Datensätze	Enthaltene Benutzer:innen	Pro Monat*
0 – 250	4	29,00 €
501 – 1.000	6	69,00 €
2.501 – 5.000	8	199,00 €
7.501 – 10.000	10	299,00 €
40.001 – 50.000	30	699,00 €
mehr als 50.000	So viele, wie Sie brauchen	Auf Anfrage

Vergleich

WrkLst vs. Artwork Archive

WrkLst und Artwork Archive sind zwei Wege, ein Kunstinventar zu führen. Diese Seite vergleicht sie Seite an Seite — was beide kosten, was beide können, wo Ihre Daten liegen, was sie anbinden und was Sie mitnehmen, wenn Sie gehen. Wo Artwork Archive die stärkere Wahl ist, sagen wir es.

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Warum vergleichen wir uns mit anderer Software?

Weil uns lieber ist, dass Sie sich in Kenntnis der Alternativen für WrkLst entscheiden. Als kleines, unabhängiges Team versuchen wir, Ihnen alles an die Hand zu geben, was Sie für eine fundierte Entscheidung brauchen — und dazu gehört ein fairer, direkter Vergleich mit der Software, die Sie wahrscheinlich als Alternative in Betracht ziehen.

Vergleiche wie dieser müssen von Gesetzes wegen fair und sachlich sein. Jede Aussage über ein anderes Produkt stammt von dessen eigenen veröffentlichten Seiten, seine Bewertungen stammen von Capterra, jeweils mit dem Datum, an dem wir sie gelesen haben — und wo es die stärkere Wahl ist, sagen wir es.

Dieselbe Offenheit gilt, falls Sie einmal gehen: Ihre komplette Datenbank lässt sich jederzeit als eine Datei herunterladen, und jedes Bild und jedes Dokument, das Sie hochgeladen haben, in voller Auflösung — ohne Rückfragen.

Wir sind überzeugt, dass Galerien, Künstler:innenateliers, Sammlungen und Nachlässen am besten mit einem vielfältigen Markt spezialisierter Systeme gedient ist — nicht mit einem einzigen Unternehmen, das die Daten aller in der Hand hat. WrkLst ist unabhängig — kein Wagniskapital, kein Private-Equity-Eigentümer — und will es bleiben.

Auf einen Blick

Was Rezensent:innen sagen und was die eigenen Seiten beider Produkte beschreiben

WrkLst5,0 von 5 · Bewertungen: 14

Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,8
Funktionalität: 4,8
Benutzerfreundlichkeit: 4,8
Kundenservice: 5,0

Artwork Archive4,9 von 5 · Bewertungen: 110

Preis-Leistungs-Verhältnis: 4,8
Funktionalität: 4,8
Benutzerfreundlichkeit: 4,8
Kundenservice: 4,9

Capterra, gelesen am 7. Oktober 2026

Auf den veröffentlichten Seiten des Produkts beschrieben; die Anmerkung darunter nennt Tarif, Bedingung oder Umfang.Auf den veröffentlichten Seiten des Produkts nicht beschrieben, gelesen am 7. Oktober 2026; eine Anmerkung darunter nennt, was stattdessen beschrieben ist.

