rekordy pilnują, by nikt nie nadpisał pracy innej osoby; a historia pokazuje, kto co zmienił.
Wypróbuj bezpłatnie
Role

Jedna rola na jedno zadanie, zbudowana z uprawnień

Rola nadaje każdemu modułowi jeden poziom — brak dostępu, podgląd lub edycja — dla prac, kontaktów, leadów, sprzedaży, wystaw, komisów, przesyłek, list i prezentacji albo dla wszystkich modułów naraz. Bardziej szczegółowe uprawnienia znajdują się w sekcji „Więcej opcji”: w pracach ceny, ceny poufne, wartości (nabycie i ubezpieczenie) oraz poufne notatki są osobnymi uprawnieniami — rola widzi pole albo pola po prostu nie ma.

Trzy role są gotowe: „Administrator”, „Employee Full” i „Captions Only Visitor”. Na ich bazie tworzą Państwo własne — rejestratora, który edytuje prace, ale nigdy nie widzi ceny; księgowego, który wystawia faktury i księguje płatności, nie dotykając inwentarza; doradcę, który przegląda wszystko i niczego nie zmienia. Każdą rolę, także gotową, można zduplikować jako punkt wyjścia, przejąć ustawienia innej roli i przypisać rolę kilku osobom w jednym kroku. Rola może obejmować jedną jedyną osobę.

  • Role i uprawnienia
  • Dla każdego modułu
  • Ceny
  • Poufne ceny
  • Wartości
  • Poufne notatki
  • Tylko podpisy
Uprawnienia jako kwestia bezpieczeństwa: Bezpieczeństwo i dane
Równoległa edycja

Kilka osób, jeden rekord, nic nie nadpisane

Gdy ktoś z zespołu edytuje rekord, WrkLst oznacza go jako w użyciu. Nadal możesz go czytać; staje się edytowalny, gdy tylko ta osoba skończy, a w międzyczasie nikt nie może go usunąć. Dotyczy to tak samo prac, kontaktów, sprzedaży, wystaw, komisów, przesyłek, list, prezentacji i plików.

Jeśli rekord zmieni się, gdy masz go otwarty, WrkLst powie ci o tym przed zapisem — wczytujesz go ponownie i nanosisz swoje zmiany na najnowszą wersję, zamiast nadpisywać zmiany innej osoby. Rekord pozostawiony otwarty i nieużywany zostaje zwolniony, a ty dostajesz pytanie, czy chcesz wrócić do edycji.

  • Blokada rekordów
  • Odczyt podczas edycji
  • Kontrola konfliktów przy zapisie
  • W każdym module
  • Zwolnienie przy bezczynności
Co zespół dzieli między sobą

Wspólne tam, gdzie to pomaga, osobne tam, gdzie musi

Listy, prezentacje, sprzedaż i kontakty mają własne sposoby udostępniania — albo pozostają przy osobach, które ich potrzebują.

  1. Listy

    Prywatna, udostępniona albo udostępniona i zablokowana

    Lista lub prezentacja należy tylko do ciebie, jest otwarta dla zespołu albo udostępniona i zablokowana, tak by inni mogli z niej korzystać, ale jej nie zmieniać.

  2. Sprzedaż

    Własna sprzedaż albo cała sprzedaż

    Domyślnie każdy widzi sprzedaż, którą sam przeprowadził. Wgląd w sprzedaż wszystkich oraz w sprzedaż poufną to osobne uprawnienia.

  3. Bezpieczeństwo

    Poufne kontakty, sprzedaż i dokumenty

    Kontakt, sprzedaż lub dokument przy wystawie można oznaczyć jako poufne; bez uprawnienia w ogóle się nie wyświetla.

  4. Raporty

    Raporty według osób

    Każda wystawa i każdy komis pokazuje, co się sprzedało i ile sprzedała każda osoba — dla tych, którzy mają uprawnienie do oglądania liczb.

  5. Integracje

    Książka adresowa na każdym autoryzowanym telefonie

    Rola może synchronizować kontakty, które wolno jej widzieć, z telefonami i komputerami zespołu; które role — decyduje administrator.

  6. Bezpieczeństwo

    Zaproszony, aktywny, dezaktywowany

    Nowe osoby w zespole dostają zaproszenie i same konfigurują swoje logowanie. Gdy ktoś odchodzi, dezaktywuj tę osobę: jej rekordy zostają, dostęp wygasa.

Kto co zrobił

Każda zmiana w rekordzie, każdy dostęp w dzienniku

Każda praca i każdy kontakt zachowuje historię zmian: kiedy, kto i — dla administratora — stara i nowa wartość obok siebie. Rekord usunięty przez pomyłkę można odzyskać w ciągu siedmiu dni, a historia pokazuje, kto go przywrócił.

Dziennik interakcji pokazuje administratorowi każde żądanie skierowane do konta, według dni i kanałów: interfejs przeglądarkowy, aplikacje, połączony program, wtyczka WordPress. Pulpit pokazuje ostatnią aktywność zespołu na pierwszy rzut oka.

  • Historia wersji
  • Co się zmieniło
  • Odzyskiwanie usuniętych rekordów
  • Dziennik interakcji
  • Aktywność
Więcej o historii i bezpieczeństwie logowania
Użytkownicy w cenie

Każdy plan obejmuje swoich użytkowników.

Cena WrkLst zależy od wielkości archiwum, nie od liczby stanowisk. Opublikowane plany obejmują od 4 do 30 użytkowników, a każdy użytkownik ma wszystkie funkcje, na które pozwala jego rola. Większe zespoły i archiwa powyżej 50 000 rekordów to konta Enterprise — z tyloma użytkownikami, ilu potrzebujesz, w cenie ustalanej indywidualnie.

Wszystkie plany i ceny

Najczęściej zadawane pytania

Gotowi zebrać zespół w jednym archiwum?

Wypróbuj bezpłatnie