Neuigkeiten in WrkLst.
November 2026
2026-11-05
Importierte Kontakte kommen vollständig an
Beim Import von Kontakten werden zwei Personen in einem Eintrag, etwa „Philip and Shelley“ oder „Mr & Mrs Richards“, zu einem Kontakt mit Partner, und ihre Adresse nennt beide Namen. WrkLst erkennt, ob ein Eintrag eine Person oder eine Firma ist, setzt die Anrede in ihr eigenes Feld und behält zusätzliche Adresszeilen wie eine Firma oder c/o an der Adresse. Länder, US-Bundesstaaten und Ländervorwahlen werden erkannt, wie auch immer sie geschrieben wurden, in vielen Sprachen.
2026-11-04
Ihre Software und KI-Assistenten erreichen fast ganz WrkLst
Über die API verbundene Software und KI-Assistenten können jetzt mit fast allem in WrkLst arbeiten: Rechnungen und Zahlungen, Nachrichten und Kampagnen mit ihren Gästelisten, Präsentationen, der Zeitleiste, Biografien, Chancen, Dokumenten aus Ihren Vorlagen, Berichten und Ihrer Website. Außerdem halten sie Telefonate und Treffen bei einem Kontakt fest, ermitteln die richtige Steuer für einen Verkauf und laden Bilder, Dokumente und 3D-Modelle hoch. Sie dürfen weiterhin nur, was die Person darf, für die sie handeln, und Bankzugänge bekommen sie nie in die Hand.
2026-11-04
Einfachere Benutzerrollen
Unter Einstellungen › Benutzerrollen hat jedes Modul jetzt eine Wahl: kein Zugriff, ansehen oder bearbeiten. Eine Rolle ist mit wenigen Klicks eingerichtet, auf Wunsch für alle Module auf einmal. Die feineren Rechte, etwa Teilen, vertrauliche Angaben oder alle Verkäufe sehen, stehen weiter unter Weitere Optionen.
2026-11-04
KI-Hilfe beim Kontakte-Import
Beim Import einer Kontaktdatei kann die KI jetzt die Spalten für Sie zuordnen und die Kontakte aufräumen, die es nötig haben: Adressen in einer Zeile, Firmen als Person eingetragen, Angaben im falschen Feld. Das ist optional, Sie sehen jede Änderung davor und danach und können jede einzeln zurücknehmen.
2026-11-04
Importe sagen es Ihnen vorher
Bevor ein Import von Kontakten oder Werken Ihren WrkLst-Tarif in eine andere Stufe bringt, sehen Sie es jetzt: die Stufe vorher und nachher und was der Preis dann ist. Sie können Einträge abwählen, um in Ihrer Stufe zu bleiben.
2026-11-04
Herausfinden, welche E-Mail-Adressen nicht mehr funktionieren
Verbinden Sie MailerCheck unter Einstellungen › Integrationen und prüfen Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Kontakte in einem Zug. Adressen, die zurückkommen oder nicht existieren, werden am Kontakt markiert, damit Sie dorthin nichts senden; riskante werden ebenfalls gekennzeichnet. Auch beim Import einer Datei lassen sich die Adressen prüfen, und Sie entscheiden, ob nicht funktionierende Adressen wegbleiben und wann ein Kontakt ganz wegbleibt.
2026-11-04
Ihre Kontakte aus ARTERNAL übernehmen
Importieren Sie einen Kontakt-Export aus ARTERNAL unter Einstellungen › Import. WrkLst räumt die Liste beim Einlesen auf: Doppelt erfasste Personen werden zu einem Kontakt, Namen und Adressen bekommen ihre richtige Schreibweise, fehlerhafte E-Mail-Adressen werden korrigiert oder beiseitegelegt, und Sie können Einträge vor dem Speichern von Hand trennen oder zusammenführen. Tags und Rollen kommen mit, Sie wählen, welche Tags Künstler:innen sind, damit jeder Kontakt mit ihnen verknüpft ist, und ein zusätzlicher Tag hält fest, wessen Liste es war. Auch jede andere CSV- oder Excel-Datei funktioniert: Sie sagen WrkLst einmal, welche Spalte was enthält, und sie wird genauso aufgeräumt.
2026-11-04
Eine Schrift, wenn Sie mögen
Künstler, Kontakte und Werktitel stehen in einer Serifenschrift, wie auf einem Werkschild. Unter Einstellungen › Präferenzen können Sie das für sich ausschalten und alles in einer Schrift sehen.
2026-11-04
Künstler eintippen, Inventar finden
Wer oben in der Suche den Namen eines Künstlers eingibt, bekommt jetzt zuerst das ganze Inventar angezeigt, noch vor den einzelnen Werken. Eine Inventarnummer findet weiterhin das eine Werk.
2026-11-03
Ein Dokument für jede Ausstellung gestalten
Im Dokument-Designer passt „Anpassen“ ein Design an eine Ausstellung an: Werke in Ihre Reihenfolge bringen, einige weglassen, ein Bild auf einer Seite größer zeigen oder anders zuschneiden. Speichern Sie es für diese Ausstellung – jedes PDF davon, auch aus dem Teilen-Menü, sieht dann so aus – oder verwenden Sie es nur für ein PDF. Für alle anderen Ausstellungen bleibt das Design gleich.
2026-11-03
Webadresse ändern
Admins können dem Konto jetzt unter Einstellungen › Allgemeines Konto eine neue Webadresse geben. WrkLst zeigt Schritt für Schritt, was sich ändert, fragt nach Ihrem Passwort und hält Ihren alten Namen für Sie reserviert.
2026-11-03
Dokument-Designer
Gestalten Sie Ihre eigenen Dokumente – Kataloge, Werkblätter, Künstler-CVs – mit Seiten, Bildern und Texten genau dort, wo Sie sie haben möchten, gefüllt aus Ihren Ausstellungen, Werken und Biografien. Ein Design passt für jede Ausstellung, und es kann als PDF-Vorlage ins Teilen-Menü aufgenommen werden.
2026-11-02
Sockel direkt in View in Room
Eine Skulptur bekommt ihren Sockel jetzt dort, wo Sie sie ansehen: Der neue Sockel-Knopf in View in Room fügt einen hinzu, und dort wählen Sie Weiß, Holz oder Stahl, die Höhe und die Breite. Ein Sockel kann auch schmaler sein als das Werk, etwa -20 %.
2026-11-02
Steuerassistent: Vorschläge für Umsatzsteuer und Sales Tax bei jedem Verkauf
WrkLst schlägt jetzt die Steuer jedes Verkaufs vor, aus Ihren Angaben: 7 % für Originalkunst in Deutschland, die Differenzbesteuerung, Verkäufe in andere EU-Länder und nach Großbritannien, Ausfuhren und die US-Sales-Tax Bundesstaat für Bundesstaat. Er unterstützt außerdem Galerien, Künstler und Künstlernachlässe in Österreich; Künstler und Galerien in Italien, mit der E-Rechnungsdatei für SdI und den periodischen Umsatzsteuerzahlen (LIPE); gemeinnützige Organisationen in Deutschland; Galerien in Singapur, mit Steuererstattung für Touristen, Werken in einer Freihandelszone und dem Gross Margin Scheme; sowie die örtlichen Steuersätze von New York und Tennessee. Er behält die Schwellen im Blick, ab denen Sie sich irgendwo neu registrieren müssen, und bereitet Ihre Steuerzahlen für Ihre Steuerberatung vor. Seine Vorschläge sind keine Steuerberatung: WrkLst gibt Ihnen die Werkzeuge, um die Vorgaben Ihrer Steuerberatung umzusetzen. Sie schalten ihn unter Einstellungen › Steuern ein; bis dahin ändert sich nichts.
2026-11-02
Ihr WrkLst-Shop nimmt Zahlungen auch über Shopify an
Käufer können Ihre eigenen Produkte und Werke jetzt auch über Ihren Shopify-Checkout bezahlen, nicht nur über Stripe. Wie Ihr WrkLst-Shop Zahlungen annimmt, wählen Sie unter Einstellungen › Website › Shop.
2026-11-01
Verkaufen Sie auf Ihrer Website mit dem WrkLst-Shop
Neben Shopify kann Ihre Website jetzt selbst verkaufen: Legen Sie unter Website › Produkte eigene Produkte mit Bildern, Preisen, Bestand und Versandkosten je Land an und bieten Sie jedes Werk mit „Auf der Website kaufen“ an. Besucher bezahlen über Ihr Stripe-Konto; jede Bestellung wird ein Verkauf, die Käuferin bekommt eine Bestätigung, und unter Website › Bestellungen markieren Sie sie als verschickt – mit Sendungsverfolgung.
2026-11-01
Listen laden beim Scrollen nach
Eine Liste von Werken, Ausstellungen oder Produkten auf Ihrer Website endet nicht mehr bei 24 oder 48. Die Seite zeigt die ersten und lädt beim Scrollen in kleinen Portionen nach, sodass die Seite schnell bleibt, so lang die Liste auch ist. Die Begrenzung eines Blocks kappt eine Liste nur noch dort, wo Sie eine setzen.
2026-11-01
Werke für die Seite einer Künstler:in auswählen
Unter Website › Künstler:innen-Seiten wählen Sie die Werke auf der Seite einer Künstler:in jetzt aus ihren eigenen Werken, jedes mit Bild, Titel, Jahr, Preis und Verfügbarkeit. Ziehen Sie sie in die Reihenfolge, sehen Sie sich ein Werk genauer an, springen Sie zu seinen Bildern und entscheiden Sie je Werk, ob die Lightbox alle seine Bilder zeigt oder nur das erste.
Oktober 2026
2026-10-31
WrkLst Video für Konten mit Rechnungszahlung
Konten, die WrkLst per Rechnung bezahlen, können jetzt ebenfalls WrkLst Video nutzen: Schreiben Sie uns, und wir schalten es für Sie frei. Ihre Videos erhalten dasselbe Hosting, und die Speicherblöcke erscheinen auf Ihrer Rechnung.
2026-10-31
Ihre Videos sind geschützt
Videos aus Ihrer Videobibliothek spielen nur noch über eine signierte Adresse, die abläuft: auf Ihrer Website für die dort platzierten Videos, in Präsentationen und Vorschauen, solange die Seite geöffnet ist. Die Originaldatei lässt sich nur noch aus WrkLst heraus herunterladen. Von WrkLst eingerichtete Bibliotheken sind von Anfang an geschützt; bei einer selbst eingerichteten fügen Sie unter Einstellungen › Integrationen den Token-Authentifizierungsschlüssel ein.
2026-10-31
WrkLst Video: Ihre Videos bei WrkLst gehostet
Hosten Sie die Videos Ihrer Werke, Ausstellungen und Präsentationen bei WrkLst: unter Einstellungen › Integrationen einschalten, direkt aus einem Werk, einer Präsentation oder Ihrer Website hochladen, und Ihre Videos laufen überall dort, wo Sie sie platzieren. 5 GB hochgeladene Dateien für 5 € im Monat, abgerechnet mit Ihrem WrkLst-Abonnement auf derselben Rechnung; jede weiteren 5 GB kosten weitere 5 €. Ihre Originaldateien bleiben erhalten und können jederzeit heruntergeladen werden.
2026-10-31
Hell, dunkel oder die Wahl der Besucher:in
Unter Seiten kann Ihre Website den Look jetzt jeder Besucher:in überlassen: Ein Schalter im Menü wechselt zwischen Hell, Dunkel und dem Look ihres Systems und merkt sich die Wahl im Browser. Sie legen fest, was zuerst zu sehen ist – der Look des Systems, hell oder dunkel.
2026-10-31
Der Stand der Verfügbarkeit im Fußbereich – wenn Sie möchten
Die Zeile, die sagt, wann die Verfügbarkeit Ihrer Werke zuletzt aktualisiert wurde, ist jetzt ein Teil des Fußbereichs wie das Logo oder das Menü: Fügen Sie sie einer Spalte des Fußbereichs hinzu oder lassen Sie sie weg. Sie erscheint, solange Ihre Website Verfügbarkeit zeigt.
2026-10-31
Zwei neue Website-Themes und eine Theme-Auswahl
Ihre Website hat jetzt vier Themes zur Wahl. Tribeca: schmale Versalien auf hellgrauer Wand, eine Titelspalte neben der Seite, Bilder in breiten Feldern. Pacific Standard: schlichte Grotesk, fette Beschriftungen in einer Drittelspalte, Bilder in 8:5-Feldern, weiß oder schwarz. Unter Einstellungen › Website › Design sehen Sie das verwendete Theme mit einer Beispielseite; „Theme wechseln“ öffnet die Auswahl mit jedem Theme im Bild – und einer Karte für ein eigenes Theme, nur für Ihre Galerie gebaut.
2026-10-31
Ein Vorschaubild aus dem Video
Ein Video auf Ihrer Website zeigt jetzt ein Bild, bevor es läuft: das Standbild, das der Videoanbieter davon hält, einmal in Ihre Bilder geholt und ganz im Seitenverhältnis des Videos gezeigt. Geben Sie dem Video ein eigenes Bild, steht dieses stattdessen.
2026-10-31
Eigene Überschriften, ein Titelbild pro Künstler:in, die Überschrift „CV herunterladen“
Über einem Beiträge-, Produkte- oder Dokumente-Block können Sie jetzt eine eigene Überschrift schreiben – etwa „Flat File“ statt „Shop“. Der Dokumente-Block bietet „CV herunterladen“ als Überschrift an. Und unter Website › Künstler:innen kann jede Künstlerin und jeder Künstler ein Titelbild Ihrer Wahl tragen, ein beliebiges Bild aus Ihren Bildern, das auf der Künstler:innen-Seite und über der eigenen Seite steht; ohne eines steht wie bisher das Titelwerk ein. Die Beitragsliste einer Seite lädt jetzt ein Dutzend Beiträge mit der Seite und den Rest, während die Besucher:in scrollt; wie viele auf einmal und ob es überhaupt eine Obergrenze gibt, legen Sie fest.
