Integracje z narzędziami, których już Państwo używają.
Connected apps
Each works as you, in this account, with exactly your permissions
Gmail
sends your mail from your own address
Connectedlast used todayQuickBooks Online
invoices and payments, one click
Connectedlast used 22 Sep 2026Mailchimp
subscriptions and status per contact
Connectedlast used 21 Sep 2026Address book on iPhone
your contacts, always up to date
App passwordlast sync todayCalendar feed
exhibitions, consignments, payments due
Subscribedcreated 3 Feb 2026Website token
read only, for the WordPress plugin
Active1,204 requests
E-mail z własnego konta
Wysyłka e-maili i zapisywanie wersji roboczych bezpośrednio z WrkLst przez Państwa konto Google Workspace, Microsoft 365, Infomaniak kSuite lub dowolne standardowe konto e-mail przez IMAP. Każda wiadomość jest wysyłana z Państwa własnego adresu, z pracami i dokumentami załączonymi z archiwum, i przypisywana do kontaktu.
W rekordzie kontaktu funkcja „Znajdź wiadomości w skrzynce” przeszukuje Państwa własną skrzynkę pod kątem e-maili wymienionych z daną osobą — tylko dla adresów zapisanych w rekordzie i tylko na żądanie. Wiadomość zostaje zapisana tylko wtedy, gdy zdecydują się Państwo ją zachować.
- Google Workspace
- Microsoft 365
- IMAP
- Wersje robocze
- Załączone prace i dokumenty
- Panel korespondencji
- Ponowne połączenie jednym kliknięciem
Patrick Potter
Telephone
Addresses
- Last contact
- 4 Sep 2026 · Meeting · Lea
- Log contact
- Stay in touch
- every 3 months · from their buying rhythm
Artist to offer: Nina SculptorHigh
Leads & waitlist
2Waitlists
#1Mary Painter20 Aug 2026
Leads
Mary Painter Quiet Field II, 2016
Sale · In contact · 4 Sep 2026
Messages
2Two works for the autumn show · 4 Sep 2026 · 2 works attached
Re: Tide Notes — framing · 12 Mar 2026
Invitations
3Sales & resales
2Sales & holds
Mary Painter Tide Notes, 1949
Sale · INV-2026-0142 · 21,420.00 EUR · paid in full
Nina Sculptor Night Interval
Hold until 30 Sep 2026
Connections
1Synchronizacja z księgowością jednym kliknięciem
Nasze integracje z QuickBooks Online i Lexware Office umożliwiają synchronizację faktur i kontaktów jednym kliknięciem, z płynnym powiązaniem między WrkLst a Państwa zapisami księgowymi. Konto przychodów, na które księgowana jest sprzedaż, wybiera się bezpośrednio przy sprzedaży — dzięki temu sprzedaż na rynku pierwotnym i odsprzedaż można księgować na różne konta.
Z QuickBooks Payments klienci mogą uregulować fakturę bezpośrednio w QuickBooks — link do płatności na fakturze prowadzi ich prosto tam. Płatności kartą przechodzą przez Państwa własne konto Stripe lub Shopify Payments — to, które oferuje lepszą stawkę.
Po włączeniu księgowości faktur otrzymują Państwo numerowane, zablokowane faktury dostosowane do przepisów swojego kraju — w UE z osadzoną e-fakturą EN 16931 (ZUGFeRD), w Niemczech i Austrii z plikiem DATEV Buchungsstapel dla doradcy podatkowego, opcjonalnie z płatnościami jako zapisami bank–dłużnik. Opcjonalne uzgadnianie z bankiem i bramkami płatności odczytuje rachunek przez FinTS, z pliku wyciągu eksportowanego przez Państwa bankowość elektroniczną — camt.053, MT940, OFX, QIF, CSV lub Excel — albo, w przypadku rachunku w USA, przez Państwa własne konto Stripe; włącza plik aktywności PayPal oraz płatności Stripe, Shopify i QuickBooks do tego samego strumienia i księguje każdą wpłatę na fakturę, do której należy.