WrkLst und Artwork Archive: Funktionen auf einen Blick
Funktion	WrkLst	Artwork Archive
Inventar
Werke mit Bildern und Dokumenten
Werke mit Bildern und Dokumenten	Beschrieben	Beschrieben^1,4Dokumente, nicht bei Artist Apprentice oder Collector Starter
Editionen und Exemplare
Editionen und Exemplare	Beschrieben	Beschrieben^1,29Tarife für Künstler:innen und Organisationen
Provenienz und Ausstellungshistorie
Provenienz und Ausstellungshistorie	Beschrieben	Beschrieben^3,25
Zustandsberichte
Zustandsberichte	Beschrieben	Beschrieben³
Versicherungswerte und Bewertungen
Versicherungswerte und Bewertungen	Beschrieben	Beschrieben^3,30Tarife für Sammler:innen und Organisationen
Kommissionen
Kommissionen	Beschrieben	Beschrieben^4,25
Standorte und Sendungen
Standorte und Sendungen	BeschriebenLive-Verfolgung für FedEx, DHL und UPS	Beschrieben²⁵Sendungsdatensätze nicht beschrieben
Dateneingabe per KI aus einem PDF oder eingefügten Werkangaben
Dateneingabe per KI aus einem PDF oder eingefügten Werkangaben	BeschriebenAuch Scans und Links, vor dem Speichern geprüft	Nicht beschrieben
Kontakte & CRM
Kontakte mit ihrer Kaufhistorie
Kontakte mit ihrer Kaufhistorie	Beschrieben	Beschrieben³¹
Interessen von Sammler:innen je Künstler:in
Interessen von Sammler:innen je Künstler:in	BeschriebenMit Wartelisten	Nicht beschrieben⁴⁷In Notizen zu Kontakten festgehalten
Verkaufstrichter für Anfragen und Angebote
Verkaufstrichter für Anfragen und Angebote	BeschriebenLeads, in jedem Tarif, mit Erinnerungen	Beschrieben^14,15Mit Erinnerungen; Artist Professional, Master und Organisationstarife
E-Mail-Versand über Ihr eigenes Postfach
E-Mail-Versand über Ihr eigenes Postfach	BeschriebenGoogle, Microsoft 365 oder IMAP; auch ein Brief an viele	Nicht beschrieben^16,35Antworten auf Anfragen öffnen sich in Gmail, Outlook oder Yahoo; Einladungen zu privaten Räumen versendet Artwork Archive
Mailinglisten für Newsletter
Mailinglisten für Newsletter	BeschriebenÜber Mailchimp oder MailerLite	Beschrieben³¹Kontaktgruppen
Newsletter, in der Software selbst gestaltet und versendet
Newsletter, in der Software selbst gestaltet und versendet	Nicht beschrieben	Nicht beschrieben³¹Berichte an eine Kontaktgruppe, mit Nachricht
WhatsApp-Unterhaltungen im CRM
WhatsApp-Unterhaltungen im CRM	Nicht beschrieben	Nicht beschrieben
Verkäufe & Finanzen
Rechnungen auf Ihrem Briefpapier
Rechnungen auf Ihrem Briefpapier	Beschrieben	Beschrieben^1,25
E-Rechnungen
E-Rechnungen	BeschriebenZUGFeRD, mit Rechnungsbuchhaltung	Nicht beschrieben
Anbindung an Buchhaltungssoftware
Anbindung an Buchhaltungssoftware	BeschriebenQuickBooks, Lexware, DATEV-Export	Beschrieben³²Ausgabenexport für Software wie QuickBooks; Artist Professional, Master und Organisationstarife
Kartenzahlung für Rechnungen
Kartenzahlung für Rechnungen	BeschriebenIhr eigenes Stripe oder Shopify Payments	Beschrieben^1,22PayPal, nicht bei Artist Apprentice oder Collector Starter
Preise in mehreren Währungen
Preise in mehreren Währungen	Beschrieben	Nicht beschrieben^45,46Eine Standardwährung je Konto; PayPal-Zahlungen in 21 Währungen
Verkaufsberichte
Verkaufsberichte	Beschrieben	Beschrieben^17,18
Tearsheets, Etiketten und Listen aus eigenen Vorlagen
Tearsheets, Etiketten und Listen aus eigenen Vorlagen	Beschrieben	Beschrieben^3,33
Werke präsentieren
Ausstellungen und Kunstmessen
Ausstellungen und Kunstmessen	Beschrieben	Beschrieben³⁴Tarife für Künstler:innen und Organisationen
Private Viewing Rooms per Link
Private Viewing Rooms per Link	BeschriebenPräsentationen, in jedem Tarif; Öffnungen gezählt	Beschrieben^1,35Nicht bei Artist Apprentice oder Collector Starter
Aufrufe je Werk in einem Viewing Room
Aufrufe je Werk in einem Viewing Room	BeschriebenDie am meisten angesehenen Werke, Öffnungen von View in Room, Downloads	Nicht beschrieben³⁵Favoriten je Werk, nach Betrachter:in
Ein Werk in Originalgröße vorab sehen, im Raum oder in Augmented Reality
Ein Werk in Originalgröße vorab sehen, im Raum oder in Augmented Reality	BeschriebenIn WrkLst, seinen Apps und auf WrkLst-Websites	Nicht beschrieben
App für iPhone und iPad
App für iPhone und iPad	BeschriebenFunktioniert offline	Nicht beschrieben³⁶Eine Verknüpfung zur Website auf dem Home-Bildschirm
App für Android
App für Android	BeschriebenFunktioniert offline	Nicht beschrieben³⁶Eine Verknüpfung zur Website auf dem Home-Bildschirm
Websites und Marktplätze
Eine Website aus Ihren Daten
Eine Website aus Ihren Daten	BeschriebenWebsite Complete, gegen Aufpreis	Beschrieben^1,9,26Öffentliches Profil in jedem Tarif, auf der Domain von Artwork Archive
Werke auf Ihrer Website verkaufen
Werke auf Ihrer Website verkaufen	Nicht beschriebenAnfragen von der Website kommen als Leads an	Beschrieben^1,16,22Per Kaufanfrage und Rechnung, in jedem Tarif; ohne Provision
Ihre Werke auf Ihrer bestehenden Website
Ihre Werke auf Ihrer bestehenden Website	BeschriebenKostenloses WordPress-Plugin	Beschrieben^21,27Einbettung, nicht bei Artist Apprentice oder Collector Starter
Werke auf einem Online-Marktplatz anbieten
Werke auf einem Online-Marktplatz anbieten	Nicht beschrieben	Beschrieben^9,25Discovery, der eigene Marktplatz von Artwork Archive
Plattform & Daten
Direkte Anbindung für Entwickler:innen
Direkte Anbindung für Entwickler:innen	BeschriebenIn jedem Tarif	Nicht beschrieben
Aufgaben, die ein KI-Assistent für Sie erledigt
Aufgaben, die ein KI-Assistent für Sie erledigt	BeschriebenIhr eigener Assistent, mit Ihren Berechtigungen	Nicht beschrieben
Rollen und Berechtigungen
Rollen und Berechtigungen	Beschrieben	Beschrieben^3,37Admin- und reine Lesezugänge
Zwei-Faktor-Anmeldung
Zwei-Faktor-Anmeldung	Beschrieben	Beschrieben³⁸Per SMS
Ein vollständiger Export aller Ihrer Daten
Ein vollständiger Export aller Ihrer Daten	BeschriebenEine Datei, auf Knopfdruck	Beschrieben^39,43,44Jede Liste als CSV oder Excel; Originalbilder je Werk
Oberfläche in mehreren Sprachen
Oberfläche in mehreren Sprachen	Beschrieben16 Sprachen	Nicht beschrieben
Daten ausschließlich in Europa gehostet
Daten ausschließlich in Europa gehostet	BeschriebenDeutschland, Finnland, Schweiz	Nicht beschrieben⁴²Speicherung in den USA und anderen Ländern möglich
Auf Ihrem eigenen Rechner installiert, läuft ohne Internet
Auf Ihrem eigenen Rechner installiert, läuft ohne Internet	Nicht beschrieben	Nicht beschrieben