2026-10-31
Veröffentlichen: ein verlässlicher Fortschrittsbalken, und kein Dialog, wenn Sie keinen wollen
Während Ihre Website veröffentlicht wird, zeigt die Zeile unter den Reitern jetzt, wie weit es ist und wie lange es noch etwa dauert – eine Schätzung aus den letzten Veröffentlichungen Ihrer Website, die nur vorwärts geht. Die Schaltfläche „Veröffentlichen“ sperrt sich in dem Moment, in dem Sie sie drücken. Und wer nicht jedes Mal bestätigen möchte, setzt im Dialog das Häkchen „Nicht mehr fragen“; das Zahnrad des Bereichs holt die Frage zurück.
2026-10-31
Beiträge für Ihre Website: Neuigkeiten, Veranstaltungen, Videos und mehr
Unter Website › Beiträge führen Sie eigene Listen – Neuigkeiten, Veranstaltungen, Videos, Presse oder jeden Typ, den Sie benennen – und legen fest, was ein Beitrag trägt: Text, Datum, Bild, Video, Link, Dokument. Ein Beitrag lässt sich Künstlern und Ausstellungen zuordnen und erscheint dann auch auf deren Seiten. Ein Beiträge-Block bringt die Liste auf eine Seite, mit Filter nach Typ und Künstler und einer Suche, die hervorgehobenen Beiträge zuerst.
2026-10-31
Benachrichtigungs-E-Mails, die sich gut lesen lassen
E-Mails zu neuen Leads, Reservierungen, Zahlungen, Kommissionen und geteilten Werken zeigen die wichtigsten Angaben jetzt auf einen Blick — wer, welche Werke, welches Datum und welcher Betrag — mit einem Bild des Werks und einem Button, der den passenden Datensatz öffnet. Die Betreffzeile nennt das Werk oder die Person.
2026-10-31
Handverlesene Werke je Künstler:in, eigene Ausstellungstitel
Unter Website › Künstler:innen wählen Sie, welche Werke die Seite einer Künstler:in zeigt und in welcher Reihenfolge. Unter Website › Ausstellungen schreiben Sie den Titel einer Ausstellung so, wie Ihre Website ihn drucken soll.
2026-10-31
Eigene Bilder mit Bildunterschrift und Bildnachweis
Jedes Bild, das Sie selbst auf eine Seite setzen, kann eine Bildunterschrift und einen Bildnachweis für genau diese Stelle tragen, unabhängig von Ihren Werken und der Medienbibliothek. Beides steht unter dem Bild und in der vergrößerten Ansicht, und ein Bilderblock zeigt Bildunterschriften, Bildnachweise, beides oder nichts.
2026-10-31
Ein Titelwerk und eine Zeile je Künstler:in
Unter Website › Künstler:innen legen Sie fest, welches Werk auf der Künstlerseite und über der eigenen Seite für eine Künstlerin oder einen Künstler steht, und ergänzen eine Zeile unter dem Namen, etwa wo sie leben und arbeiten. Der Shop zeigt diese Zeile ebenfalls.
2026-10-30
Videos auf Ihrer Website
Ein neuer Block Video spielt ein Video auf jeder Seite: Fügen Sie die Adresse eines bunny.net-Stream-Videos ein, und es spielt direkt dort; eine YouTube- oder Vimeo-Adresse zeigt zuerst eine Abspielkarte und lädt den Player erst, wenn Besucher:innen es wünschen. Für den Rundgang durch eine Ausstellung geben Sie deren Seite ein eigenes Layout und fügen den Block hinzu. Die Datenschutzerklärung beschreibt die Player.
2026-10-30
Ein Warenkorb für den Shop Ihrer Website
Besucher legen Werke und Produkte aus Ihrem Shopify-Shop in einen Warenkorb, nehmen heraus, was sie nicht möchten, und gehen mit der Auswahl in einem Schritt zur Kasse. Die Lieferbedingungen, Rückgaberegeln und Geschäftsbedingungen Ihres Shops werden zu Seiten in der Fußzeile, und die Datenschutzerklärung beschreibt den Shop.
2026-10-30
„Inquire“ auf Ihrer Website
Unter Einstellungen › Website › Formulare wählen Sie, wie die englischen Seiten es schreiben: Enquire oder Inquire. Jeder Button, Titel und Hinweis auf der Website folgt Ihrer Wahl.
2026-10-30
Reichere Ausstellungs- und Künstler:innenseiten auf Ihrer Website
Die Seite einer Ausstellung kann den Titel ihrer Pressemitteilung tragen, Überschriften über ihren Abschnitten mit Links darauf unter dem Titel, ihre Werke als zweispaltiges Mosaik mit der Künstler:in über jedem Titel und die Beiträge Ihrer Seite „Aktuelles“, die sie erwähnen. Die Seite einer Künstler:in erhält ebenso ihre Nachrichten, Ausstellungen und Shop-Artikel, und der Shop kann seine Produkte nach Künstler:in gruppieren.
2026-10-30
Sehen Sie, wer Ihre Website besucht
Unter Website › Besucher sehen Sie, wie viele Menschen Ihre Website besuchen, woher sie kommen (auf einer Karte), welche Seiten sie ansehen und wie lange. Die Besuche werden ohne Cookies gezählt und ohne etwas zu speichern, das eine Person erkennbar macht.
2026-10-30
Vertretene Künstler:innen zuerst
Ein Block Künstler:innen kann die von Ihnen vertretenen Künstler:innen zuerst aufführen, unter eigener Überschrift, die anderen darunter. Schalten Sie es in den Optionen des Blocks ein, sobald Sie sie bekanntgeben möchten.
2026-10-30
Verfügbarkeit auf der Website ein- oder ausschalten
Unter Einstellungen › Website › Formulare & Newsletter können Sie die Verfügbarkeit der Werke für die ganze Website ausschalten. Besucher:innen sehen dann keine Kennzeichnung als verfügbar, reserviert oder verkauft, können aber weiterhin zu einem Werk anfragen.
2026-10-29
Ein Produktregister für den Shop Ihrer Website
Sobald Ihr Shopify-Shop verbunden ist, listet Website › Produkte alles, was er verkauft – mit Bildern, Preisen und dem, was ausverkauft ist – und hält die Liste jede Nacht aktuell. Jedes Produkt bekommt eine eigene Seite unter /shop/, und ein Produkte-Block zeigt sie auf jeder beliebigen Seite. Ordnen Sie ein Produkt dem Werk zu, das es verkauft, oder blenden Sie eines mit einem Klick von der Website aus.
2026-10-29
Mehr Möglichkeiten, Ihre Website zu gestalten
Ein Slider kann seine Folien als Bildunterschriften neben den Bildern auflisten, jede mit einer feinen Linie, die sich füllt, solange ihre Folie zu sehen ist. Seiten können in normaler Breite, breit oder über die ganze Fensterbreite laufen. Eine Seitenüberschrift kann die Künstler vor dem Titel nennen, den Ort weglassen, ihr Bild beschriften und die Abschnitte darunter als Links auflisten.
2026-10-29
Wählen Sie, wie Ihre Website erscheint
Wählen Sie unter Einstellungen › Website › Design, wie die Teile einer Seite beim Scrollen ins Bild kommen: sofort, eingeblendet oder sanft aufsteigend, wobei die Kacheln einer Liste nacheinander folgen.
2026-10-29
Wählen Sie ein Theme für Ihre Website
Unter Einstellungen › Website › Design wählen Sie jetzt das Theme, in dem Ihre Website gezeichnet wird: Galerie Klassisch mit seinen großen Titeln oder Index mit Kapitälchen und einer Spalte für Überschriften. Wechseln Sie, wann Sie möchten: Ihre Seiten, Farben und Logos bleiben, wie sie sind, und das neue Theme geht online, wenn Sie auf „Alles veröffentlichen“ klicken.
2026-10-29
Gestalten Sie den Fußbereich Ihrer Website
Ordnen Sie den Fuß jeder Seite in Zeilen und Spalten an: Ihre eigenen Texte, das Logo, das Menü, die Rechtstexte, die Sprachen, eine Newsletter-Anmeldung und eine Copyright-Zeile, jeweils dort, wo Sie sie haben möchten, mit Live-Vorschau. Die Website-Einstellungen sind jetzt im Einstellungsmenü gruppiert, sodass sich jede Einstellung leicht finden und durchsuchen lässt.
2026-10-29
Ein neues Erscheinungsbild für Ihre Website: Index
Wählen Sie Index unter Einstellungen › Website: Titel und Menü in Kapitälchen, eine Spalte für Überschriften neben den Inhalten und Ausstellungen, Künstler:innen, Werke und Neuigkeiten als Bildkacheln. Englische Seiten können Daten auch amerikanisch schreiben. Der Fußbereich kann ein eigenes Zeichen zeigen, etwa ein Monogramm (Einstellungen › Website).
2026-10-29
Newsletter-Anmeldung auf Ihrer Website
Verbinden Sie MailerLite oder Mailchimp unter Einstellungen › Website und fügen Sie eine Anmeldung auf einer Seite oder in der Fußzeile jeder Seite ein. Neue Abonnent:innen landen direkt in Ihrer Liste.
2026-10-29
PDFs und Lebensläufe auf Ihrer Website
Schalten Sie bei einem Dokument „Auf Websites anzeigen“ ein, und die Seite einer Künstler:in oder Ausstellung bietet es zum Herunterladen an – einen Lebenslauf, einen Pressebericht zu einer Neuigkeit.
2026-10-29
Suche auf Ihrer Website
Fügen Sie einer Seite den Block Suche hinzu, und Besucher:innen durchsuchen Ihre Künstler:innen, Ausstellungen, Messen, Werke und Seiten. Unter Einstellungen › Website lässt sie sich im Menü verlinken.
2026-10-29
Wählen Sie, an wen neue Leads gehen
Unter Einstellungen › Leads legen Sie fest, an welche Person jeder neue Lead geht, egal wer ihn anlegt. Bleibt das Feld leer, entscheiden wie bisher die Tags des Kontakts.
2026-10-29
Neue Leads landen bei der richtigen Person
Legt jemand einen Lead für einen Kontakt an, der den Namen einer Kollegin oder eines Kollegen als Tag trägt, etwa „Susanne“, wird der Lead dieser Person zugewiesen statt der Person, die ihn eingegeben hat. Ein zweiter Namens-Tag füllt „Ebenfalls zuständig“. Das Lead-Fenster zeigt, welcher Tag die Person gewählt hat, und Sie können jederzeit jemand anderen wählen.
2026-10-29
Werke auf Ihrer Website über Shopify verkaufen
Verbinden Sie Ihren Shopify-Shop unter Einstellungen › Website und wählen Sie auf der Website-Karte eines Werks „Über Shopify kaufen“. Ihre Website zeigt den Preis aus Shopify und einen Kaufen-Knopf, der die Kasse von Shopify öffnet – oder „Ausverkauft“, sobald es verkauft ist. Auch Produkte, die keine Werke in WrkLst sind – Bücher, Editionen, Drucke –, lassen sich verkaufen: Fügen Sie einen Block „Bild mit Text“ hinzu und tragen Sie das Shopify-Produkt ein.
2026-10-29
Messen getrennt von Ausstellungen auf Ihrer Website
Eine Ausstellungsliste kann die Messen auslassen oder nur sie zeigen – so hat Ihre Website eine Seite für Ausstellungen und eine für Messen. Messen können außerdem eigene Seiten unter /fairs/ bekommen: Richten Sie sie bei Ihren Ausstellungsseiten ein.
2026-10-29
Ein Menü an der Seite und Ihre eigenen Fußzeilen
Logo und Menü Ihrer Website können in einer Spalte an der Seite stehen, und die Fußzeile kann Öffnungszeiten, Adresse und Anfahrt zeigen.
2026-10-28
Sockel für Skulpturen in View in Room
Geben Sie einer Skulptur einen Sockel – weiß, Holz oder Stahl –, etwas breiter und tiefer als das Werk, in einer vorgeschlagenen Höhe, die Sie ändern können. Wo immer View in Room das Werk auf den Boden stellt, steht es auf seinem Sockel: in WrkLst, auf Ihrer Website und in Präsentationen.
2026-10-28
Ein Look für Website und Präsentationen
Übernehmen Sie Logo, Schriften und Farben Ihrer Website in Ihre Präsentationen – oder die Ihrer Präsentationen in Ihre Website – in wenigen geführten Schritten, Teil für Teil. Präsentationen können jetzt auch eine eigene Akzentfarbe und einen eigenen Absatzstil haben.
2026-10-28
Jede Website-Seite ansehen, bevor Sie sie bearbeiten
Eine Seite öffnet sich jetzt so, wie sie aussieht – in Computer-, Tablet- oder Telefongröße –, und Sie können durch Ihre Seiten weitergehen. Bearbeiten öffnet den Editor. Eine Künstler-, Ausstellungs- oder Werkseite listet auch, was sie zeigt, und Sie können Einträge direkt dort hinzufügen oder entfernen.
2026-10-28
Gestochen scharfe Vektor-Logos und größere Überschriften
Laden Sie Ihr Logo als SVG-Datei hoch – für ein in jeder Größe scharfes Zeichen. Geben Sie Text, Formularen und Bildern mit Text eine größere Überschrift und wählen Sie, ob Absätze eingerückt sind oder eine Leerzeile zwischen sich haben.
2026-10-28
Wählen Sie, was Ihre Formulare sich merken
Entscheiden Sie für jedes Anfrageformular, ob Besuchern angeboten wird, Name, E-Mail und Telefon auf ihrem Gerät für die nächste Anfrage zu merken.
2026-10-28
Website-Seiten nach Ihren Wünschen gestalten
Setzen Sie Text, Formulare und Bilder in eine linke, mittige oder ganz breite Spalte, damit alles auf einer Seite in einer Flucht steht. Ein Bild kann jetzt selbst der Link sein, mit der Beschriftung darunter. Wählen Sie je Seite, ob die Kopfzeile Logo und Menü, nur das Menü oder nichts zeigt. Legen Sie Seiten an und löschen Sie sie, und sehen Sie jede Seite vorab wie auf dem Telefon, dem Tablet und dem Computer.
2026-10-28
Mehr Schriften und ein Tab-Symbol für Ihre Website
Wählen Sie neue Schriftpaarungen für Website und Präsentationen – Cormorant Garamond, Playfair Display, EB Garamond und DM Sans – und ein kleines Symbol, etwa Ihr Monogramm, für den Browser-Tab.