- QuickBooks Online
- Lexware Office
- Faktury i kontakty
- E-faktury (ZUGFeRD)
- Eksport DATEV
- Bank (FinTS, pliki wyciągów, USA przez Stripe)
- Konto przychodów dla każdej sprzedaży
- QuickBooks Payments
- Państwa Stripe
- Państwa Shopify Payments
Client
Patrick Potter
Facilitator
Anna Kiln
Location
Berlin space
Invoice
The items on this invoice and how each one is priced
| Mary Painter Tide Notes, 1949 | 18,000.00 EUR | |
| Paul Printmaker Vessel and Ground, 2023 | 1,800.00 EUR |
- Subtotal
- 19,800.00 EUR
- Shipping
- 400.00 EUR
- VAT 19 %
- 1,220.00 EUR
- Invoice total
- 21,420.00 EUR
Invoices · 1
invoiced 21,420.00 EUR · paid 21,420.00 EUR · all 2 positions invoiced
RE-2026-0142Invoice12 Mar 202621,420.00 EURPaid
Payments received · 1
14 Mar 202621,420.00 EURBank accountPatrick PotterRE-2026-0142
Państwa strona internetowa zsynchronizowana z WrkLst
Wtyczka WordPress jest gotowa do użycia i bezpłatna. Daje stronie internetowej dostęp do zdjęć prac z podpisami i tekstami alternatywnymi oraz automatycznie synchronizuje biografie artystów z WrkLst — prowadzone w jednym centralnym miejscu, dzięki czemu strona internetowa, PDF-y i dokumenty Word zawsze bazują na najnowszej wersji. Jest ogólnodostępna na GitHub — można ją zainstalować już dziś.
Dla strony, która nie działa na WordPress, lub w pełni indywidualnej bezpośrednie połączenie odczytuje i zapisuje te same dane — prace, kontakty, wystawy, media i więcej — dzięki czemu Państwa programista może w pełni podłączyć stronę. Inne systemy można podłączyć przez otwarte standardy — wystarczy zapytać nas o szczegóły. Jeśli wolą Państwo stronę od nas, Website Complete buduje ją z Państwa danych i hostuje za 1 900 €* wdrożenia i 99 €* miesięcznie; Website Data daje Państwa własnemu programiście te same treści za 490 €* wdrożenia i 49 €* miesięcznie; strony indywidualne wyceniamy według zakresu.
- Zdjęcia, podpisy i teksty alternatywne
- Biografie artystów
- Wtyczka WordPress, bezpłatna
- REST API
- Otwarte standardy
- Integracje indywidualne

Wszystko, z czym się łączy.
- Google Workspace
- Wysyła wiadomości z Państwa własnego adresu po naciśnięciu „Wyślij”, z pracami i dokumentami załączonymi z archiwum, i przypisuje je do kontaktu.
- Microsoft 365
- Wysyła wiadomości z Państwa własnego adresu po naciśnięciu „Wyślij”. Jeśli połączenie z Google lub Microsoft przestanie działać, WrkLst o tym informuje i oferuje przycisk ponownego połączenia.
- IMAP
- Łączy się z każdym standardowym kontem e-mail, także z Infomaniak kSuite. Wysyła wiadomości i zapisuje wersje robocze po naciśnięciu „Wyślij”.
- Mailchimp
- Zapisuje kontakt na listę lub wypisuje go z niej jednym kliknięciem z poziomu jego rekordu i pozwala filtrować według statusu i oceny. Status subskrypcji jest odczytywany z Mailchimp, a nie zapisywany z powrotem.
- MailerLite
- Zapisuje kontakt na listę lub wypisuje go z niej jednym kliknięciem z poziomu jego rekordu i pozwala filtrować według statusu i oceny.
- QuickBooks Online
- Synchronizuje faktury i kontakty jednym kliknięciem, z księgowaniem na konto przychodów wybrane przy sprzedaży. Z QuickBooks Payments link do płatności prowadzi klienta do faktury w QuickBooks.
- Lexware Office
- Synchronizuje faktury i kontakty jednym kliknięciem, z powiązaniem ze sprzedażą w WrkLst.
- Bank (FinTS, pliki wyciągów, USA przez Stripe)
- Odczytuje zaksięgowane wpływy z Państwa banku — niemieckie banki online przez FinTS według harmonogramu, z zatwierdzeniem w aplikacji bankowej lub wpisanym kodem TAN; amerykański rachunek bieżący lub oszczędnościowy codziennie przez Państwa własne konto Stripe; każdy inny bank z przesłanego pliku wyciągu: camt.053, MT940, OFX, QIF, CSV lub Excel, przy czym kolumny arkusza przypisuje się raz i są zapamiętywane. PayPal, platforma sprzedażowa lub drugi operator kart dołącza jako osobne konto przez swój plik wyciągu. Każda płatność jest księgowana na fakturę lub sprzedaż, którą wskazuje, albo na klienta, do którego należy; pozostałe pojawiają się jako uszeregowane propozycje. Opcjonalnie, dla każdego konta osobno.
- DATEV
- Przy każdym eksporcie tworzy z wystawionych faktur plik Buchungsstapel dla doradcy podatkowego — z domyślnymi ustawieniami SKR04, które potwierdzają Państwo z doradcą, i opcjonalnie z płatnościami jako zapisami bank–dłużnik. Dla sprzedawców w Niemczech i Austrii, po włączeniu księgowości faktur.
