इन्वेंटरी और संपर्क प्रबंधन कला जगत के लिए।

एनालिटिक्स

डैशबोर्ड

टाइल वाली एक कस्टमाइज़ करने योग्य होम स्क्रीन — आपकी कलाकृतियों, संपर्कों, बिक्री, प्रदर्शनियों और शिपमेंट के लिए, आपकी अपनी लीड और फ़ॉलो-अप के लिए, और इसके लिए कि क्लाइंट ने आपके प्रेज़ेंटेशन कितनी बार खोले। अपने काम करने के तरीके के अनुसार उन्हें खींचकर ले जाएं, उनका आकार बदलें या उन्हें छिपाएं।

इन्वेंटरी

हर कलाकृति और उससे जुड़ी हर चीज़ एक ही रिकॉर्ड में — एडिशन और प्रूफ़, प्रोवेनेंस और प्रदर्शनी इतिहास, दशा, बीमा मूल्य, स्थान और गोपनीय कीमतें — गैलरियों, संग्रहालयों, कलाकारों और संग्रहों के साथ दशकों के अनुभव पर आधारित।

CRM

एक पूरी तरह से जुड़ी एड्रेस बुक, ताकि हर लेन-देन व्यक्तिगत रहे। हर संपर्क के साथ आपसे जुड़ा उसका पूरा इतिहास रहता है — वे कलाकृतियां जो उनके पास हैं, जिनके बारे में उन्होंने पूछा या जो उन्होंने लोन पर लीं, और वे बिक्री, कंसाइनमेंट और प्रदर्शनियां जिनका वे हिस्सा रहे — और एक संपर्क लॉग, कि आख़िरी बार कब, कैसे और किसने संपर्क किया।

CRM

हर पूछताछ, रुचि और बातचीत के लिए एक सेल्स फ़नल। हर लीड “नई” से “संपर्क में”, “ऑफ़र” और “होल्ड” होते हुए “बिक्री” तक जाती है, या कारण के साथ “खोई गई” पर — एक ज़िम्मेदार व्यक्ति, फ़ॉलो-अप की तारीख़ और उन कलाकृतियों के साथ, जिनके बारे में वह है। किसी लीड का लक्ष्य कोई प्रदर्शनी, प्रेस लेख, उधार या आपका अपना कोई लक्ष्य भी हो सकता है। “अवसर” सुझाता है कि आगे किससे संपर्क करें — किसी प्रदर्शनी के लिए, नई कृतियों के लिए, या क्योंकि बहुत समय हो गया है — और रिपोर्ट दिखाती है कि कितनी लीड बिक्री बनती हैं।

CRM

कोई संपर्क खोजें या सीधे पता टाइप करें, कलाकृतियां चुनें और उनके कैप्शन अपने आप लिखे जाने दें, पूरे संदेश का प्रीव्यू देखें, और उसे सहेजें, भेजें या अपने मेल खाते के ड्राफ़्ट में डाल दें। आपके भेजे गए मेल का अपना पेज है — प्राप्तकर्ता, विषय और इस जानकारी के साथ कि उन्होंने उसे खोला या नहीं। कैंपेन भी यहीं से शुरू होते हैं: एक संदेश, जो आपके अपने मेल खाते से कई संपर्कों को व्यक्तिगत रूप से भेजा जाता है, या जवाब पेज और मेहमान सूची वाला एक निमंत्रण।

वित्त

ऑफ़र और होल्ड से लेकर बिक्री और दान तक, WrkLst इन-हाउस और बाहरी दोनों तरह के लेन-देन को विस्तृत वित्तीय जानकारी के साथ सटीक रूप से दर्ज करने का ढांचा देता है। इनवॉइस पंक्ति दर पंक्ति दिखता है — हर छूट, टैक्स और मुद्रा रूपांतरण के साथ — और बकाया राशि सबसे ऊपर।

मूल्यांकन

संग्रह मूल्य

अपने संग्रह को जैसे चाहें फ़िल्टर करें और देखें कि उसकी लागत कितनी रही, अनुमानित मूल्य कितना है और बीमा कितने का है — और किसी कलाकृति के आंकड़े रिकॉर्ड खोले बिना सीधे उसकी पंक्ति से अपडेट करें। आपके फ़िल्टर किए गए हर हिस्से के कुल योग स्क्रॉल करते समय पंक्तियों के ऊपर टिके रहते हैं। मुद्राएं चाहे कोई भी हों, कुल योग आपकी मुद्रा में बदल दिए जाते हैं।

लॉजिस्टिक्स

कलाकृतियों और अन्य वस्तुओं के अपने सभी शिपमेंट आसानी से ट्रैक करें। प्रो-फ़ॉर्मा इनवॉइस और कस्टम्स काग़ज़ात जैसे ज़रूरी दस्तावेज़ जोड़ें। FedEx, DHL और UPS जैसे ट्रैक किए जा सकने वाले कैरियर के लिए रियल-टाइम ट्रैकिंग जानकारी और डिलीवरी स्टेटस सीधे देखें।