2026-10-28
Ihre Straßenadresse privat halten
Für Galerien mit Termin nach Vereinbarung: Unter Einstellungen › Allgemeines Konto halten Sie Ihre Straßenadresse privat. Präsentationen, RSVP-Seiten und Ihre Website nennen dann in Datenschutzhinweisen und Impressum nur Stadt und Land.
2026-10-28
Ein leichterer Look für Ihr Website-Formular
Wählen Sie für ein Anfrageformular auf Ihrer Website den Stil Linien: eine feine Linie unter jedem Feld und eine umrandete Schaltfläche, ohne Kästen und Flächen – ruhig und elegant auf jeder Seite.
2026-10-28
Ein Kontaktformular für Ihre Website
Fügen Sie auf jeder Seite Ihrer Website ein Anfrageformular ein – zum Beispiel auf Ihrer Kontaktseite. Besucher:innen hinterlassen Name, E-Mail-Adresse und Nachricht, und jede Nachricht kommt in Leads und per E-Mail an, wie eine Anfrage zu einem Werk.
2026-10-28
Wer dieses Werk wollen könnte
Die Seite eines verfügbaren Werks hat jetzt einen Bereich „Chancen“: die Personen mit einem Grund, es zu wollen – sie haben die Künstler:in gekauft oder nach ihr gefragt, besitzen ein Werk von ihr oder haben sie in einer Präsentation gesehen –, die stärksten zuerst. Legen Sie mit einem Klick einen Lead an oder markieren Sie eine Person als unpassend für dieses Werk oder für die Künstler:in insgesamt.
2026-10-26
Hilfe, direkt bei der Arbeit
Support & Doku unten im Menü öffnet jetzt drei Dinge: Feedback geben, indem Sie auf der Seite markieren, was sich ändern soll – ein Screenshot geht mit –, mit dem WrkLst-Team chatten oder die Dokumentation neben Ihrer Arbeit lesen, gleich bei den Artikeln zur Seite, auf der Sie sind.
2026-10-25
Finden, wo Sie eine Präsentation aus Ihrem eigenen Mailprogramm verschickt haben
Bei einer Präsentation sucht „In gesendeten E-Mails suchen“ in Ihren gesendeten E-Mails nach ihrem Link – auch in E-Mails aus Outlook, Gmail oder Apple Mail. Mit einem Klick übernehmen Sie eine E-Mail: Sie wird bei jedem Empfänger abgelegt, der dann unter „Geteilt mit“ und in seinen offenen Leads erscheint – als wäre sie aus WrkLst gesendet worden.
2026-10-25
Sehen, mit wem Sie eine Präsentation geteilt haben
Neben „Link kopieren“ wählen Sie „Link kopieren für …“ und die Person, für die er bestimmt ist: Die Präsentation zeigt dann, mit wem sie geteilt wurde – per Link oder per E-Mail –, und deren offene Leads zeigen sie, mit jedem Tag, an dem sie geöffnet wurde, und den angesehenen Werken. Das einfache Kopieren bleibt, wie es war – für alle.
2026-10-25
Einladungen, die ihren Brief selbst schreiben
Beginnen Sie eine RSVP-Kampagne unter „Neu“ in den Nachrichten: Beschreiben Sie zuerst die Veranstaltung, und WrkLst schreibt die Einladung daraus – Betreff, Termine, Orte und Antwortfrist –, die Sie nur noch anpassen. Setzen Sie die Antwort-Schaltflächen der Gäste an jede Stelle im Text, oder beginnen Sie eine neue Einladung mit einer früheren.
2026-10-24
Dinnerlisten für Ihre Ausstellungen
Aus den vorgeschlagenen Personen einer Ausstellung stellen Sie jetzt die Gästeliste für ihr Dinner zusammen: Wählen Sie, wie weit um den Ausstellungsort herum gesucht wird, sehen Sie bei allen, wie frühere Einladungen ausgingen – eingeladen, gekommen, nicht gekommen –, haken Sie an, wen Sie dabeihaben möchten, und die Dinner-Einladung wird fertig zum Verschicken angelegt; die Adresse des Dinners sehen nur die, die zusagen. Nach einer Veranstaltung können Sie markieren, wer zugesagt hat, aber nicht gekommen ist, jeder Kontakt listet seine Einladungen, und Zusagen und Teilnahmen zählen jetzt als Zeichen von Interesse bei Ihren Chancen.
2026-10-24
Einladungen mit Antwort (RSVP)
Eine Kampagne kann jetzt eine Einladung sein. Jeder Gast erhält einen eigenen Antwort-Link und antwortet auf einer Seite im Stil Ihrer Galerie – auf Ihrer eigenen Domain, wenn Sie eine für Präsentationen nutzen. Legen Sie den Ablauf fest (eine Eröffnung, danach ein Dinner, dessen Adresse nur die Zusagen sehen), eine Antwortfrist, die Zahl der Plätze mit Warteliste und ob Gäste jemanden mitbringen dürfen – alle oder nur die Personen, die Sie auswählen, auch nachdem die Einladung verschickt wurde. Wer zusagt, erhält eine Bestätigung mit Kalendereintrag und vor der Veranstaltung eine Erinnerung. Die Gästeliste zeigt, wer kommt, lässt Sie Gäste am Eingang einchecken und lässt sich herunterladen, und jede Ausstellung listet ihre Kampagnen. Nach Ernährungswünschen wird nur gefragt, wenn Sie es möchten, mit Einwilligung der Gäste – gelöscht werden sie 30 Tage nach der Veranstaltung.
2026-10-24
Ihr Korb auf der Werke-Seite
Liegen Werke in Ihrem Korb, zeigt die Werke-Seite ihn als Karte neben Ihren Inventaren – mit der Anzahl der Werke und einer Vorschau. Ein Klick öffnet ihn.
2026-10-24
Die Suche oben, nur einen Klick entfernt
Das Suchfeld oben auf jeder Seite ist jetzt immer offen, die Lupe darin — einfach klicken und tippen.
2026-10-23
Werke einer E-Mail in Ihre eigene Reihenfolge bringen
Wenn Sie einen Warenkorb oder eine Auswahl per E-Mail senden, wählen Sie „Reihenfolge ändern“ und ziehen Sie die Werke in die Reihenfolge, in der Ihr Kunde sie sehen soll. Die E-Mail übernimmt sie.
2026-10-23
Reservierungen mit einem Klick
Ein reserviertes Werk zeigt seine Reservierung direkt auf der Karte: Klicken Sie auf das Reservierungszeichen, um zu sehen, für wen, bis wann und von wem es reserviert ist, und um die Reservierung zu bearbeiten, aufzuheben oder in einen Verkauf umzuwandeln. Nach dem Bearbeiten kehren Sie direkt dorthin zurück, wo Sie waren – zum Beispiel in Ihren Warenkorb.
2026-10-23
Die Suche ist immer offen
Das Suchfeld steht jetzt in der Leiste jeder Liste offen und bereit zum Tippen – ohne vorher auf die Lupe zu klicken.
2026-10-22
Ein Sicherheitscheck für Ihr Konto
Einstellungen → Sicherheit bewertet, wie gut Ihr Konto geschützt ist, und zeigt, worauf Sie achten sollten: Personen, die WrkLst nicht mehr nutzen, Anmeldungen ohne Passkey oder Authenticator-App, Anmeldungen aus unerwarteten Ländern, ungenutzte API-Tokens und App-Verbindungen, was KI-Assistenten in Ihrem Konto tun, und Präsentationslinks, die schon lange öffentlich sind oder von vielen Besuchern gesehen wurden. Zu jedem Fund steht, was zu tun ist. Mit Warnungen erfahren Sie per E-Mail und in WrkLst von neuen Funden.
2026-10-22
Präsentationen übersetzen
Wählen Sie weitere Sprachen für eine Präsentation und übersetzen Sie ihre Texte Block für Block. Ihre Kund:innen können die Seite zwischen ihrer eigenen Sprache und diesen umschalten; was noch nicht übersetzt ist, erscheint in der Sprache der Seite. Eine neue Präsentation beginnt jetzt in Ihrer eigenen Sprache.
2026-10-22
Rollen kopieren und mehreren Personen auf einmal zuweisen
Unter Einstellungen › Benutzerrollen können Sie jetzt jede Rolle duplizieren — auch die vorgegebenen — und die Kopie als Ausgangspunkt für eine eigene Rolle nutzen, die Einstellungen einer anderen Rolle in die gerade bearbeitete Rolle übernehmen und eine Rolle mehreren Personen in einem Schritt zuweisen. Jede Rolle zeigt außerdem, welche Personen sie haben.
2026-10-22
Neue Leads kommen jetzt per E-Mail
Über jeden neuen Lead, den Sie nicht selbst in WrkLst angelegt haben – eine Anfrage von Ihrer Website oder aus einer Präsentation, einen Lead über die WrkLst-API, einen Lead, den jemand aus Ihrem Team angelegt oder Ihnen zugewiesen hat –, werden Sie jetzt auch per E-Mail informiert, selbst wenn E-Mail-Benachrichtigungen ausgeschaltet sind. Möchten Sie diese E-Mails nicht, entfernen Sie unter Einstellungen › Benachrichtigungen › Neue Leads das Häkchen bei „Auch per E-Mail“; dort wählen Sie auch, über welche neuen Leads Sie informiert werden.
2026-10-22
Ungeprüfte Anfragen werden gekennzeichnet
Anfragen von Ihrer Website, aus einer Präsentation oder von einem Formular, das über die WrkLst-API angebunden ist, sind jetzt als „Ungeprüft“ gekennzeichnet: Name und E-Mail-Adresse aus der Anfrage sind nicht bestätigt, und die Adresse hat weder einem Newsletter noch einer Kampagne zugestimmt. Prüfen Sie die Angaben und wählen Sie dann „Als geprüft markieren“ – oder übernehmen Sie die Antwort der Person in ihren Kontakt, dann markiert WrkLst den Lead selbst als geprüft. Über den Lead-Filter finden Sie alle ungeprüften Leads.
2026-10-21
Weitere Bilder jedes Werks in Ihren E-Mails
Unter Teilen › E-Mail können Sie jetzt „Weitere Werkbilder“ ankreuzen – für ein Werk, eine Liste oder den Korb. Nach dem Hauptbild jedes Werks folgen dann seine weiteren als veröffentlichbar markierten Bilder, jeweils mit einer kurzen Bildunterschrift zum Werk. Das funktioniert mit Bildunterschrift als Text, Bildunterschrift im Bild und PDF sowie mit eingebetteten und externen Bildern. WrkLst merkt sich Ihre Wahl.
2026-10-20
Zahlungslink auf Ihrem Rechnungsbeleg
Der konfigurierbare Rechnungsbeleg kann jetzt den Online-Zahlungslink des Verkaufs mit QR-Code drucken, sodass Ihr Kunde direkt von der Rechnung aus per Karte bezahlt. Er erscheint nur, wenn der Verkauf einen Zahlungslink über Stripe, Shopify oder QuickBooks hat, und lässt sich unter Einstellungen › Vorlagen bei den Elementen des Belegs ein- und ausschalten.
2026-10-20
Fertige Vorlagen für Sendungen, Listen und Versicherung
Unter Einstellungen › Vorlagen können Sie jetzt vier fertige Dokumente mit einem Klick hinzufügen: eine Proformarechnung für die Zollpapiere einer Sendung, eine Preisliste und eine Adressliste, die Sie direkt aus einer Liste teilen, und eine Versicherungsliste Ihrer Werke als Excel-Tabelle. Jede wird in der Sprache Ihres Kontos eingerichtet und lässt sich wie jede andere Vorlage anpassen.
2026-10-20
Institutionen für eine:n Künstler:in
Unter Leads › Chancen wählen Sie eine:n Künstler:in und sehen die Museen, Institutionen und Kurator:innen, die Sie für sie ansprechen können – aus Ausstellungen, die sie gezeigt oder kuratiert haben, Leihgaben, Museumsankäufen und früheren Leads, die kein Verkauf sind. Bei jedem sehen Sie, ob Sie dort schon einen Lead haben. In einer Ausstellung kann die Rolle eines Kontakts jetzt auch sagen, wofür sie gilt: Kurator:in, Direktor:in, Registrar:in, Presse oder Sonstiges.
2026-10-20
Chancen: neue Werke, ganze Ausstellungen und die Zahlen
Der Reiter „Neue Werke“ verbindet die Werke, die Sie in den letzten 30 Tagen angelegt haben, mit den Personen, die von dieser Künstlerin oder diesem Künstler gekauft, reserviert, angefragt oder angesehen haben. Die Seite einer Ausstellung zeigt, wer für sie vorgeschlagen wird: Legen Sie für mehrere auf einmal einen Lead an oder beginnen Sie einen Kampagnenentwurf an sie – ohne alle, die mit Nicht ansprechen markiert sind. Der Reiter „Eingeschlafen“ zeigt die Leads, die seit zwei Monaten niemand bewegt hat, und Ihr Dashboard sowie eine kurze Benachrichtigung jeden Montag sagen, wie viele Personen warten. Eine geteilte Kontaktliste kann „In Kontakt bleiben alle … Tage“ für alle darauf festlegen, Ihre Zurückgestellten erscheinen im abonnierten Lead-Kalender, und Berichte & Analysen › Leads zeigt, wie oft Ihr Team die Vorschläge aufgreift und wie viele der daraus angelegten Leads gewonnen werden. Die API sagt Ihren anderen Werkzeugen außerdem, wann zuletzt Kontakt bestand. Der Reiter „Für eine:n Kund:in“ und der Bereich Leads jedes Kontakts zeigen, welche Künstler:innen Sie dieser Person anbieten können: aus dem, was sie gekauft, auf der Warteliste oder angefragt hat, und – sofern Sie alle Verkäufe sehen dürfen – aus Künstler:innen, die Sammler:innen derselben Künstler:innen gekauft haben. Auch Berater:innen, die bei Ihren Verkäufen eingetragen sind, werden vorgeschlagen – für die Künstler:innen, bei deren Käufen sie beraten haben. Schon vor dem Einschalten zeigt Einstellungen › Leads, ob Ihre Daten für jede Liste bereit sind und was zu tun ist, wo Daten fehlen. Für Kurator:innen und Institutionen, die Werke einer Künstlerin oder eines Künstlers gezeigt, kuratiert, entliehen, erworben oder angefragt haben, listet der Bereich Leads ihres Kontakts die von Ihnen vertretenen Künstler:innen zum Vorschlagen: aus ihrer eigenen Geschichte mit diesen Künstler:innen, aus den Künstler:innen, die in Ihren eigenen Gruppenausstellungen neben denen zu sehen waren, die sie gezeigt oder kuratiert haben, und – sofern Sie alle Verkäufe sehen dürfen – aus dem, was Sammler:innen derselben Künstler:innen gekauft haben.