Vergleich

Im direkten Vergleich

Kriterium	WrkLst	Artwork Archive
Wie sich der Preis berechnet	Nach der Größe Ihres Archivs — Werke plus Kontakte. Jeder Tarif enthält eine feste Zahl an Nutzer:innen, von vier für 29 €* im Monat bis zu dreißig für 699 €*. Jedes Softwaremodul, in jedem Tarif; eine Website von WrkLst kostet zusätzlich.	Nach der Zahl der Werke pro Tarif, in drei Reitern. Künstler:innen und Sammler:innen erhalten 100, 500 oder unbegrenzt viele Werke für 9 $, 18 $ oder 36 $ im Monat, mit einem Zugang in den ersten beiden Tarifen und drei im dritten. Organisationen erhalten 500, 1.000 oder unbegrenzt viele Werke für 39 $, 78 $ oder 156 $ im Monat, mit 3, 5 oder 10 Nutzer:innen. Private Räume, Einbettungen, PayPal und Dokumentenspeicher gibt es in jedem Tarif außer den ersten Tarifen für Künstler:innen und Sammler:innen.¹
Eine Galerie mit drei Personen und 500 Datensätzen	49 €* im Monat, fünf Nutzer:innen inklusive.	Organizations Standard, 39 $ im Monat bei jährlicher Zahlung oder 46 $ monatlich: 500 Werke, 50 Standorte, drei Nutzer:innen.¹
Werke, Editionen und Provenienz	Editionen und Exemplare, Provenienz, Zustand, Versicherungswerte, Standorte und vertrauliche Preise zu jedem Werk; ein PDF-Katalog oder eine Tabelle wird per KI importiert.	Werke und Standorte je Tarif — 500 Werke und 50 Standorte bei Organizations Standard — mit Provenienz, Ausstellungshistorie und Zustandsberichten; Editionen und Exemplare in den Tarifen für Künstler:innen und Organisationen; Wertgutachten und Versicherungswerte in den Tarifen für Sammler:innen und Organisationen; CSV- oder Excel-Import.^1,3,25,29,30
CRM und Verkaufstrichter	Leads, in jedem Tarif enthalten: Jede Anfrage, jedes Interesse und jedes Gespräch wird zum Lead, der von Neu über Im Kontakt, Angebot und Reservierung bis Verkauf geht — oder mit Begründung zu Verloren; beständiges Interesse wartet unter „Langfristig“, abseits des Boards. Ein Lead kann auch eine Ausstellung, einen Pressebeitrag oder ein eigenes Ziel verfolgen, jeweils mit eigenen Schritten, und jedes Werk in einem Lead hat seine eigene Phase, sodass die Werke, die ein:e Kund:in abgelehnt hat, markiert sind, während die anderen weitergehen. Ein Board und eine Liste, eine zuständige Person und eine Wiedervorlage an jedem Lead, mit Erinnerungen. Erstellen Sie an einem Lead ein Angebot, eine Reservierung oder einen Verkauf, und das Verkaufsformular öffnet sich ausgefüllt, mit dem Lead verknüpft. Leads aus Ihrer E-Mail, Ihrer Website, Anfragen zu Präsentationen, der direkten Anbindung und Ihrem eigenen KI-Assistenten. Berichte zur Abschlussquote je Ziel, je Kanal und je Person, zu den Leads je Kontakt, woher Leads kommen, warum Leads verloren gingen und wie schnell Sie antworten und abschließen.	Eine Sales Pipeline — „Track Proposals through to the final Sale“ — nur in Artist Professional und Master und in jedem Organisationstarif; die Seite für Künstler:innen: „Track leads, follow-ups, and sales opportunities.“ Ein Proposal (Angebot) wird für einen bestehenden Kontakt und bestehende Werke erstellt, mit einem Status — Draft, Submitted, Negotiating, Invoiced, Paid, Rejected, Expired —, einer visuellen Fortschrittsanzeige, einem Datum „Valid Until“ und einem Link zum Teilen mit der Kundin oder dem Kunden; das Hilfecenter empfiehlt, „track when they view the proposal to time your follow-up perfectly.“ Erinnerungen zur Nachverfolgung und eine aus dem Proposal erzeugte Rechnung, die seine Werke als verkauft markiert und die Verkäufe erfasst. Für Organisationen nennt das Hilfecenter „Sales Performance: View most effective artwork combinations“, und alle Mitarbeiter:innen sehen, welche Kund:innen welche Proposals erhalten haben. Ein Werk selbst lässt sich unter anderem als Available, Reserved oder Sold markieren. Erinnerungen zu Kontakten und Proposals erscheinen in einem Terminplan und jeden Montag in einer wöchentlichen E-Mail und lassen sich nach iCal, Google Calendar oder Outlook exportieren. Anfragen und Kaufanfragen aus dem öffentlichen Profil, den privaten Räumen und der Website-Einbettung kommen in einem Posteingang an; aus einer Kaufanfrage wird eine Rechnung erstellt. Auf den unten aufgeführten Seiten nicht beschrieben: eine Board-Ansicht, die Zuweisung eines Proposals an eine Person, ein Reservierungsstatus unter den Proposal-Status, eine Begründung für ein verlorenes Proposal, Anfragen aus E-Mails oder Berichte zu Abschlussquote, Quellen, Antwort- oder Abschlusszeiten. ^{1,4,14,15,16,24,25}
Rechnungen und Buchhaltung	Rechnungen auf Ihrem Briefpapier mit Zahlungslinks; Rechnungsbuchhaltung nach den Regeln Ihres Landes — GoBD, E-Rechnung und DATEV in Deutschland —, ein Steuerassistent, der die Umsatzsteuer oder US-Sales-Tax jedes Verkaufs vorschlägt und die Schwellen im Blick behält, Economic Nexus eingeschlossen; Abgleich mit Bank und Zahlungsdiensten; Synchronisation mit QuickBooks und Lexware.	Rechnungen mit eigenem Briefkopf in jedem Tarif und PayPal-Zahlungen darauf außer in den ersten Tarifen für Künstler:innen und Sammler:innen. Ausgaben lassen sich „to an accounting software like Quickbooks“ exportieren; eine Buchhaltungsintegration wurde nicht gefunden.^1,22,25,32