योजना

किसी भी प्रदर्शनी की सभी ज़रूरी जानकारी व्यवस्थित करें और सहेजें। कलाकृतियों को प्रदर्शनियों से सहजता से जोड़ें, और संबंधित दस्तावेज़, इंस्टॉलेशन व्यू और अन्य सामग्री एक ही जगह आसानी से उपलब्ध रखें — चेकलिस्ट, लोन, शिपमेंट, प्रेस विज्ञप्ति और उससे बनी जीवनी प्रविष्टियों के साथ।

योजना

आने वाले, बाहर जाने वाले और थर्ड-पार्टी — सभी कंसाइनमेंट आसानी से संभालें। समाप्त हो रहे कंसाइनमेंट के लिए स्वचालित ईमेल और ऐप सूचनाओं से हर डेडलाइन पर नज़र रखें। कैलेंडर व्यू में आप मौजूदा कंसाइनमेंट और आने वाली समाप्ति तिथियां देख सकते हैं, ताकि आप हमेशा समय से आगे रहें।

योजना

प्रदर्शनियों, आर्ट फ़ेयर और अन्य प्रोजेक्ट्स को कैलेंडर-आधारित टाइमलाइन पर व्यवस्थित करें। स्पेस के उपयोग को देखने और अपनी इंस्टॉलेशन टीमों की भागीदारी का तालमेल बिठाने के लिए इंस्टॉलेशन और डी-इंस्टॉलेशन ब्लॉक जोड़ें — जिससे शेड्यूल संभालना आसान होता है, डबल बुकिंग से बचाव होता है और आपकी टीमों पर अनावश्यक दबाव कम होता है।

आर्काइव

कई कलाकारों की जीवनियां एक सरल टेबल फ़ॉर्मेट में आसानी से संभालें। उन्हें दस्तावेज़ों के रूप में एक्सपोर्ट करें, अपनी WrkLst वेबसाइट पर दिखाएं, या हमारे WordPress प्लगइन के ज़रिए अपनी ख़ुद की वेबसाइट के साथ सिंक करें। WrkLst के साथ जीवनियां संभालने की एक केंद्रीय जगह होती है, ताकि आपकी वेबसाइट, PDF और Word दस्तावेज़ हमेशा नवीनतम संस्करण से बनें।

इन्वेंटरी

हमारा यूनिवर्सल बास्केट सिस्टम आपको कलाकृतियां वैसे ही चुनने देता है जैसे शॉपिंग कार्ट में प्रोडक्ट डालते हैं। पूरे प्लेटफ़ॉर्म पर चयन तैयार करें, फिर उनसे दस्तावेज़ बनाएं, प्रदर्शनियां बनाएं, कंसाइनमेंट संभालें और बहुत कुछ करें। बास्केट के चयन सूचियों के रूप में सहेजे जा सकते हैं और बाद में फिर खोले जा सकते हैं।

CRM

ब्लॉक से एक प्रेज़ेंटेशन बनाएं, जो कैटलॉग की तरह सजा हो, और उसे निजी लिंक या डिज़ाइन किए गए ईमेल के रूप में भेजें, कीमतें और उपलब्धता केवल तब, जब आप चाहें। क्लाइंट पूछताछ कर सकते हैं, ख़रीदने का अनुरोध कर सकते हैं और कलाकृतियों को View in Room में देख सकते हैं; आप देखते हैं कि उन्होंने कौन-सी कलाकृतियां देखीं।

प्रकाशन

प्रदर्शनी पुस्तिकाएं, कलाकृति शीट और कलाकार CV मिलीमीटर तक सटीक लेआउट करें — A4, US Letter या आपके अपने पेज साइज़ पर टेक्स्ट, चित्र और आकृतियां, आपके फ़ॉन्ट और लेटरहेड के साथ। WrkLst उन्हें रिकॉर्ड से भरता है और एक PDF बनाता है, हर चित्र उसकी मूल फ़ाइल से 300 dpi पर।

आर्काइव

अपनी इमेज, दस्तावेज़ और लिंक उस फ़ाइल के साथ-साथ ब्राउज़ करें जो आपने खोली हुई है, उन्हें नाम से या पिछली बार बदले जाने के समय से खोजें और छांटें, और एक नज़र में देखें कि हर फ़ाइल किन कलाकृतियों से जुड़ी है। दस्तावेज़ जोड़ते समय टेम्पलेट से बनाया गया PDF भी यहीं रखा जाता है, दोबारा इस्तेमाल के लिए तैयार।

एनालिटिक्स

रिपोर्ट और एनालिटिक्स

आपकी बिक्री, फ़ैसिलिटेटर, प्रदर्शनियों और कंसाइनमेंट का एक पेज का ओवरव्यू — हर एक बिक्री तक ड्रिल-डाउन के साथ।