2026-10-20
Verkäufe im Vergleich zum Vorjahr
Berichte & Analysen › Verkäufe vergleicht jetzt jedes Jahr mit dem Vorjahr. In der monatlichen und vierteljährlichen Ansicht stehen die Verkäufe des Vorjahres grau neben jedem Monat oder Quartal, und die Summen zeigen in Prozent, wie viel Sie zugelegt oder verloren haben. Solange ein Jahr läuft, wird mit dem Vorjahr bis zum selben Tag verglichen. In der Jahresansicht zeigt jedes Jahr seine Veränderung gegenüber dem Vorjahr. Ein Jahr ohne Verkäufe wird nicht verglichen.
2026-10-20
Einstellungen durchsuchen
Über dem Menü der Einstellungen gibt es jetzt ein Suchfeld. Tippen Sie ein, was Sie suchen – „Präsentation“, „kündigen“, „MwSt“ oder „Passwort“ –, und das Menü zeigt nur noch die passenden Einstellungen, ob Sie auf Deutsch oder auf Englisch suchen. Mit der Eingabetaste öffnen Sie die erste.
2026-10-19
Leads ohne Bewegung auf dem Dashboard
Die Leads-Karte auf dem Dashboard zeigt jetzt auch, wie viele Ihrer offenen Leads seit 60 Tagen ohne Bewegung sind: in keine andere Phase verschoben, nichts in ihrer Chronik eingetragen und keine Wiedervorlage gesetzt. Ein Klick öffnet genau diese Leads, damit keiner aus dem Blick gerät.
2026-10-19
Chancen: wen Sie als Nächstes ansprechen
Leads › Chancen schlägt vor, wen Sie für Ihre kommenden Ausstellungen ansprechen und welche Kund:innen schon länger nichts von Ihnen gehört haben – jeweils mit den Gründen aus Ihren eigenen Verkäufen, Leads, Wartelisten und Präsentationsaufrufen. Einen Lead anlegen, ein Gespräch erfassen oder zurückstellen können Sie direkt dort. Jede Antwort Ihres Teams wird gemerkt. Legt Ihr Team einen Lead an, erfasst ein Gespräch oder winkt bei einer Ausstellung oder einer Künstler:in ab, passt sich die Reihenfolge der Listen daran an. Eine Administrator:in schaltet die Funktion unter Einstellungen › Leads ein.
2026-10-19
Einen Kontakt als „Nicht ansprechen“ markieren
Wenn jemand nicht kontaktiert werden möchte, markieren Sie den Kontakt als „Nicht ansprechen“. Kampagnen gehen nie an diese Person, und eine einzelne E-Mail geht nur, wenn Sie den Grund nennen – etwa eine Antwort auf ihre Nachricht, eine Rechnung oder eine Lieferung – und der Grund wird festgehalten. Ihr Newsletter-Tool meldet die Person ab, der Kontakt-Export enthält die Markierung, und Etiketten und Briefe aus Ihren Vorlagen lassen sie aus, außer Sie beziehen sie für einen Geschäftsbrief ein.
2026-10-18
Ihre Kund:innen wählen die Sprache einer Präsentation
Präsentationen aus Blöcken haben jetzt oben ein Sprachmenü: Ihre Kund:innen wählen aus 16 Sprachen, und Schaltflächen, Beschriftungen und Hinweise der Seite folgen – auch Ihre Texte, wo Sie sie in dieser Sprache geschrieben haben. Die Wahl wird für die nächste Präsentation gemerkt. Sie können das Menü für jede Präsentation ausschalten.
2026-10-18
Hell, Dunkel oder wie auf dem Gerät eingestellt
Die Schaltfläche oben in einer Präsentation wechselt jetzt zwischen Hell, Dunkel und der Einstellung des Geräts der Besucher:innen und merkt sich die Wahl für den nächsten Besuch.
2026-10-18
Farben als Hex-Code eingeben
Überall, wo Sie eine Farbe wählen – Theme Ihrer Website, Hintergrund von Präsentationen, Bildhintergrund –, können Sie jetzt auch ihren Hex-Code eingeben, etwa #1A1A1A.
2026-10-18
Preise verkaufter Werke nur auf Wunsch
Auf einer Präsentation mit Verfügbarkeit zeigt ein verkauftes Werk seinen Preis nur noch, wenn Sie in ihren Optionen neben „Preise“ auch „Preise verkaufter Werke“ ankreuzen.
2026-10-18
Die Seiten eines Werks in den Farben seines Bildes
In „Im Raum ansehen“ setzen die Seiten eines Werks jetzt die Farben an den Rändern seines Bildes fort: So läuft ein Rahmen oder eine bemalte Kante um das Werk herum statt eines grauen Kastens – in der 3D-Ansicht und in AR auf iPhone, iPad und Android.
2026-10-18
Den Hintergrund Ihrer Präsentationen wählen
Unter Einstellungen › Präsentationen wählen Sie jetzt die Hintergrundfarbe von Präsentationen aus Blöcken, je eine für Hell und Dunkel, und kehren jederzeit zur ursprünglichen Farbe zurück. Eine Farbe, auf der Text schwer zu lesen wäre, wird nicht verwendet.
2026-10-18
Ihre Website auf Präsentationen verlinken
Tragen Sie unter Einstellungen › Präsentationen die Adresse Ihrer Website ein, und jede Präsentation verlinkt sie unten auf der Seite – angezeigt als Adresse, etwa ihregalerie.de – neben Impressum und Datenschutzerklärung.
2026-10-18
Den Kopf Ihrer Präsentationen gestalten
Unter Einstellungen › Präsentationen setzen Sie Ihr Logo jetzt an den Anfang oder in die Mitte, fügen eine feine Linie unter der Kopfzeile hinzu und wählen die Schriften Ihrer Präsentationen, jeweils mit Vorschau in Hell und Dunkel.
2026-10-18
Eine Kontaktkarte in Ihren Präsentationen
Nennen Sie für eine Präsentation eine Ansprechperson, und ihre Seite zeigt, von wem sie kommt: Name, Position, E-Mail, Telefon und auf Wunsch ein Porträt. Anfragen von der Seite gehen direkt an diese Person. Alle legen ihre Angaben für jedes Konto selbst fest, unter Einstellungen › Name & Sicherheit.
2026-10-18
Abstand um Ihr Logo
Unter Einstellungen › Präsentationen legen Sie jetzt den Abstand über und unter Ihrem Logo in der Leiste oben in Ihren Präsentationen fest, damit auch ein großes Logo Luft hat. Er gilt für alle Präsentationen.
2026-10-18
Kampagne, Verkauf und mehr direkt aus einer Liste
Das Menü einer Liste bietet jetzt, was der Werkkorb bietet: Eine Kontaktliste startet eine Kampagne an ihre Kontakte, eine Werkliste ein Angebot, eine Reservierung, einen Verkauf, einen Lead, eine Sendung, eine Ausstellung, eine Kommission, eine Präsentation, eine E-Mail oder eine Kampagne mit ihren Werken.
2026-10-18
Dokumente direkt aus Ihren Datensätzen hinzufügen
Wenn Sie einem Werk, einer Ausstellung, einer Kommission, einer Sendung, einem Verkauf, einer Präsentation, einer Biografie oder einer Nachricht ein Dokument hinzufügen, finden Sie neben der Medienbibliothek jetzt einen Reiter für jede Art von Datensatz. Wählen Sie eine Ausstellung, eine Kommission, eine Sendung, ein Werk oder die Biografie einer Künstler:in, sehen Sie die Dokumente, die dort schon hinterlegt sind, und fügen eines mit einem Klick hinzu – oder Sie erstellen ein neues PDF aus einer Ihrer Vorlagen, auch für eine Liste oder einen Kontakt. Nichts muss mehr heruntergeladen und erneut hochgeladen werden.
2026-10-18
Kund:innen fragen mehrere Werke in einer Anfrage an
In Präsentationen aus Blöcken und auf Ihrer Website sammelt „Anfragen“ jetzt Werke – wie ein Warenkorb im Shop. Besucher:innen fügen die Werke hinzu, die sie interessieren, sehen sich weiter um und senden über „Ihre Anfrage“ unten auf der Seite eine einzige Anfrage zu allen. In Ihren Leads kommt sie als ein einziger Lead an, mit allen Werken verknüpft. Wer „Meine Angaben auf diesem Gerät speichern“ ankreuzt, muss Name und E-Mail-Adresse beim nächsten Mal nicht erneut eingeben.
2026-10-18
Anfragen direkt in Ihr Postfach
Fragt jemand über eine Präsentation oder Ihre Website an, erhalten Sie jetzt die ganze Anfrage per E-Mail – Name, Kontaktdaten, Nachricht und die angefragten Werke – und antworten einfach mit „Antworten“. Das ist bei jeder Präsentation und Website mit Anfragen eingeschaltet, und jede kann zusätzlich eine Kopie an Kolleginnen und Kollegen oder ein gemeinsames Postfach senden.
2026-10-18
Eine Präsentation duplizieren
Wählen Sie im Menü einer Präsentation „Duplizieren“: Eine neue Präsentation öffnet sich mit denselben Werken in derselben Reihenfolge, derselben Seite mit ihren Texten und Dokumenten und denselben Einstellungen. Ändern Sie den Namen oder anderes, wählen Sie, für wen sie ist, und speichern Sie. Die Kopie erhält einen eigenen Link; Aufrufe und Anfragen der ursprünglichen Präsentation bleiben bei ihr.
2026-10-17
Aus einer Ausstellung oder Liste eine Präsentation machen
Wählen Sie im Menü einer Ausstellung oder einer Werkliste „Präsentieren“: Eine neue Präsentation öffnet sich mit den Werken in derselben Reihenfolge und dem Namen bereits eingetragen. Eine Ausstellung bringt auch ihre Dokumente mit. Es gelten die üblichen Präsentationseinstellungen Ihres Kontos – prüfen Sie alles und speichern Sie.
2026-10-17
Ein PDF aus einer Vorlage hinzufügen
Bei den Dokumenten eines Werks, einer Ausstellung, einer Kommission oder einer Sendung, in einer Präsentation und in einer Nachricht können Sie jetzt auch ein Dokument aus Ihren Vorlagen erstellen, etwa die Checkliste einer Ausstellung oder ein Werkblatt. WrkLst erstellt das PDF, speichert es in der Medienbibliothek und fügt es für Sie hinzu – Herunterladen und erneutes Hochladen entfallen. Das Dokument bleibt in der Medienbibliothek und kann wiederverwendet werden.
2026-10-17
Ihr Logo in dunklen Präsentationen
Unter Einstellungen › Präsentationen wählen Sie jetzt, wie Ihr Logo auf dunklen Präsentationsseiten erscheint: wie hochgeladen, in Weiß, mit umgekehrten Farben oder als zweites Logo für dunkle Hintergründe. Es wechselt mit, wenn Ihre Kundschaft zwischen hell und dunkel umschaltet.
2026-10-17
Ihre Leads und Präsentationen auf dem Dashboard
Das Dashboard zeigt jetzt Ihre Tagesarbeit: Ihre eigenen offenen Leads, fällige und überfällige Wiedervorlagen zuerst, dazu wie viele Anfragen auf eine Antwort warten und wie viele Ihrer Wiedervorlagen fällig sind. Eine zweite Karte zeigt die zuletzt bearbeiteten Präsentationen, für wen sie sind und wie oft und wann Ihr Kunde sie zuletzt geöffnet hat.
2026-10-17
Kundinnen und Kunden wählen hell oder dunkel
Aus Blöcken gebaute Präsentationen haben jetzt oben einen Knopf, der zwischen hell und dunkel wechselt, und öffnen sich so, wie das Gerät Ihrer Kundinnen und Kunden eingestellt ist. Eine Präsentation, die Sie schon auf dunkel gestellt haben, bleibt dunkel. Lieber ein festes Aussehen? Schalten Sie den Knopf in den Einstellungen der Präsentation aus und wählen Sie selbst hell oder dunkel.
2026-10-17
Im Raum ansehen und In AR ansehen auf Ihrer Website
Besucher:innen sehen jedes Werk in Originalgröße in einem Raum – als Box mit seinem Bild oder als 3D-Modell – und auf ihrem Smartphone an der eigenen Wand oder auf dem eigenen Boden. Sie bestimmen pro Werk, was angeboten wird und in welcher Reihenfolge.
2026-10-17
Aussehen, Veröffentlichung und Rechtstexte Ihrer Website
Unter Einstellungen › Website wählen Sie Farben, Schriften und Logos Ihrer Website, wie oft sie sich aus WrkLst selbst aktualisiert und ob Besucher:innen Anfragen senden können. Impressum und Datenschutzerklärung werden aus den Angaben Ihres Kontos für Sie verfasst.
2026-10-17
Ihre Galerie-Website, gebaut aus Ihrem Werkverzeichnis
Legen Sie Ihre Website mit einem Klick an: Seiten für Ihre Künstler:innen, Ausstellungen und Werke entstehen aus dem, was Sie in WrkLst pflegen, und jede Seite gestalten Sie mit denselben Blöcken wie Ihre Präsentationen. Veröffentlichen Sie, wenn Sie bereit sind.
2026-10-17
Sehen, wo ein Werk, eine Künstlerin oder eine Ausstellung auf Ihrer Website steht
Der neue Bereich Website an jedem Werk, jedem Künstlerkontakt und jeder Ausstellung zeigt die Seiten, auf denen der Datensatz erscheint, und veröffentlicht seine Seite. Dort blenden Sie Künstler:innen und Ausstellungen auf der Website aus und heben Ausstellungen hervor; ein Werk blenden Sie im Bereich Website seines Formulars aus.
2026-10-17
Ihre Werke auf der Website zeigen, mit Preis nach Wahl
Im neuen Bereich Website jedes Werks wählen Sie, ob es auf Ihrer Website erscheint, ob Verfügbarkeit und Preis gezeigt werden und welcher Preis, und fügen eine kurze öffentliche Notiz hinzu.