Viewing Rooms und Präsentationen	Präsentationen sind die Viewing Rooms: Seiten aus Blöcken in einem Editor, der mit dem Archiv verbunden ist, hell oder dunkel, optional mit Preisen und Verfügbarkeit, verschickt als privater Link oder als gestaltete E-Mail; Anfragen und Kaufanfragen kommen als Leads an, View in Room und Augmented Reality werden je Werk angeboten, und gezählt wird, welche Werke am meisten angesehen werden — in jedem Tarif enthalten.	Private Räume, außer in den ersten Tarifen für Künstler:innen und Sammler:innen, werden per Link geteilt, mit optionaler Passphrase; Besucher:innen können Werke als Favoriten markieren — Sie sehen, wer welches Werk favorisiert hat —, und ihre Anfragen und Kaufanfragen kommen in einem Posteingang an. Ein aus dem Inventar veröffentlichtes öffentliches Profil und ein Platz auf dem Discovery-Marktplatz; keine iPhone- oder Android-App gefunden.^{1,4,9,16,25,35}
Berichte	Ein Verkaufsbericht je Ausstellung, Produktionskosten je Schau, Sammlungswerte, die Abschlussquote und Antwortzeiten Ihrer Leads — und jede Liste exportiert nach Word, Excel, CSV und PDF.	Ein Verkaufsbericht, um „summarize your art business income for taxes and other purposes“, und Insights-Diagramme: die umsatzstärksten Galerien, Produktions- und Verkaufstrends, der Gesamtwert des Inventars. Die Exporte umfassen „your artwork records, contacts, reports, and more.“^4,6,17,18
Nutzer:innen und Berechtigungen	Rollen mit getrennten Berechtigungen je Modul, Rechnungen und Zahlungen hinter eigenen Freigaben und eine Änderungshistorie zu jedem Datensatz.	Nutzer:innen je Tarif — eine Person in den ersten beiden Tarifen für Künstler:innen und Sammler:innen, wo sich weitere für 5 $ pro Person und Monat hinzufügen lassen, drei im dritten, drei bis zehn in den Organisationstarifen. Zwei Zugangsarten: Admin, mit vollem Zugriff, und reiner Lesezugriff. Zwei-Faktor-Anmeldung per SMS, die Inhaber:innen des Kontos für jeden Zugang verlangen können; Konten mit mehreren Nutzer:innen führen ein Aktivitätsprotokoll der Änderungen, auch je Datensatz.^1,37,38,41
Eine Kartenzahlung annehmen	Über Ihr eigenes Konto bei Stripe oder Shopify Payments für den Zahlungslink auf einer Rechnung. WrkLst behält nichts ein; Sie zahlen die Gebühren des Anbieters.	PayPal für Rechnungen, bezahlt per Kreditkarte, Debitkarte oder PayPal-Konto, außer in den ersten Tarifen für Künstler:innen und Sammler:innen — „the only integrated payment processor available“ —, ohne Provision oder Bearbeitungsgebühr von Artwork Archive. Ein Werk kann auf eine externe Zahlungsseite verlinken, etwa eine Stripe-Seite, doch solche Verkäufe „don’t automatically update your inventory.“ Stripe ist nur für Call-for-Entry-Gebühren integriert, zu „2.9 % + $0.30 per transaction“ plus 1,5 % international.^1,2,22,23
Wo Ihre Daten liegen	Auf Hetzner-Servern in Deutschland, mit redundanter Infrastruktur in Finnland und der Schweiz — mit Strom aus erneuerbaren Quellen, nach Angaben der Anbieter.	Die Datenschutzerklärung nennt die Vereinigten Staaten: Artwork Archive arbeitet „with service providers in the United States and other countries“, und personenbezogene Daten, zu denen laut Erklärung „information about your pieces“ und „documents that you upload to the Platform“ gehören, „may be collected, used, and stored in these countries or other locations outside of your home country.“ Das Hilfecenter sagt, die Server würden „on the same infrastructure that sites like Amazon and Netflix use, with services like Salesforce and Amazon Web Services“ gehostet; die Website spricht von „secure servers“ und „the industry’s top server architecture“.^3,6,40,42
Datenschutz und Datenhoheit	Die Daten, die Sie eingeben, gehören Ihnen — einschließlich des vollständigen Exports: eine komplette Kopie Ihrer Datenbank (SQL-Dump), als eine Datei, auf Knopfdruck. Ein deutsches Unternehmen als Ihr Auftragsverarbeiter, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, wie die DSGVO ihn verlangt; gespeichert ausschließlich in Europa, in Deutschland, Finnland und der Schweiz; Ihre Bilder, Preise und Notizen werden nie als Trainingsmaterial verwendet — weder von uns noch von anderen.	„Yes, your data is always yours“: Werkdatensätze, Kontakte und Berichte lassen sich aus dem Konto exportieren, jede Liste als CSV oder Excel; sollte Artwork Archive den Geschäftsbetrieb einstellen, gäbe es laut Hilfecenter „plenty of advance notice to download all of your data.“ Eine Kopie der gesamten Datenbank in einer Datei wird nicht beschrieben. Die Nutzungsbedingungen belassen dem Unternehmen das Eigentum an aggregierten Nutzungsdaten.^4,11,39,43
Zertifizierungen	Keine beansprucht. Sicherheit wird mit Mechanismen begründet: Verschlüsselung auf dem Übertragungsweg und bei der Speicherung, eine eigene Datenbank pro Konto, rollenbasierte Zugriffsrechte, Backups.	Keine genannt. „Bank-level security“ im Menü; „enterprise-grade encryption, secure servers, and regular backups“ auf der Seite für Sammler:innen.^3,5
KI	Dateneingabe per KI: Aus einem PDF, einer Tabelle, einem Scan, einem Link oder eingefügten Werkangaben werden Datensätze, die Sie vor dem Speichern prüfen; Ihr eigener KI-Assistent arbeitet mit Ihren Berechtigungen. Optional, nur in Funktionen, bei denen es draufsteht, für den gesamten Arbeitsbereich abschaltbar; das Modell des Imports läuft in der Schweiz.	Auf den Produktseiten und im Hilfecenter wurde keine KI-Funktion gefunden.^3,4,8
Die Apps	iPhone, iPad und Android, offline.	Keine iPhone- oder Android-App gefunden. Mobil ist die responsive Website: „Access your collection anywhere, anytime.“^3,5
Der Ausstieg	Ihre komplette Datenbank als eine Datei (SQL-Dump), auf Knopfdruck in Ihren eigenen Einstellungen erzeugt und automatisch bereitgestellt — neben Exporten als Word, Excel, CSV und PDF.	„You can export your artwork records, contacts, reports, and more at any time, quickly and easily, right from your account“ — „even if you don’t renew your subscription.“^4,6