- Stripe
- Obsługuje płatności kartą przez Państwa własne konto Stripe, połączone przez zalogowanie się w Stripe: kolekcjoner płaci przez link na fakturze, a płatność oznacza sprzedaż jako opłaconą. Na stronie WrkLst przez to konto przechodzą płatności w kasie sklepu WrkLst.
- Shopify Payments
- Obsługuje płatności kartą przez Państwa własny sklep Shopify jako alternatywę dla Stripe, czasem po niższej stawce: link do płatności otwiera kasę Shopify, a płatność oznacza sprzedaż jako opłaconą.
- Weryfikacja numerów VAT
- Przy włączonym wsparciu podatkowym numer VAT nabywcy będącego firmą jest weryfikowany w niemieckim Bundeszentralamt für Steuern, w unijnym VIES lub w HMRC, a wynik zapisywany przy kontakcie wraz z datą — zobacz Wsparcie podatkowe.
- Shopify
- Sprzedaje prace i produkty przez Państwa stronę WrkLst: praca ustawiona na Kup w Shopify pokazuje cenę z Shopify i przycisk Kup, produkty, które nie są pracami — książki, edycje, odbitki — otrzymują własne podstrony, a odwiedzający finalizują zakup koszyka przez Shopify. Lista produktów jest aktualizowana co noc. Można też zostać przy sklepie WrkLst i przyjmować jego płatności przez kasę Shopify.
- WrkLst Video
- Hostuje filmy o Państwa pracach, wystawach i prezentacjach i odtwarza je na Państwa stronach i w prezentacjach, jako dodatek na Państwa fakturze WrkLst — zobacz WrkLst Video.
- Strona WrkLst
- W Website Complete zapytania trafiają do Leadów, zapis na newsletter na dowolnej podstronie lub w stopce trafia na Państwa listę w Mailchimp lub MailerLite z podwójnym potwierdzeniem, sklep WrkLst sprzedaje Państwa produkty i prace przez Państwa własną kasę Stripe lub Shopify i odnotowuje każde zamówienie jako sprzedaż, a Państwa sklep Shopify sprzedaje przez koszyk na stronie.
- Wtyczka WordPress
- Gotowa do użycia i bezpłatna. Publikuje zdjęcia z podpisami i tekstami alternatywnymi, gdy je Państwo wybiorą, oraz biografie artystów, gdy je Państwo opublikują. Klucz dostępu wtyczki tworzy się w Ustawienia › Tokeny API.
- Książka adresowa (CardDAV)
- Synchronizuje kontakty jednokierunkowo z iPhonem, iPadem, Makiem, Androidem lub dowolnym urządzeniem CardDAV — nazwiska, numery, adresy i zdjęcia, zawsze aktualne. Jedno hasło aplikacji na urządzenie; administratorzy decydują dla każdej roli, kto może z tego korzystać.
- Kanał kalendarza (ICS)
- Udostępnia Państwa terminy jako kanał subskrybowany przez kalendarz — Apple Calendar, Google Calendar, Outlook lub Thunderbird. To Państwo decydują, co jest uwzględniane, a kwoty nigdy nie trafiają do tytułu wydarzenia.
- REST API
- Pozwala Państwa programiście w pełni podłączyć stronę internetową lub inne oprogramowanie: odczytuje i zapisuje prace, kontakty, leady, wystawy, media, sprzedaż, listy, transporty i komisy na każde żądanie. Każdy klucz dostępu ma określone uprawnienia — tylko odczyt, odczyt i zapis, pełny dostęp lub działanie w imieniu jednego użytkownika — a dokumentacja znajduje się w WrkLst i otwiera się ją z Ustawienia › Tokeny API.
- MCP
- Własnego asystenta AI mogą Państwo podłączyć przez MCP i powierzyć mu zadania w WrkLst, z dokładnie tymi uprawnieniami, które ma Państwa rola użytkownika; jest to opcjonalne, a odłączyć go mogą Państwo w ustawieniach w dowolnej chwili — zobacz, jak działa AI w WrkLst.
Otwarte standardy i integracje indywidualne na zamówienie.
System, którego nie ma na liście, również można podłączyć — WrkLst posługuje się tymi samymi otwartymi standardami co poczta, książka adresowa, kalendarz i księgowość, z których już Państwo korzystają. Integracje indywidualne mogą wiązać się z dodatkowymi opłatami — zapraszamy do kontaktu, aby omówić Państwa potrzeby.
Głęboko wierzymy, że dane wprowadzane do WrkLst należą do Państwa. Oprócz codziennych eksportów, takich jak arkusze kalkulacyjne, PDF-y i dokumenty Word, całą bazę danych WrkLst można w dowolnym momencie pobrać jako jeden kompletny plik (zrzut SQL) — pełną kopię w standardowym formacie, który otworzy każdy specjalista od baz danych.