2026-10-17
Leads nach Kontakt gruppiert
Leads sind jetzt nach Kontakt gruppiert, frühere Leads nur einen Klick entfernt. Zu jedem Kontakt sehen Sie, was offen ist und mit welchem Ziel, wie viele Kunstwerke, was die Verkäufe wert sind und wann zuletzt etwas geschah. Frühere Leads – gewonnen, veröffentlicht oder verloren – bleiben eingeklappt und nennen, bei wem sie lagen, damit Sie wissen, was schon besprochen wurde; Sie finden sie auch im Lead selbst und beim Kontakt. Auf dem Board zeigt eine Karte, wie viele weitere Leads mit demselben Kontakt offen sind, und Liste, Board und Kalender lassen sich auf einen Kontakt eingrenzen. Passen zwei Leads eines Kontakts wieder zusammen, schlägt die Gruppe vor, sie zusammenzuführen – zusammengeführt wird erst, wenn Sie bestätigen –, und ihre Werke, Notizen, Chronik und Wiedervorlagen laufen als einer weiter.
2026-10-17
Eigene Ziele für Leads
Legen Sie eigene Ziele für Leads an, mit eigenen Worten für jeden Schritt: eine Galerievertretung, eine Kunstmesse, einen Preis. Unter Einstellungen › Leads wählen Sie auch, welche Ziele von WrkLst Ihr Konto anbietet. Ein Ziel, das Sie nicht mehr brauchen, wird archiviert, und seine Leads behalten es.
2026-10-17
Leads für mehr als Verkäufe
Ein Lead kann jetzt mehr als einen Verkauf zum Ziel haben: eine Ausstellung, einen Pressebeitrag und mehr – jedes Ziel mit eigenen Schritten in eigenen Worten, für eine Ausstellung etwa Vorgeschlagen, In Auswahl, Bestätigt. Wählen Sie das Ziel beim Anlegen eines Leads, filtern Sie Liste, Board und Kalender nach Ziel und sehen Sie das Ziel jedes Leads auf einen Blick. Ist ein Ausstellungs-Lead zugesagt, verknüpfen Sie die Ausstellung: Die Werke ihrer Werkliste gehen weiter, die übrigen in einem eigenen Lead.
2026-10-17
Leads im Kalender sehen
Sehen Sie Ihre Leads im Kalender: was wann zur Wiedervorlage kommt und was wann geschah. Leads hat neben Liste und Board eine dritte Ansicht – Monat oder Woche, auf dem Telefon eine Agenda Tag für Tag. Überfällige Wiedervorlagen heben sich von den heute fälligen ab, und heute zeigt, wie viele überfällig sind – ein Klick listet sie auf. Was bei einem Lead geschah, steht an seinem Tag, und ein Klick öffnet den Lead – an diesem Eintrag seiner Chronik, wo die Chronik einen hat. Der Kalender behält Ihre Filter und „Meine | Alle“.
2026-10-17
Das Board zeigt jedes Werk dort, wo es steht
Ein Lead erscheint jetzt in jeder Spalte des Boards, in der er Werke hat, und jede Karte listet nur die Werke dieser Phase – „+2 in Im Kontakt“ sagt, wo die übrigen stehen. Verschieben Sie ein einzelnes Werk an seinem eigenen Griff, alle Werke einer Karte auf einmal an dem der Karte, oder nutzen Sie „Verschieben“. Jede Spalte zählt ihre Leads und ihre Werke. Verschieben funktioniert auf dem Board und im Lead selbst gleich: nur die Phase ändern oder sie zusammen mit dem passenden Angebot, der Reservierung oder dem Verkauf ändern – ein Fenster zeigt jede Wahl und was sie bewirkt, und ein Verschieben ohne Wahl geschieht sofort, mit Rückgängig.
2026-10-17
Leads teilen sich beim Geschäft
Deckt ein Angebot, eine Reservierung oder ein Verkauf, der aus einem Lead entstanden oder mit ihm verknüpft ist, nur einen Teil seiner Werke ab, gehen die übrigen in einem eigenen Lead mit demselben Kontakt weiter. Ein in den Verkäufen reserviertes oder verkauftes Werk bleibt, wo es ist. Werke lassen sich auch selbst in einen neuen Lead verschieben, und abgeschlossene Leads zeigen Werke, über die noch niemand entschieden hat.
2026-10-17
Jeder Lead hat eine Chronik
Jeder Lead hat jetzt eine Chronik: wer was wann getan hat – angelegt, verschoben, Werke hinzugefügt oder abgelehnt, Angebote und Reservierungen verknüpft, Wiedervorlagen gesetzt und erledigt, E-Mails verschickt und übernommen. Notizen schreiben Sie direkt in die Chronik: eine Zeile tippen und Enter drücken. Eigene Notizen können Sie bearbeiten oder löschen. Ihre eigenen E-Mails stehen mit Betreff darin. Schreibt jemand aus dem Team dem Kontakt oder übernimmt eine E-Mail mit ihm, steht in jedem offenen oder langfristigen Lead mit diesem Kontakt, wer und wann – nie was.
2026-10-17
Zuerst die eigenen Leads sehen – und mit einem Klick alle
Leads öffnet jetzt mit Ihren eigenen Leads: denen, die Ihnen zugewiesen sind, denen, die Sie als zweite Person betreuen, und den nicht zugewiesenen, die Sie selbst angelegt haben. Ein Knopf neben der Ansichtsumschaltung zeigt alle Leads, und „3 nicht zugewiesen“ sagt Ihnen, wenn eine Anfrage noch auf jemanden wartet. Unter Einstellungen › Benutzerrollen legen Sie für jede Rolle, die Sie anlegen, fest, ob ihre Mitglieder die Leads anderer überhaupt sehen dürfen (Systemrollen dürfen es immer) – ohne dieses Recht sieht man überall in WrkLst nur die eigenen.
2026-10-17
Präsentationen mit Datenschutzerklärung
Jede Präsentation verlinkt jetzt eine Datenschutzerklärung, die WrkLst für Sie bereitstellt, in der Sprache der Präsentation. Sie nennt Ihr Unternehmen als verantwortlich für die Daten Ihrer Kundinnen und Kunden und erklärt, was erfasst wird, wenn sie die Präsentation ansehen oder eine Anfrage senden. Lieber Ihre eigene Datenschutzerklärung? Verlinken Sie sie unter Einstellungen › Präsentationen, dann ersetzt sie unsere.
2026-10-17
Im Raum ansehen und In AR ansehen in Ihren Präsentationen
Wer eine Präsentation von Ihnen erhält, kann jedes Werk, dessen Maße Sie zeigen, in Originalgröße in einem Raum sehen – als Box mit dem Bild des Werks auf der Vorderseite – und auf einem iPhone, iPad oder Android-Smartphone über die Kamera an der eigenen Wand oder auf dem eigenen Boden.
2026-10-17
Kund:innen können aus Ihrer Präsentation eine Kaufanfrage stellen
Schalten Sie Kaufanfragen ein, und wer Ihre Präsentation erhält, kann ein verfügbares Werk zum angezeigten Preis anfragen. Die Kaufanfrage kommt in Ihren Leads an, mit dem Werk und der Präsentation verknüpft; reserviert wird nichts, bis Sie entscheiden.
2026-10-17
Präsentationen als gestaltete E-Mail versenden
Fügen Sie einer E-Mail eine Präsentation hinzu, und sie wird als gestaltete E-Mail verschickt: eine aus Blöcken gebaute Präsentation so gestaltet wie die Präsentation selbst – Überschriften, Texte, Bilder und Werke, die jeweils zur Präsentation führen –, jede andere in einem Standard-Layout. Legen Sie für jeden Block fest, ob er auf der Webseite, in der E-Mail oder in beiden erscheint, und sehen Sie die E-Mail vor dem Versand so, wie Ihr Kunde sie sehen wird.
2026-10-17
Ihre liebsten Präsentationsblöcke wiederverwenden
Speichern Sie einen Block, der Ihnen gefällt, etwa eine Einleitung oder eine Gruppe von Werken, und fügen Sie ihn mit einem Klick in jede andere Präsentation ein.
2026-10-17
Eine Präsentation per E-Mail senden
Senden Sie eine Präsentation direkt aus WrkLst: Die E-Mail öffnet sich mit dem Link, der Präsentation als gestalteter E-Mail und der Kund:in schon eingetragen.
2026-10-17
Sehen, wie Ihre Kund:innen Ihre Präsentationen nutzen
Eine Präsentation zeigt jetzt, wie oft sie geöffnet und welche Dokumente heruntergeladen wurden – und bei einer aus Blöcken gebauten Präsentation auch, welche Werke am meisten angesehen wurden.
2026-10-17
Präsentationen aus Blöcken bauen
Stellen Sie eine Präsentation aus Überschriften, Text, Bildern und Ihren Werken in einer, zwei oder drei Spalten zusammen und bieten Sie das 3D-Modell jedes Werks in „Im Raum ansehen“ an, pro Werk gewählt. Sehen Sie sie beim Arbeiten so, wie Ihre Kund:innen sie sehen werden. Die Seite, die Ihre Kund:innen öffnen, liest sich wie ein gedruckter Katalog – mit Titelseite und nummerierten Werken –, auf heller oder dunkler Wand. Bereits versandte Präsentationen behalten ihr Aussehen.
2026-10-17
Angebotsdetails eines Leads
Geben Sie einem Lead das Datum, bis zu dem sein Angebot gültig ist, eine Wichtigkeit von einem bis fünf Sternen und eine zweite Person, die sich um ihn kümmert.
2026-10-17
Wo jedes Werk eines Leads steht
Sehen Sie, wo jedes Werk eines Leads steht – vom ersten Kontakt über Reservierung und Verkauf bis zur Zahlung –, bringen Sie jedes einzeln voran und markieren Sie die abgelehnten Werke, während die anderen weiterlaufen.
2026-10-17
Sammler können aus Ihren Präsentationen anfragen
Schalten Sie bei einer Präsentation ‚Anfragen‘ ein, und die Empfänger können direkt dort zu einem Werk anfragen. Jede Anfrage kommt in Ihren Leads an, mit dem Werk und der Präsentation bereits verknüpft.
2026-10-17
Einen Lead aus einer Ausstellung, einer Messe, einer Präsentation oder dem Korb beginnen
Ausstellungen, Messen und Präsentationen haben jetzt eine Schaltfläche „Neuer Lead“, die schon mit ihnen verknüpft ist, und der Korb macht aus den ausgewählten Werken einen Lead. Der Leads-Filter kann außerdem die Leads einer einzelnen Präsentation zeigen.
2026-10-17
Sehen, was Ihre Leads wert sind
Ein Lead mit Angebot, Reservierung oder Verkauf zeigt jetzt seinen Wert in der Liste und auf dem Board, jede Spalte des Boards addiert, was in ihr steckt – je Währung –, und der Leads-Bericht zeigt, was in Angeboten steckt, was reserviert und was gewonnen ist – pro Person und pro Kanal. Die Werte stammen aus den Angeboten, Reservierungen und Verkäufen selbst und folgen denselben Berechtigungen.
2026-10-17
Ihre Leads halten mit Ihren E-Mails Schritt
Wenn Sie einen Lead aus WrkLst per E-Mail beantworten, rückt er von selbst auf Im Kontakt und zählt nicht mehr als „Wartet auf Antwort“. Antworten Sie aus einem Lead, sind seine Werke schon angehängt. Senden Sie Werke mit „Als Lead erfassen“ an Sammler:innen, wird jede Empfänger:in zu einem Lead mit diesen Werken. Ein Lead zeigt außerdem die E-Mails, die Sie dieser Person seit seinem Eingang geschickt haben.
2026-10-17
Aus einem Lead ein Angebot, eine Reservierung oder einen Verkauf machen
Erstellen Sie aus einem Lead ein Angebot, eine Reservierung oder einen Verkauf – Person und Werke sind schon eingetragen – oder verknüpfen Sie ein bereits erstelltes. Der Lead folgt ihm vom Angebot über die Reservierung bis zum Verkauf, ein abgelehntes Angebot bleibt beim Lead, wenn Sie ihn als verloren markieren, und der Verkauf zeigt, aus welchem Lead er entstanden ist.
2026-10-17
Sehen, woher Ihre Leads kommen und wie sie ausgehen – je Ziel und je Kontakt
Unter Berichte & Analysen gibt es den Reiter Leads: Ihre offenen Leads nach Phase, wie viele neue Leads hereinkamen und woher, wie viele gewonnen wurden oder verloren gingen und warum, zu wie vielen Werken Kontakte Nein gesagt haben und warum, und wie schnell Leads beantwortet wurden – je Kanal, je zuständiger Person und je Kontakt. Wählen Sie ein Ziel, um es in dessen eigenen Worten mit eigener Abschlussquote zu sehen, oder alle Ziele nebeneinander, jedes mit seiner eigenen. Werte stammen nur aus Verkäufen. Gezählt werden nur die Leads, die Sie sehen dürfen.
2026-10-17
Leads in der API und in Ihrem KI-Assistenten
Ihre Leads lassen sich jetzt über die WrkLst-API und von einem mit Ihrem Konto verbundenen KI-Assistenten auflisten, lesen, anlegen und ändern – mit genau den Berechtigungen, die Sie in WrkLst haben. Ein so angelegter Lead zeigt, woher er kommt, und Sie können Ihre Leads danach filtern. Jedes Feld ist in der API-Dokumentation unter Einstellungen beschrieben.
2026-10-17
Ihre Leads als Board – und mit Tags
Ihre Leads lassen sich jetzt als Board mit einer Spalte pro Phase anzeigen: Ziehen Sie einen Lead in die nächste Phase oder nutzen Sie „Verschieben“ auf seiner Karte. Versehen Sie Leads mit eigenen Tags – eine Messe, eine Kampagne, eine Kundengruppe – und filtern Sie danach. Außerdem können Sie einen Lead direkt aus einer E-Mail mit einem Kontakt anlegen, die Leads einer Ausstellung oder Präsentation auf deren Seite sehen, die Wiedervorlage eines Leads mit einem Schritt setzen und auf dem Dashboard sehen, wie viele Leads auf eine Antwort warten.