Wem das Unternehmen gehört	WL Artworld Solutions GmbH, Berlin — unabhängig, gründergeführt, ohne externe Investor:innen.	Artwork Archive, Denver, Colorado — „a small team“, seit 2010 im Geschäft, „one of the first cloud-based art inventory systems“. Eigentümer:innen werden nicht genannt.⁷
Was es anbindet	Google Workspace, Microsoft 365, IMAP; QuickBooks Online, Lexware Office, ein DATEV-Export; Mailchimp, MailerLite; Stripe, Shopify; deutsche Bankkonten online über FinTS, Kontoauszüge als Dateien in camt, MT940, OFX, QIF, CSV oder Excel, Ihre PayPal-Aktivitäten und US-Bankkonten über Ihr eigenes Stripe-Konto; ein WordPress-Plugin; eine direkte Anbindung für Entwickler:innen und eine Verbindung für KI-Assistenten.	Website-Einbettungen für WordPress, Squarespace, Wix oder jede andere Website, außer in den ersten Tarifen für Künstler:innen und Sammler:innen; PayPal für Rechnungen; ein Link je Werk zu einem externen Shop wie Shopify; Erinnerungen als Export nach iCal, Google Calendar oder Outlook; ein Ausgabenexport für Buchhaltungssoftware wie QuickBooks; CSV- oder Excel-Import. Auf den unten aufgeführten Seiten nicht beschrieben: eine direkte Anbindung für Entwickler:innen oder eine Integration für E-Mail, Buchhaltung, Newsletter oder Shopify über diesen Link und diesen Export hinaus.^{1,15,21,25,27,32}
Ihre Website	Website Complete: eine Website aus Ihren WrkLst-Daten, gehostet und eingerichtet von den Menschen, die WrkLst entwickelt haben — 1.900 €* einmalig, danach 99 €* im Monat oder 1.069 €* im Jahr. Seiten für Ihre Künstler:innen, Ausstellungen und Werke, in einem Editor angeordnet; hell oder dunkel, in Ihren Farben, Schriften und Logos, wobei jeder Text einen Kontrast von 7:1 behält. Eine Änderung an Preis, Verfügbarkeit oder Angaben eines Werks erreicht die Website innerhalb weniger Minuten von selbst; andere Änderungen gehen online, wenn Sie veröffentlichen — von Hand oder von selbst stündlich oder jede Nacht. Je Werk wählen Sie, ob es gezeigt wird, ob sein Preis erscheint oder dort „Preis auf Anfrage“ steht und ob Besucher:innen anfragen dürfen oder nur ansehen; jede Anfrage kommt als Lead an. View in Room und Augmented Reality auf den Werkseiten, Impressum und Datenschutzerklärung aus den Angaben Ihres Kontos verfasst, Künstler:innen nur mit ihrer Zustimmung gezeigt; in Deutschland gespeichert und über ein weltweites Netz ausgeliefert. Website Data: derselbe Editor und dieselben Inhalte für eine Website, die Ihre eigenen Entwickler:innen bauen — 490 €* einmalig, 49 €* im Monat. Eine individuelle Website, von Grund auf von uns entworfen und gebaut, auf Laravel, Sanity, Shopify oder Shopware — auf Anfrage. Sie behalten Ihre: Das kostenlose WordPress-Plugin veröffentlicht Bilder mit Bildunterschriften und Alt-Texten sowie die Künstler:innenbiografien, und eine direkte Anbindung ermöglicht Ihren Entwickler:innen, jede andere Website vollständig anzubinden.	Eine öffentliche Profil-Website in jedem Tarif, „connected to your inventory — no coding needed“: ein Portfolio auf der Discovery-Plattform mit einer Über-Seite, News-Beiträgen und einer Kontaktseite sowie einer Wahl des Layouts — seitliche oder obere Navigation, ein- oder mehrspaltiges Raster, Serifen- oder serifenlose Schrift. Ihre Adresse liegt auf artworkarchive.com, mit einer selbst gewählten Endung; eigene Domains werden nicht unterstützt — „Artwork Archive does not support custom domains at this time“ —, doch eine eigene Domain lässt sich auf die Profiladresse weiterleiten. Das Profil kann privat sein, öffentlich und auf Discovery gelistet oder passwortgeschützt, wodurch es nicht auf Discovery erscheint; endet ein Abonnement, „the account moves to view-only mode and the Public Profile no longer appears on Discovery.“ In jedem Organisationstarif und ab dem zweiten Tarif für Künstler:innen und Sammler:innen zeigt eine Einbettung das Portfolio auf Ihrer eigenen WordPress-, Squarespace- oder Wix-Website; dafür muss der Code dieser Website bearbeitet werden. Besucher:innen stellen eine Anfrage oder senden eine Kaufanfrage, bezahlt auf jedem in den Rechnungshinweisen genannten Weg oder, außer in den ersten Tarifen für Künstler:innen und Sammler:innen, über PayPal auf der Rechnung. Ein Werk kann außerdem auf eine externe Zahlungsseite verlinken, etwa eine Stripe-Seite, doch solche Verkäufe „don’t automatically update your inventory“, oder einen Verkaufslink zu einem Shop wie Shopify tragen. Die Erklärung zur Barrierefreiheit nennt WCAG 2.1 Level AA für die Plattform. Auf den unten aufgeführten Seiten nicht beschrieben: eine für Sie gestaltete oder eingerichtete Website oder ob die Profiladresse nach dem Ende eines Abonnements erreichbar bleibt. ^{1,4,9,10,12,13,16,19,20,21,22,23,25,26,27}
Sprachen	Sechzehn Oberflächensprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Ukrainisch, Arabisch (von rechts nach links), Hindi, Japanisch, Koreanisch, Chinesisch (vereinfacht) und Chinesisch (traditionell).	Nicht angegeben.^1,3
Die Testphase	14 Tage, Kartendaten erforderlich, jederzeit vor Ablauf kündbar.	„Free for 14 days. No credit card required.“^1,3
Support	Die Menschen, die es entwickelt haben — per Chat in WrkLst, per Mail und Telefon, aus Berlin —, eine Wissensdatenbank unter support.wrklst.art und die WrkLst Specialists: ein unabhängiges Netzwerk aus Archivar:innen, Kunstberater:innen und Studiomanager:innen, die WrkLst mit Ihnen einrichten.	„Real humans who understand artists and the art world“, ein Chat-Widget und ein Hilfecenter; vorrangiger Support in den Organisationstarifen.^1,3