2026-10-17
Wiedervorlagen für Ihre Leads
Am Tag der Wiedervorlage erinnert WrkLst die Person, der der Lead zugewiesen ist, und wenn eine Kollegin oder ein Kollege Ihnen einen Lead zuweist, erfahren Sie es sofort. Wiedervorlagen für Leads können auch in Ihrer Kalender-App erscheinen: Legen Sie unter Einstellungen › Kalender ein Kalender-Abo mit „Wiedervorlagen für Leads“ an.
2026-10-17
Leads: jede Anfrage vom ersten Kontakt bis zum Verkauf begleiten
Die neue Seite „Leads“ hält jede Anfrage an einem Ort: von wem sie kommt, um welche Werke und Künstler:innen es geht, wer sich kümmert und wann nachgefasst wird. Schieben Sie jeden Lead von Neu über Im Kontakt, Angebot, Reservierung bis Verkauf – oder markieren Sie ihn als verloren – und sehen Sie auf einen Blick, wie lange er schon wartet. Alles, was Sie bisher als Interesse erfasst haben, ist schon da, unter Langfristig. Wer noch nicht in Ihren Kontakten ist, bleibt am Lead, bis Sie ihn mit einem Kontakt verknüpfen oder einen anlegen. Unter Einstellungen › Benachrichtigungen wählen Sie, über welche neuen Leads Sie informiert werden.
2026-10-15
Werke mit leeren Feldern finden
Im Werkfilter gibt es die neue Gruppe „Nach leeren Feldern suchen“. Haken Sie Jahr, Preis, Bild oder ein anderes Feld an, um nur die Werke zu sehen, bei denen es noch leer ist – so sehen Sie schnell, welche Einträge noch ergänzt werden müssen.
2026-10-10
Dateien per Drag & Drop
Ziehen Sie Dateien direkt von Ihrem Computer in WrkLst – mehrere auf einmal oder einen ganzen Ordner. Beim Bearbeiten eines Werks, Verkaufs, einer Sendung, Ausstellung, Präsentation oder Kommission legen Sie Dokumente einfach darauf ab; Bilder gehen auf ein Werk, einen Kontakt oder die Installationsansichten einer Ausstellung, Anhänge auf eine Nachricht, die Sie gerade schreiben, und Dateien auf die Medienbibliothek oder den Werk-Import. Auch eine Biografiezeile nimmt ein abgelegtes Dokument an und eine Word-Vorlage ihre .docx-Dateien. Bilder, Videos, Anhänge, Empfänger:innen einer Kampagne und Wartelisten-Einträge lassen sich außerdem in die gewünschte Reihenfolge ziehen.
2026-10-08
Sie entscheiden, was an AfterShip geht
Bevor die Sendungsnummer einer Sendung für Paketstatus und Karte an AfterShip übermittelt wird, fragt WrkLst Sie jetzt zuerst – und kann sich Ihre Antwort merken, die Sie unter Einstellungen › Präferenzen ändern können. Admins können AfterShip außerdem unter Einstellungen › Integrationen für das ganze Konto abschalten.
2026-10-07
Ihre eigene Kreditkartengebühr
Unter Einstellungen › Rechnungsstellung legen Sie jetzt die Kreditkartengebühr fest, mit der Ihre Verkäufe beginnen, wenn sie über ihren Zahlungslink eine berechnen – bisher waren es immer 3 %. Jeder Verkauf kann weiterhin einen eigenen Prozentsatz erhalten.
2026-10-01
Werke als Kartenliste
Ihre Werke lassen sich jetzt als Kartenliste anzeigen: ein großes Bild neben den Angaben zum Werk, Preis, Eigentümer:in, Standort, Kommission und Ausstellung – die Ansicht, die in WrkLst Classic Liste hieß. Die Ansichts-Schaltfläche in der Werkzeugleiste der Werke und Alt+V wechseln zwischen Raster, Kartenliste und Tabelle. Die Werke in einer Liste, Ausstellung, Kommission, einem Verkauf, einer Sendung oder Präsentation haben eine eigene Ansichts-Schaltfläche im Bereichskopf: Liste, Kartenliste oder Bilder. Unter Einstellungen › Präferenzen kann die Kartenliste zu Ihrer Standardansicht werden.
September 2026
2026-09-26
Werke finden, die Sie von jemandem erworben haben
Filtern Sie Ihre Werke nach der Galerie, dem Händler oder dem Auktionshaus, von dem Sie sie erworben haben — mit der neuen Auswahl „Erworben von“ im Werkfilter. Außerdem zeigt jeder Kontakt jetzt die Werke, die Sie von ihm erworben haben, mit einem Klick zur vollständigen Liste, um sie auszuwählen oder auf eine Liste zu setzen.
2026-09-24
US-Bankkonten automatisch über Stripe gelesen
Wer Stripe nutzt und in den USA ein Bankkonto hat, verknüpft sein Giro- oder Sparkonto über den sicheren Bank-Login von Stripe unter Verkäufe → Zahlungen → Konten. Stripe liest täglich neue Umsätze, die im Zahlungsstrom landen und wie jede andere Zahlung Rechnungen und Verkäufen zugeordnet werden. Stripe berechnet etwa 0,30 $ je verknüpftem Konto und Monat über Ihr Stripe-Konto; WrkLst berechnet nichts zusätzlich.
2026-09-24
Zahlungen: Bankabgleich und ein Zahlungsstrom für Stripe, Shopify, QuickBooks und Ihre Bank
Jeder Zahlungseingang an einem Ort, gruppiert nach dem Konto, auf dem er landete — Ihre Bank (bei deutschen Banken online abgerufen oder aus der Kontoauszugsdatei, die jedes europäische Online-Banking exportiert), Stripe, Shopify und QuickBooks. Eingänge, die eine Rechnung oder einen Verkauf nennen und im Betrag passen, buchen sich von selbst; für die übrigen gibt es sortierte Vorschläge, die Sie mit einem Klick bestätigen. Teilzahlungen buchen, eine Buchung mit Grund zurücknehmen oder eine Überweisung zurückstellen. Verkäufe → Zahlungen; dort werden auch die Konten verwaltet. Für Administrator:innen verfügbar; für andere Rollen geben Sie es unter Einstellungen › Benutzerrollen frei.
2026-09-24
Rechnungsbuchhaltung: nummerierte, gesperrte Rechnungen mit E-Rechnung und DATEV-Export
Stellen Sie Rechnungen, Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen je Verkauf als nummerierte, gesperrte Belege aus, korrigieren Sie Fehler per Stornorechnung, buchen Sie Zahlungen je Rechnung (auch aus Stripe, Shopify und QuickBooks) und sehen Sie jeden Beleg in der neuen Rechnungsansicht. Abgestimmt auf die Regeln Ihres Landes: Deutschland erhält GoBD-Konformität, eingebettete E-Rechnung (ZUGFeRD) und DATEV-Buchungsstapel; Österreich, übrige EU, Großbritannien und USA das, was dort gilt. Aus, bis Sie es unter Einstellungen → Buchhaltung einschalten.
2026-09-24
Gestalten Sie Ihren Rechnungsbeleg
Ein neuer Rechnungsbeleg, den Sie aus Elementen zusammensetzen — Adresse, Rechnungsdaten, Positionen mit Bildern, Summen, Zahlungshinweis, Texte, Unterschrift — mit Logo, Briefpapier-PDF, Letter oder A4 und Live-Vorschau. Einstellungen → Vorlagen: Datenquelle Verkauf, Format Rechnungsbeleg.
2026-09-22
Ihre WrkLst-Termine in Ihrem Kalender
Verbinden Sie Ihre Kalender-App – Apple Kalender, Google Kalender, Outlook oder Thunderbird – mit den Terminen aus WrkLst. Sie wählen, was hineinkommt: Ausstellungslaufzeiten, ausgehende und eingehende Kommissionen, fällige Zahlungen, Reservierungen, Werke, die Aufmerksamkeit brauchen, Abholungen und Lieferungen, Produktionen, Ihre Zeitleiste, Geburtstage von Kontakten und ablaufende Präsentationslinks. Eingerichtet wird es unter Einstellungen › Kalender. Jede und jeder sieht nur, was in WrkLst ohnehin sichtbar ist – bei jedem Abgleich neu geprüft –, und Beträge stehen nie im Titel eines Termins.
2026-09-22
Kontakte vom Telefon nach WrkLst
Lesen Sie eine Kontaktdatei ein, und WrkLst erfasst jeden Eintrag darin. Bevor irgendetwas angelegt wird, sehen Sie die ganze Liste, können darin suchen und nur die Personen ankreuzen, die Sie wirklich übernehmen möchten. Wer schon in WrkLst steht, wird erkannt und bleibt außen vor – und wenn der Eintrag etwas enthält, das Ihnen noch fehlt, eine zweite Nummer oder eine E-Mail-Adresse, kann WrkLst genau das ergänzen, ohne je etwas zu verändern, das bereits da ist. Zu finden unter Einstellungen › Import und direkt aus der Kontaktübersicht.
2026-09-22
Gruppen im synchronisierten Adressbuch
Auf Telefon und Computer kommen Ihre WrkLst-Kontakte jetzt mit Gruppen: eine für jede Liste mit Kontakten und drei ganz oben – Künstler:innen, Sammler:innen und Fotograf:innen, die Rollen, die WrkLst mit einem Symbol kennzeichnet. Ein Kontakt steht in einer Gruppe, solange er in WrkLst auf dieser Liste steht oder diese Rolle hat. Und beim Anlegen eines App-Passworts für ein Gerät können Sie jetzt wählen, nur die Kontakte bestimmter Listen zu synchronisieren statt des ganzen Adressbuchs.
2026-09-21
Ihre WrkLst-Kontakte auf Telefon und Computer
Synchronisieren Sie Ihr WrkLst-Adressbuch mit der Kontakte-App auf iPhone, iPad, Mac, Android-Telefon oder jedem anderen Gerät, das CardDAV unterstützt – Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Anschriften und Bilder, immer aktuell, damit Sie sehen, wer anruft. Erstellen Sie unter Einstellungen › Adressbuch für jedes Gerät ein App-Passwort: Auf Apple-Geräten richtet ein Download alles ein, unter Android verwenden Sie die App DAVx5. Die Synchronisierung läuft in eine Richtung – Kontakte werden in WrkLst bearbeitet. Admins legen unter Einstellungen › Benutzerrollen pro Rolle fest, wer sie nutzen darf.
2026-09-21
Apps und Geräte beim Zurücksetzen des Passworts trennen
Wenn Sie über die Reset-E-Mail ein neues Passwort wählen, können Sie jetzt „Auch meine Apps und Geräte trennen“ ankreuzen. Das meldet die WrkLst-App auf jedem iPhone, iPad und Android-Gerät ab und beendet Ihre persönlichen API-Schlüssel und Adressbuch-Verbindungen, in allen Ihren Konten – nützlich, wenn ein Gerät verloren gegangen ist. Haben Sie nur Ihr Passwort vergessen, lassen Sie das Häkchen weg, und alles läuft weiter.
2026-09-11
Eigene 3D-Modelle in „Im Raum ansehen“ und AR
Hinterlegen Sie ein 3D-Modell eines Werks – eine GLB- oder USDZ-Datei, etwa aus einem iPhone-Scan – unter „3D-Modelle“ am Werk. „Im Raum ansehen“ und AR zeigen dann das echte Objekt in Originalgröße statt eines Quaders, an der Wand oder auf dem Boden. Hat eine Datei nicht die richtige Größe, schlägt WrkLst vor, sie an die Maße des Werks anzupassen.
2026-09-11
Im Raum ansehen — AR
Auf iPhone, iPad und Android platzieren Sie ein Werk über die Kamera in Originalgröße an Ihrer Wand oder auf Ihrem Boden.
2026-09-06
Sehen, wer was getan hat – und von wo
Unter Einstellungen → Interaktionsprotokoll kann ein Admin jetzt jede Anfrage an das Konto nachverfolgen: pro Tag und Kanal – Weboberfläche, mobile App, API, WordPress-Plugin oder KI-Assistent – auf einer Karte der Herkunftsorte und als durchsuchbare Liste, gefiltert nach Kanal, Benutzer, Tag und Text. Zwei neue Berechtigungen in den Benutzerrollen erlauben den API-Zugang und den Zugang für KI-Assistenten je Rolle; Admin-Rollen haben sie, andere erst, wenn Sie sie vergeben.
2026-09-05
„Im Raum ansehen“ zeigt das Werk, nicht die Wand
Ein Installationsfoto bringt die Wand um das Werk nicht mehr mit in den Raum: „Im Raum ansehen“ erkennt das Werk im Bild jetzt von selbst und zeigt nur dieses, abgeglichen mit den Maßen des Werks. Über die neue Ausschnitt-Schaltfläche im Viewer passen Sie den Rahmen von Hand an oder kehren zum ganzen Bild zurück. Das Bild selbst wird nicht angetastet — es bleibt überall sonst genau so, wie es ist.
2026-09-04
KI-Assistenten mit Ihrem WrkLst-Login anmelden
Claude Code, Claude Desktop, Cursor und andere Assistenten brauchen kein eingefügtes Token mehr: Sie geben ihnen die Adresse Ihres Kontos, und sie öffnen im Browser Ihre gewohnte WrkLst-Anmeldung, inklusive zweitem Faktor. Sie wählen das Konto und sehen, was der Assistent darf; danach arbeitet er als Sie, mit genau Ihren Rechten. Die Verbindung nehmen Sie jederzeit unter Einstellungen › Verbundene Apps zurück.
2026-09-04
Die API-Referenz direkt in WrkLst
Jeder Endpunkt der WrkLst-API – Werke, Kontakte, Ausstellungen, Medien, Verkäufe, Listen, Sendungen, Kommissionen, die Website-Anbindung und die Verbindung für KI-Assistenten – ist jetzt beschrieben, mit einer Suche über alle Abschnitte: Sie öffnen die Dokumentation unter Einstellungen › API-Tokens.
2026-09-04
Mit WrkLst aus einem KI-Assistenten arbeiten
Claude Code, Claude Desktop, Claude.ai, ChatGPT, Cursor und andere Assistenten mit MCP-Unterstützung können jetzt für Sie Datensätze suchen, lesen und ändern. Geben Sie dem Assistenten die Adresse Ihres Kontos; er meldet sich mit Ihrem WrkLst-Login an und arbeitet als Sie, mit genau Ihren Rechten, in diesem Konto.