1. https://www.artworkarchive.com/pricing — archivierte Kopie vom 27. August 2026, gelesen am 23. September 2026.
2. https://www.artworkarchive.com/call-for-entry-management — archivierte Kopie vom 4. März 2026, gelesen am 23. September 2026.
3. https://www.artworkarchive.com/ — archivierte Kopie vom 31. August 2026, gelesen am 23. September 2026.
4. https://www.artworkarchive.com/artists — archivierte Kopie vom 18. August 2026, gelesen am 23. September 2026.
5. https://www.artworkarchive.com/collectors — archivierte Kopie vom 18. Februar 2026, gelesen am 23. September 2026.
6. https://www.artworkarchive.com/collectors/protect-your-art-collection — archivierte Kopie vom 18. September 2026, gelesen am 23. September 2026.
7. https://www.artworkarchive.com/about — archivierte Kopie vom Mai 2026, gelesen am 23. September 2026.
8. https://www.artworkarchive.com/organizations — archivierte Kopie vom 3. September 2026, gelesen am 23. September 2026.
9. https://www.artworkarchive.com/discovery — archivierte Kopie vom 5. September 2026, gelesen am 23. September 2026.
10. https://www.artworkarchive.com/sitemap.xml — archivierte Kopie vom 1. Mai 2026, gelesen am 23. September 2026.
11. https://www.artworkarchive.com/terms — archivierte Kopie vom Mai 2026, gelesen am 23. September 2026.
12. https://www.artworkarchive.com/artists/public-profile-page — archivierte Kopie vom 6. März 2026, gelesen am 7. Oktober 2026.
13. https://www.artworkarchive.com/accessibility — archivierte Kopie vom 1. Mai 2026, gelesen am 7. Oktober 2026.
14. https://help.artworkarchive.com/en/articles/11146810-getting-started-with-the-sales-pipeline-proposals — gelesen am 7. Oktober 2026.
15. https://help.artworkarchive.com/en/articles/1141276-scheduling-a-reminder — gelesen am 7. Oktober 2026.
16. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4313090-where-can-i-find-my-purchase-requests-and-inquiries-on-artwork-archive — gelesen am 7. Oktober 2026.
17. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2825947-how-to-generate-a-sales-report — gelesen am 7. Oktober 2026.
18. https://help.artworkarchive.com/en/articles/801821-getting-started-with-insights — gelesen am 7. Oktober 2026.
19. https://help.artworkarchive.com/en/articles/802873-how-to-set-up-and-customize-your-artwork-archive-public-profile — gelesen am 7. Oktober 2026.
20. https://help.artworkarchive.com/en/articles/16790447-public-profile-what-s-new-for-you-and-your-visitors — gelesen am 7. Oktober 2026.
21. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2208799-how-to-embed-your-artwork-archive-portfolio-on-your-website — gelesen am 7. Oktober 2026.
22. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4540291-can-i-use-other-types-of-payments-other-than-paypal — gelesen am 7. Oktober 2026.
23. https://help.artworkarchive.com/en/articles/1971595-add-an-external-payment-link-as-an-alternative-purchase-option — gelesen am 7. Oktober 2026.
24. https://help.artworkarchive.com/en/articles/7170470-how-to-create-track-and-manage-art-commissions-in-artwork-archive — gelesen am 7. Oktober 2026.
25. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5488892-artwork-archive-glossary — gelesen am 7. Oktober 2026.
26. https://help.artworkarchive.com/en/articles/7124390-how-to-customize-your-artwork-archive-public-profile-url-and-forward-your-own-domain — gelesen am 7. Oktober 2026.
27. https://www.artworkarchive.com/artists/website-integrations — archivierte Kopie vom 3. Januar 2026, gelesen am 7. Oktober 2026.
28. https://www.capterra.com/p/169087/Artwork-Archive/ — gelesen am 7. Oktober 2026.
29. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3075212-get-started-with-editions — gelesen am 7. Oktober 2026.
30. https://help.artworkarchive.com/en/articles/798907-how-to-record-and-manage-art-appraisals — gelesen am 7. Oktober 2026.
31. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5558463-using-artwork-archive-s-crm-built-for-artists — gelesen am 7. Oktober 2026.
32. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3075027-expense-categories-in-artwork-archive — gelesen am 7. Oktober 2026.
33. https://help.artworkarchive.com/en/articles/2825879-creating-reports-your-complete-guide-to-reports-in-artwork-archive — gelesen am 7. Oktober 2026.
34. https://help.artworkarchive.com/en/articles/798986-getting-started-with-exhibitions-for-artists — gelesen am 7. Oktober 2026.
35. https://help.artworkarchive.com/en/articles/15695192-your-contact-s-experience-with-private-rooms-for-artists — gelesen am 7. Oktober 2026.
36. https://help.artworkarchive.com/en/articles/6993811-creating-a-shortcut-to-artwork-archive-on-the-home-screen-of-your-device — gelesen am 7. Oktober 2026.
37. https://help.artworkarchive.com/en/articles/898746-how-to-add-remove-and-manage-additional-users-in-artwork-archive — gelesen am 7. Oktober 2026.
38. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5301541-how-to-enable-two-factor-authentication-2fa-on-your-artwork-archive-account — gelesen am 7. Oktober 2026.
39. https://help.artworkarchive.com/en/articles/801842-exporting-your-data-from-artwork-archive — gelesen am 7. Oktober 2026.
40. https://help.artworkarchive.com/en/articles/426988-privacy-security-for-artwork-images — gelesen am 7. Oktober 2026.
41. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5301573-getting-started-with-activity-logs — gelesen am 7. Oktober 2026.
42. https://www.artworkarchive.com/privacy — archivierte Kopie vom 1. Mai 2026, gelesen am 7. Oktober 2026.
43. https://help.artworkarchive.com/en/articles/825662-what-happens-if-artwork-archive-goes-out-of-business — gelesen am 7. Oktober 2026.
44. https://help.artworkarchive.com/en/articles/426814-how-to-download-and-share-your-original-artwork-image-files — gelesen am 7. Oktober 2026.
45. https://help.artworkarchive.com/en/articles/3131343-currency-and-measurement-settings — gelesen am 7. Oktober 2026.
46. https://help.artworkarchive.com/en/articles/4313185-which-currencies-are-supported-in-payment-processing — gelesen am 7. Oktober 2026.
47. https://help.artworkarchive.com/en/articles/5564103-video-tutorial-how-to-use-artwork-archive-s-crm-to-manage-contacts-and-relationships-for-artists — gelesen am 7. Oktober 2026.
48. https://www.capterra.com/p/177537/WrkLst/ — gelesen am 7. Oktober 2026.