2026-09-04
Andere Programme und KI-Assistenten anbinden
Unter Einstellungen → API-Tokens können Sie jetzt Tokens für andere Programme erstellen, die über die REST-API mit Ihrem Konto arbeiten. Sie legen fest, was ein Token darf: nur lesen, lesen und schreiben, Vollzugriff oder als ein Benutzer mit genau dessen Rechten handeln. Die API kann jetzt Datensätze suchen und auflisten und deckt auch Verkäufe, Listen, Sendungen und Kommissionen ab. Auch das Token für das WrkLst-WordPress-Plugin erstellen Sie jetzt hier.
August 2026
2026-08-21
Wählen Sie, auf welches Konto ein Verkauf gebucht wird
Wenn Sie eine Rechnung an QuickBooks senden, können Sie jetzt direkt beim Verkauf das Ertragskonto wählen – ein Erstverkauf und ein Wiederverkauf müssen so nicht auf demselben Konto landen. Ohne Auswahl gilt weiterhin das übliche Konto Ihrer Firma. Jede verbundene QuickBooks-Firma hat ihre eigene Liste.
2026-08-21
Verkäufe wissen, von welchem Standort sie kommen
Wenn Sie mehr als einen Standort führen, sagt ein Verkauf jetzt gleich oben, welcher es ist. Auch Ihre Briefbögen können zu einem Standort gehören, sodass nur dessen Vorlagen angeboten werden, und jeder Standort kann sein eigenes QuickBooks-Unternehmen haben, damit die Rechnungen in der richtigen Buchhaltung landen. Bei einer Adresse ändert sich nichts.
2026-08-21
Zahlungen über QuickBooks
Wenn Sie Ihre Buchhaltung in QuickBooks führen, können Ihre Kundinnen und Kunden eine Rechnung jetzt dort bezahlen. Wählen Sie in den Einstellungen unter „Online-Zahlungen“ QuickBooks aus – der Zahlungslink auf Ihren Rechnungen führt dann direkt zur Rechnung in QuickBooks. Erfordert QuickBooks Payments in Ihrem QuickBooks-Konto.
2026-08-13
Auf eine Nachricht mit Werken antworten — und den ganzen Verlauf sehen
Antworten öffnet jetzt denselben Nachrichten-Editor, in dem Sie alles andere schreiben: Eine Antwort kann Werke, Bildunterschriften und Anhänge tragen und landet im Postfach des Empfängers im selben Verlauf. Weiterleiten geht genauso. Und eine geöffnete Nachricht zeigt den Austausch, zu dem sie gehört — Gesendetes und aus dem Postfach Übernommenes.
2026-08-13
Postfach nach E-Mails eines Kontakts durchsuchen
Sie suchen eine E-Mail, die Sie mit jemandem gewechselt haben? Öffnen Sie den Kontakt und tippen Sie im Bereich Nachrichten auf die Suche — oder beginnen Sie in Nachrichten und wählen Sie zuerst die Person. Sie können nach Betreff oder Inhalt eingrenzen, die E-Mail lesen und sie beim Kontakt übernehmen oder direkt beantworten, ohne WrkLst zu verlassen.
2026-08-13
Nachrichten, die Sie zu einem Werk verschickt haben
Öffnen Sie ein Werk und Sie sehen jetzt die Nachrichten, mit denen Sie es verschickt haben — wer sie bekommen hat, worum es ging und was daraus geworden ist. Ein Klick öffnet die Nachricht.
2026-08-13
Nachrichten und Kampagnen in einer Liste
Ihre Nachrichten und Ihre Akquise-Kampagnen liegen jetzt an einem Ort. Nachrichten zeigt beides untereinander, sodass Sie alles Geschriebene sehen, ohne die Seite zu wechseln — und über „Neu“ beginnen Sie entweder eine Nachricht an eine Person oder eine Kampagne an viele. Beim Öffnen einer Kampagne landen Sie weiterhin bei der Kampagne selbst, mit allen Personen darauf und ihrem Brief.
2026-08-13
Auf E-Mails eines Kontakts antworten
Im Bereich „Korrespondenz“ eines Kontakts können Sie eine Nachricht jetzt direkt beantworten. E-Mail öffnen, Antwort schreiben — sie geht aus Ihrem eigenen E-Mail-Konto im selben Gesprächsverlauf hinaus und wird wie jede andere Nachricht beim Kontakt festgehalten.
2026-08-12
Die E-Mails mit einem Kontakt
Ein Kontakt hat jetzt den Bereich „Korrespondenz“: Er sucht im eigenen Postfach nach den E-Mails, die mit dieser Person ausgetauscht wurden, und zeigt sie direkt beim Datensatz. Gesucht wird nur nach den Adressen, die beim Kontakt hinterlegt sind, und nur auf Knopfdruck. Gespeichert wird nichts, bis Sie eine Nachricht übernehmen — dann gehört ihr Text zum Kontakt.
2026-08-12
Drei Wege, Werke per E-Mail zu versenden
Werke per E-Mail zu teilen, läuft jetzt über einen einzigen Eintrag „E-Mail“, der ein einziges Fenster öffnet. Versenden Sie die Werke wie bisher als Bilder mit dem Text darunter, als Bilder mit der Bildunterschrift im Bild oder als ein einziges PDF. Sie wählen außerdem, was in der Bildunterschrift steht — Preis, Credits, Inventarnummer — und ob die Bilder in der E-Mail mitreisen oder beim Öffnen von uns geladen werden, was die E-Mail klein hält. Ihre Auswahl merken wir uns für das nächste Mal.
2026-08-12
Jedes Bild auf einer eigenen Seite
Eine neue Vorlage stellt jedes Bild auf eine eigene Seite, im Format des Werks, mit der Bildunterschrift darunter — kein Briefkopf, keine Seitenzahlen, nur das Werk. Laden Sie das Ergebnis als ein einziges PDF herunter oder als einzelne Bilder mit der Bildunterschrift im Bild, sodass die beiden unterwegs nie getrennt werden können. Bei jedem Download wählen Sie, welche der beiden Formen es sein soll und was in der Bildunterschrift steht.
2026-08-12
Zu einem kleineren Tarif wechseln, wenn Ihr Bestand schrumpft
Wenn Ihre Werke und Kontakte den gebuchten Tarif nicht mehr ausfüllen, bietet Einstellungen → Abonnement jetzt den kleineren an. Sofort wechseln oder einfach nichts tun — nach sieben Tagen stellen wir Sie automatisch um, damit Sie nie für ungenutzten Platz zahlen.
2026-08-12
Ihr Logo, einmal hinterlegt
Laden Sie Ihr Logo unter Einstellungen › Präsentationen hoch. Es erscheint dann oben in jeder Präsentation, die Sie teilen, und auf Ihren PDF-Vorlagen – Sie hinterlegen es also nur an einer Stelle. Eine einzelne Vorlage kann weiterhin ein anderes Logo verwenden oder gar keines.
2026-08-12
Zwei fertige PDF-Layouts für Ihre Werke
Einstellungen → Vorlagen bietet jetzt zwei druckfertige Layouts, die Sie in einem Formular einrichten, statt selbst etwas zu schreiben: eine Liste mit kleinem Bild, der Bildunterschrift und den Angaben, die Sie auswählen, und eine ganze Seite pro Werk mit einem großen Bild und den Angaben darunter. Oben setzen Sie Ihr eigenes Logo und Ihre Adresszeilen ein, unten Ihren Nachweistext und die Seitenzahlen, und Sie wählen Schriftart, Schriftgröße und wie groß die Bilder gedruckt werden. Heruntergeladen wird das Ergebnis anschließend aus jeder Werkliste — genau wie jede andere Vorlage.
2026-08-11
Mehrere Werke auf einmal löschen
Legen Sie die Werke, die Sie entfernen möchten, in den Korb und löschen Sie sie gemeinsam über das Korb-Menü. Der Dialog zeigt genau, welche Werke gehen und welche bleiben: Ein Werk, das zu einem Verkauf, einer Gruppe, einer Sendung, einer Ausstellung oder einer Kommission gehört, bleibt bestehen – dieselbe Regel wie beim Löschen eines einzelnen Werks. Zur Bestätigung geben Sie die Anzahl der zu löschenden Werke ein; gelöschte Werke holen Sie unter Einstellungen › Werkzeugkasten › „Kürzlich gelöschte Datensätze wiederherstellen“ zurück.
2026-08-11
Ganzes Inventar löschen
Unter Einstellungen › Werkzeugkasten lässt sich jetzt ein ganzes Inventar samt allen darin enthaltenen Werken löschen – der schnellste Weg, einen Import rückgängig zu machen, der am falschen Ort gelandet ist. Möglich ist das nur, solange keines dieser Werke zu einem Verkauf, einer Gruppe, einer Sendung, einer Ausstellung oder einer Kommission gehört; zur Bestätigung geben Sie den Namen des Inventars ein. Gelöschte Werke holen Sie auf derselben Seite unter „Kürzlich gelöschte Datensätze wiederherstellen“ zurück.
2026-08-11
Sie erfahren, wenn kopierte Werke angekommen sind
Das Kopieren von Werken in ein anderes WrkLst-Konto läuft im Hintergrund, und bei einer großen Auswahl kann das einige Minuten dauern. Unter „Kopien“ sehen Sie jetzt, solange eine Kopie noch läuft, und Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald die Werke bereitstehen – mit einem Link direkt dorthin.
2026-08-11
Werke in ein anderes Ihrer Konten kopieren
Wenn Sie in mehreren WrkLst-Konten arbeiten, wählen Sie das Zielkonto beim Kopieren von Werken jetzt direkt aus einer Liste Ihrer Konten – ganz ohne E-Mail-Adresse. Eine Kopie an jemand anderen senden Sie weiterhin über dessen E-Mail-Adresse.
2026-08-07
Ihre eigene Farbe hinter Bildern
Wählen Sie die Farbe hinter Ihren Werken — in der Werkansicht, in der Großansicht und in jedem Bildrahmen. Legen Sie unter Einstellungen › Allgemeines Konto je eine Farbe für die helle und die dunkle Ansicht fest oder setzen Sie beide mit einem Klick auf die WrkLst-Farbe zurück. Die Farbe gilt für alle in Ihrem Konto.
2026-08-07
Ihr Korb, direkt aus dem Menü
Der Werke-Korb und der Kontakte-Korb liegen jetzt direkt neben „Werke“ und „Kontakte“ im Hauptmenü. Sie sehen, wie viel jeweils darin liegt, und können einen Korb von überall in WrkLst verwenden, teilen, speichern oder leeren — ohne den Bereich vorher zu öffnen. Die aktuell angezeigten Ergebnisse hinzuzufügen oder zu entfernen bleibt in Werke und Kontakte, wo es eine Auswahl dafür gibt.
2026-08-05
Ihre Konten in Ihrer eigenen Reihenfolge
Wenn Sie in mehreren WrkLst-Konten arbeiten, bestimmen Sie jetzt selbst die Reihenfolge – in den Tabs oben und im Kontomenü. Öffnen Sie Einstellungen › Name & Sicherheit › Kontoreihenfolge und ziehen Sie Ihre Konten in die gewünschte Reihenfolge oder schicken Sie eines direkt nach vorne. Das Konto, in dem Sie gerade sind, steht immer zuerst.
2026-08-05
Konto umbenennen
Sie können jetzt ändern, wie Ihr WrkLst-Konto heißt. Öffnen Sie Einstellungen › Allgemeines Konto und bearbeiten Sie oben den Kontonamen. Der neue Name erscheint sofort in der Kontoauswahl und in unseren E-Mails an Sie.
2026-08-05
Ihre Konten immer einen Klick entfernt
Wenn Sie in mehr als einem WrkLst-Konto arbeiten, können Sie jetzt alle Konten als Reihe von Reitern am oberen Bildschirmrand behalten. Das Konto, in dem Sie gerade sind, bleibt links stehen, und ab sechs Konten erscheint ein Suchfeld. Einschalten können Sie das unter Einstellungen › Name & Sicherheit › Kontoreiter – angezeigt wird es auf größeren Bildschirmen.
2026-08-04
Wählen Sie die Breite der Liste neben einem Datensatz
Wenn Sie einen Kontakt, ein Werk oder eine Ausstellung öffnen, bleibt die Liste daneben stehen – jetzt in der Breite, die Ihnen passt. Unter WrkLst 10 am Fuß des Menüs bieten die Layout-Einstellungen die vollständige Liste, nur Vorschaubilder (mit der Maus darüber sehen Sie die ganze Zeile) oder gar keine Liste. Jeder Bereich von WrkLst merkt sich seine eigene Einstellung, und das Menü selbst lässt sich dort ebenfalls schmaler stellen.
2026-08-03
Direkt zu einem anderen Konto über dessen Adresse
Wenn Sie die Adresse eines anderen WrkLst-Kontos eingeben oder aus einem Lesezeichen öffnen, gelangen Sie jetzt direkt hinein – genau wie beim Wechseln über das Menü unter Ihrem Namen. Solange Sie noch irgendwo angemeldet sind, werden Sie nicht erneut zur Anmeldung aufgefordert.
2026-08-03
Kündigung und Jahresersparnis klar benannt
Die Abonnementseite sagt jetzt, wo Sie kündigen und was dann passiert — und die genannte Ersparnis bei jährlicher Zahlung ist die, die Ihr Tarif tatsächlich bietet.
2026-08-03
Was Ihr Abonnement kostet, auf einen Blick
Die Abo-Seite zeigt jetzt Ihren Preis, ob MwSt. berechnet wird und was pro Monat oder Jahr zusammenkommt — vom ersten Tag an, ohne auf eine Rechnung zu warten.
2026-08-03
Eine Anleitung für die ersten Schritte
Ein neues Konto startet jetzt mit einer kurzen Karte „Erste Schritte“: Inventar anlegen, erstes Werk hinzufügen, Künstler:innen und Kund:innen anlegen. Wenn Sie fertig sind, blenden Sie die Karte aus – über „Anpassen“ holen Sie sie zurück.