Fairerweise

Wo Artwork Archive die bessere Wahl ist.

Wenn Sie als einzelne:r Künstler:in oder Sammler:in mit kleinem Budget ein privates Verzeichnis führen, ist Artwork Archive genau dafür gebaut.

Der Preis für eine Person: Ein:e einzelne:r Künstler:in oder Sammler:in zahlt 9 $, 18 $ oder 36 $ im Monat. WrkLst beginnt bei 29 €*, mit vier Nutzer:innen, die Sie vielleicht nicht brauchen.¹
Die Testphase ohne Karte: 14 Tage, keine Kreditkarte erforderlich. WrkLst fragt vor Beginn der Testphase nach Kartendaten.^1,3
Die Bibliothek: 1.240 Blogbeiträge, 67 Webinare und 21 Leitfäden laut Sitemap — Preisleitfäden, Vorlagen für Förderanträge, Inventar-Checklisten.¹⁰
Der Rabatt für gemeinnützige Organisationen: Ein „30% lifetime discount to qualified nonprofit organizations and academic institutions“.¹
Ein öffentliches Profil in jedem Tarif: Ein aus dem Inventar veröffentlichtes Portfolio ist in jedem Tarif enthalten, ab 9 $ im Monat, mit einer Wahl des Layouts, News-Beiträgen und einer Kontaktseite. Eine Website von WrkLst kostet zusätzlich zum Abonnement: Website Complete 1.900 €* einmalig und 99 €* im Monat oder Website Data für Ihre eigenen Entwickler:innen 490 €* einmalig und 49 €* im Monat — das WordPress-Plugin für eine bestehende Website ist kostenlos.^1,12,20
Ein Angebot zum Versenden: Ein Proposal ist ein Dokument mit einem Link für die Kundin oder den Kunden und einem Datum „Valid Until“; wird seine Rechnung erzeugt, sind die Werke als verkauft markiert und die Verkäufe erfasst, und Erinnerungen zur Nachverfolgung lassen sich nach iCal, Google Calendar oder Outlook exportieren und kommen als wöchentliche E-Mail.^14,15,24

Zwei Dinge, mit denen die Website wirbt, sind keine Argumente für das Inventar selbst. Der Discovery-Marktplatz zeigt Ihre Werke, wenn Sie Ihr Profil öffentlich machen, in einer Schau, die allen offensteht, die nach Kunst suchen; Galerien, Nachlässe und Sammlungen präsentieren Werke üblicherweise privat und in Auswahl. Und die Verwaltung von Ausschreibungen ist ein Service neben dem Inventar, kein Teil davon.^2,9,19,25

Das Fazit

Wo WrkLst das bessere Produkt ist.

Aus der Tabelle oben, Punkt für Punkt.

Gebaut für Galerien, Nachlässe, Sammlungen und Ateliers, die mit Sammler:innen arbeiten, mit Apps, die offline funktionieren, und einer direkten Anbindung für Ihre:n Entwickler:in; beides wurde bei Artwork Archive nicht gefunden.
Jedes Softwaremodul und alle Nutzer:innen in jedem Tarif — keine Preise je Sitz; eine Website ist die einzige Option, die zusätzlich kostet.
Rechnungsbuchhaltung nach den Regeln Ihres Landes: lückenlose Nummerierung, gesperrte Belege, eingebettete E-Rechnung (ZUGFeRD) und DATEV-Export in Deutschland, dazu ein Abgleich mit Bank und Zahlungsdiensten, der Rechnungen von selbst als bezahlt markiert.
Offen von Grund auf: eine direkte Anbindung für Ihre:n Entwickler:in, eine Verbindung für KI-Assistenten, ein kostenloses WordPress-Plugin, Ihr Adressbuch auf dem Smartphone, Mail aus Ihren eigenen Konten, die Buchhaltung in QuickBooks oder Lexware — und Ihre komplette Datenbank auf Knopfdruck.
Ein Verkaufstrichter in jedem Tarif: jede Anfrage ein Lead, von Neu bis Verkauf oder mit Begründung zu Verloren, auf einem Board, mit zuständiger Person, Wiedervorlagen und Berichten zu Abschlussquote, Quellen und Antwortzeiten. Die Pipeline von Artwork Archive baut auf Proposals auf; ein Board, eine Zuweisung, eine Reservierungsphase unter den Proposal-Status, Anfragen aus E-Mails und solche Berichte werden weder auf der Preisseite noch in den aufgeführten Hilfeartikeln beschrieben.
Viewing Rooms in jedem Tarif enthalten, aus dem Web oder den Apps; die privaten Räume von Artwork Archive gibt es in jedem Tarif außer den ersten Tarifen für Künstler:innen und Sammler:innen.
Eine Website, für Sie eingerichtet und aus Ihren Daten gebaut: Website Complete, mit Seiten je Künstler:in, Ausstellung und Werk, jeder Anfrage als Lead und View in Room und Augmented Reality auf den Werkseiten — oder Website Data für Ihre eigenen Entwickler:innen, eine individuelle Website oder das kostenlose Plugin. Das öffentliche Profil von Artwork Archive gehört zu jedem Tarif; eine für Sie gestaltete oder eingerichtete Website und View in Room werden auf den Seiten von Artwork Archive nicht beschrieben, und eine bestehende Website von Ihnen kann das Portfolio über eine Einbettung zeigen, außer in den ersten Tarifen für Künstler:innen und Sammler:innen.
Ihre Daten gehören Ihnen und lassen sich auf Knopfdruck vollständig exportieren: gespeichert in Europa bei Hetzner in Deutschland und Finnland und Infomaniak in der Schweiz, ein deutsches Unternehmen als Ihr Auftragsverarbeiter, und nie als Trainingsmaterial verwendet — ein Schutz, der Ihre Daten begleitet, wo auf der Welt Sie auch arbeiten.
Sechzehn Oberflächensprachen, wo die Seiten von Artwork Archive keine Sprachauswahl erwähnen — und die WrkLst Specialists, die es mit Ihnen einrichten.
Unabhängig und gründergeführt seit 2008 — kein Wagniskapital, kein Private-Equity-Eigentümer, kein Exit, dem es dienen müsste.

Und wo WrkLst es ist

Jedes Softwaremodul und jede:r Nutzer:in inklusive.

WrkLst bemisst den Preis nach der Größe Ihres Archivs, und jeder Tarif enthält jedes Softwaremodul und seine Nutzer:innen — von vier im kleinsten Tarif bis dreißig im größten, und so viele, wie Sie brauchen, im Enterprise-Tarif. Apps für iPhone, iPad und Android, die offline funktionieren. Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland, Finnland und der Schweiz, das Unternehmen ist unabhängig und sitzt in Berlin, und eine vollständige Kopie Ihrer Datenbank (SQL-Dump) gehört Ihnen auf Knopfdruck. Sechzehn Oberflächensprachen und KI, die aus einem PDF oder eingefügten Werkangaben Datensätze macht, optional und für den gesamten Arbeitsbereich abschaltbar.

Zu den Preisen

Methode

Wie dieser Vergleich entstanden ist

Am 23. September 2026 und erneut am 7. Oktober 2026 antwortete die Live-Website artworkarchive.com unseren Werkzeugen mit einer Bot-Abfrage statt mit ihren Seiten. Ihre Seiten wurden daher aus archivierten Kopien gelesen, erfasst zwischen Januar und September 2026, und ihr Hilfecenter unter help.artworkarchive.com direkt; die Liste oben nennt für jede Quelle das Erfassungs- und das Lesedatum. Preise sind so angegeben, wie sie dort veröffentlicht sind: in US-Dollar, bei jährlicher Abrechnung, und können sich seitdem geändert haben. Die Bewertungen stammen von Capterra, für jedes Produkt von seiner eigenen Seite auf capterra.com, wie dort am 7. Oktober 2026 angezeigt. In der Funktionstabelle bedeutet ein Häkchen, dass eine Funktion auf den veröffentlichten Seiten des jeweiligen Produkts beschrieben ist, mit Tarif, Bedingung oder Umfang in der Anmerkung darunter; ein Strich bedeutet, dass sie dort nicht beschrieben ist, nicht, dass sie fehlt, und eine Anmerkung unter einem Strich nennt, was stattdessen beschrieben ist. Die Tabelle folgt der eigenen Website und dem Hilfecenter jedes Produkts, nicht den Funktionslisten auf Bewertungsplattformen: Capterra führt für Artwork Archive „API“, „Android“ und „iPhone/iPad“ auf; das Hilfecenter von Artwork Archive beschreibt keine direkte Anbindung für Entwickler:innen und für Smartphones eine Verknüpfung zur Website auf dem Home-Bildschirm. Falls sich etwas geändert hat, schreiben Sie an info@wrklst.art und wir korrigieren es innerhalb eines Werktags.

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