2026-08-03
Zehn weitere Sprachen
WrkLst spricht jetzt Japanisch, Koreanisch, traditionelles Chinesisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch, Russisch, Ukrainisch, Arabisch und Hindi – zusätzlich zu den sechs Sprachen, die es schon gab: insgesamt sechzehn. Ihre Sprache wählen Sie im Menü unter Ihrem Namen, und sie begleitet Sie an jeden Computer, an dem Sie sich anmelden. Arabisch wird von rechts nach links gelesen, deshalb dreht sich auf Arabisch die ganze Oberfläche mit: Das Menü wandert nach rechts, und alles andere folgt ihm. In Hongkong und Taiwan erscheint Chinesisch jetzt in traditionellen statt in vereinfachten Schriftzeichen. Und Berichte, die Sie als PDF herunterladen, werden in allen sechzehn Sprachen korrekt dargestellt.
2026-08-03
Das Menü nach Ihrer Arbeitsweise ordnen
Bewegen Sie den Zeiger an das untere Ende des Menüs und wählen Sie „Menü anpassen“, um Bereiche auszublenden, die Sie nie öffnen. Ausgeblendete Bereiche sammeln sich unter dem Eintrag „Weitere“ am Ende des Menüs und bleiben in Reichweite – zeigen Sie auf „Weitere“, und sie klappen auf. In derselben Ansicht bringen Sie das Menü in Ihre eigene Reihenfolge: Fassen Sie einen Eintrag am Griff links an und ziehen Sie ihn an die gewünschte Stelle – oder verschieben Sie ihn mit den Pfeiltasten. „Menü zurücksetzen“ stellt den Ausgangszustand wieder her. Ihre Anordnung begleitet Sie an jeden Computer, an dem Sie sich anmelden.
2026-08-02
Der aktuelle Account steht ganz oben
In der Liste der WrkLst Accounts steht der Account, in dem Sie gerade arbeiten, jetzt ganz oben statt irgendwo im Alphabet – so sehen Sie auf einen Blick, wo Sie sind, bevor Sie wechseln.
2026-08-02
Abmelden gilt nur für diesen Computer
Beim Abmelden wird jetzt die Sitzung auf dem Computer beendet, an dem Sie gerade arbeiten – und zugleich jedes WrkLst-Konto geschlossen, das in diesem Browser geöffnet ist. Überall sonst bleiben Sie angemeldet: Wenn Sie sich am Laptop abmelden, sind Sie an Ihrem Desktop-Rechner nicht mehr mit abgemeldet.
2026-08-02
Ihre E-Mail-Adresse selbst ändern
Sie können die Adresse, mit der Sie sich anmelden, jetzt selbst in Ihrem Profil unter Einstellungen ändern. Wir senden einen Code an die neue Adresse, damit ein Tippfehler Sie nie aussperren kann, und sie ändert sich überall zugleich – in jedem WrkLst-Konto, zu dem Sie gehören. Zur Sicherheit aller können nur Sie selbst Ihre Adresse ändern; Kolleginnen, Kollegen und Administratoren können das nicht, und wir fragen vorher nach Ihrem Passwort.
2026-08-02
Sie haben es sich gewünscht, wir haben zugehört: eine Anmeldung für alle Ihre WrkLst-Konten
Wenn Sie mit mehreren WrkLst-Konten arbeiten, brauchen Sie dafür keine getrennten Zugänge mehr. Eine E-Mail-Adresse und ein Passwort melden Sie bei allen an, und über das Menü unter Ihrem Namen wechseln Sie zwischen ihnen — kein Jonglieren mit Adressen und Passwörtern mehr. Bei der Gelegenheit haben wir auch moderne Sicherheitsfunktionen ergänzt: Passkeys, Zwei-Faktor-Authentifizierung und die Anmeldung mit einem Einmalcode per E-Mail.
2026-08-01
Alle Ihre WrkLst-Konten sehen – und ein weiteres anlegen
Das Menü unter Ihrem Namen zeigt jetzt alle WrkLst-Konten, zu denen Sie gehören: Das aktuelle ist markiert, und zu jedem sehen Sie die Adresse und, wo es zutrifft, den Abrechnungsstatus. Unter der Liste können Sie ein neues WrkLst-Konto mit 14 Tagen kostenloser Testphase anlegen — mit derselben E-Mail-Adresse und demselben Passwort; das neue Konto wird einfach zu Ihrer Anmeldung hinzugefügt.
2026-08-01
Wählen Sie, wo Sie nach der Anmeldung landen
Wenn Sie in mehr als einer Galerie oder Sammlung arbeiten, fragt die Anmeldung jetzt, welche Sie möchten. Setzen Sie das Häkchen auf diesem Bildschirm — oder die Einstellung in Ihren persönlichen Einstellungen —, um das zu überspringen und direkt in das zuletzt genutzte Konto zu gelangen.
Juli 2026
2026-07-31
Ihre Adresse ist bereits eingetragen
Ein neues WrkLst-Konto startet jetzt mit dem Datensatz Ihrer Galerie — bereits ausgefüllt mit der Adresse, die Sie bei der Anmeldung angegeben haben. Sie prüfen sie nur noch und bestätigen. Die Einrichtung verlangt nicht mehr, dass Sie Ihre eigene Adresse ein zweites Mal eintippen.
2026-07-31
Personen einladen, die WrkLst bereits nutzen
Sie können jetzt Kolleginnen und Kollegen mit derselben E-Mail-Adresse einladen, die sie bereits bei einer anderen Galerie oder Sammlung verwenden. Sie behalten ein Benutzerkonto und ein Passwort und erhalten zusätzlich Zugang zu Ihrem WrkLst-Konto — eine zweite Adresse ist nicht nötig.
2026-07-31
Nach einem neuen Passwort geht es zur Anmeldung
Wenn Sie ein neues Passwort gewählt haben, melden Sie sich damit jetzt an, statt direkt durchgelassen zu werden. Das ist ein Schritt mehr und sorgt dafür, dass ein Passwort-Reset die Bestätigung aus Ihrer Authentifizierungs-App nie überspringen kann.
2026-07-31
Zwischen Ihren WrkLst-Konten wechseln
Wenn Sie mit mehr als einer Galerie oder Sammlung arbeiten, zeigt Ihr Benutzermenü jetzt die anderen an. Einfach auswählen — ohne sich erneut anzumelden.
2026-07-29
Mehr Platz zum Schreiben Ihrer Outreach-Nachricht
Das Schreiben einer Kampagne ist großzügiger geworden. Das Fenster ist breiter, das Nachrichtenfeld behält eine komfortable Schreibhöhe, statt auf kleineren Bildschirmen auf eine Zeile zusammenzuschrumpfen, und der Versandschritt zeigt jetzt die Kunstwerke und Dokumente, die mit dem Brief hinausgehen – direkt daneben, wo Sie sie für einzelne Empfänger noch ändern können, bevor deren Exemplar verschickt wird.
2026-07-28
Ein Transportunternehmen überall auf einmal umbenennen
Unter Einstellungen › Werkzeugkasten sehen Sie jetzt die Transportunternehmen, die Sie selbst in Ihren Sendungen eingetragen haben. Benennen Sie eines um, um einen Tippfehler zu korrigieren oder einen Namen aufzuräumen – alle Sendungen, die es verwenden, werden auf einmal aktualisiert. Transportunternehmen mit Live-Sendungsverfolgung sind fest hinterlegt und bleiben unverändert.
2026-07-27
E-Mail- oder QuickBooks-Konto mit einem Klick neu verbinden
Wenn Ihre Verbindung zu Google, Microsoft oder QuickBooks nicht mehr funktioniert, sagt WrkLst Ihnen das jetzt sofort und bietet eine Schaltfläche zum Neuverbinden — kein manuelles Trennen und Neuverbinden in den Einstellungen mehr. Kurze Störungen beim Anbieter beenden die Verbindung außerdem nicht mehr dauerhaft.
2026-07-25
Einheitliche Schaltflächengrößen
Alle Symbol-Schaltflächen in WrkLst 10 haben jetzt dieselbe, etwas größere Größe – das „+“ im Bereichskopf ist nicht mehr kleiner als die Schaltfläche daneben. Größere Schaltflächen lassen sich leichter treffen, besonders auf Tablet und Smartphone.
2026-07-25
Lesbare Daten im Verlauf
Der „Verlauf“ eines Werks, Kontakts, Verkaufs, einer Ausstellung, Kommission, Sendung, Liste, Präsentation, Datei oder Kampagne zeigt Datum und Uhrzeit jetzt so wie der Rest der App – „5. Apr. 2018, 19:39 von Tobias“ – in Ihrer Sprache und Ihrer Zeit, statt als technischen Zeitstempel auf Englisch.
2026-07-25
Aufgeräumte Bereichsköpfe
Die Reihenfolge der Werke in Listen, Präsentationen, Ausstellungen und Kommissionen wählen Sie jetzt über eine kleine Schaltfläche im Bereichskopf statt über ein Auswahlfeld – der Kopf bleibt aufgeräumt und die Schaltfläche zeigt die aktive Reihenfolge.
2026-07-25
Vollständige Werkangaben in der Großansicht, überall
Wenn Sie ein Werk aus einem Verkauf vergrößern, sehen Sie jetzt die vollständige Bildlegende — Künstler:in, Titel, Technik, Maße, Edition, Signatur und Credits, Preis und Standort — dieselbe Ansicht wie aus der Werkliste, dazu einen Link zum Werk innerhalb des Verkaufs. Bisher standen dort nur Künstler:in und Titel.
2026-07-25
Die Anmeldeseiten sprechen jetzt Ihre Sprache
Anmelden, Passwort zurücksetzen, eine Einladung aktivieren — jede Seite, die Sie vor der Anmeldung sehen, gibt es jetzt in jeder Sprache, die WrkLst spricht. Wählen Sie Ihre Sprache unten auf der Seite; sie gilt direkt weiter, sobald Sie in WrkLst sind.
2026-07-25
Unsere E-Mails sehen jetzt wie WrkLst aus
Jede E-Mail von WrkLst – Anmeldecodes, Einladungen, Rechnungen, Benachrichtigungen – kommt jetzt im gleichen aufgeräumten Layout mit dem WrkLst-Logo. Anmeldecodes zeigen die sechs Ziffern groß und in einer eigenen Zeile, damit Ihr iPhone oder Mac den Code für Sie einsetzen kann. Und das Code-Feld auf der Anmeldeseite zeigt jetzt, dass sechs Ziffern erwartet werden.
2026-07-25
Kostenberichte werden nach der Ausstellung benannt
PDF und Tabelle aus „Produktion & Ausgaben“ tragen jetzt den Namen des Datensatzes, zu dem sie gehören – in Ihrer Sprache. So sehen Sie in einem Ordner sofort, was welche Datei ist, ohne sie zu öffnen.
2026-07-24
Bilddownload und Kontokopie im neuen Design
Das Herunterladen der Bilder eines Werks und das Kopieren von Werken in ein anderes WrkLst-Konto öffnen sich jetzt in der neuen Oberfläche – mit denselben Optionen wie bisher: Bildauswahl, Bildunterschrift, Größen und was bei einer Kopie mitgeht.
2026-07-24
Ein Weg zurück, wenn das Passwort nicht funktioniert
Eine abgelehnte Anmeldung ist keine Sackgasse mehr. Die Anmeldeseite bietet Ihnen jetzt an, Ihnen einen Link zum Zurücksetzen des Passworts zu schicken – oder einen 6-stelligen Code, mit dem Sie sich direkt anmelden. Praktisch, wenn Sie nicht mehr wissen, welches Passwort Sie verwendet haben. Wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben, bestätigen Sie weiterhin mit Ihrer App: Der Code überspringt sie nicht.
2026-07-24
Sie entscheiden, wie lange Sie angemeldet bleiben
Auf der Anmeldeseite gibt es kein doppeltes „Angemeldet bleiben“ mehr. Stattdessen fragt WrkLst direkt nach der Anmeldung — mit Passwort oder Passkey — einmal nach: auf diesem Gerät angemeldet bleiben oder die Sitzung von selbst beenden, sobald Sie aufhören zu arbeiten. Wählen Sie „nur diese Sitzung“ auf einem geteilten oder fremden Computer.
2026-07-24
Ihre Auswahl kommt mit
Wählen Sie Werke aus und klicken Sie auf Versenden, Ausstellen, In Kommission geben, Präsentieren, Angebot, Reservieren oder Verkaufen – der neue Eintrag öffnet sich jetzt mit genau diesen Werken, inklusive Preisen, Bildunterschriften und Maßen, ganz so, als hätten Sie jedes einzeln hinzugefügt. Wenn Sie eine Sendung aus einem Verkauf erstellen, werden auch dessen Werke und die Referenz übernommen. Bisher öffnete sich das Formular leer und Sie mussten alles erneut auswählen.
2026-07-23
Geteilte Kopien im neuen Design
Der Eingang für Kopien, die zwischen WrkLst-Konten geteilt werden, ist jetzt im neuen Design: eingehende und ausgehende Kopien auf einen Blick, nach Richtung filtern, eine eingehende Kopie annehmen, indem Sie ihre Künstler:innen und Inventare den eigenen zuordnen, oder ablehnen und stornieren – alles in der neuen Oberfläche.
2026-07-23
Reservierungen und Zahlungen im neuen Design
Ein Werk reservieren, eine Reservierung in einen Verkauf umwandeln, sie aufheben und Zahlungen erfassen – all das öffnet sich jetzt als schnelle Dialoge im neuen Design. Zeitlich begrenzte Reservierungen („für 3 Stunden reservieren“) laufen jetzt wirklich ab – zuvor wurden sie ohne Endzeitpunkt gespeichert.
2026-07-23
Exporte im neuen Design anpassen
Ein Dokument vor dem Export anpassen – welche Felder es enthält, die Startposition auf einem Etikettenbogen und bei Word-Vorlagen Stil und Format (PDF oder Word) – öffnet sich jetzt sofort im neuen Design, aus jedem Teilen-Menü.
2026-07-23
Klareres Löschen von Werken
Beim Löschen eines Kunstwerks öffnet sich jetzt eine schnellere Bestätigung im neuen Design, die genau aufführt, was mit verknüpften Einträgen geschieht: welche mit dem Werk gelöscht werden, welche bestehen bleiben und welche Verkäufe das Löschen blockieren, bis das Werk daraus entfernt ist.
2026-07-23
Der neue Bildeditor, überall
Ein Bild drehen und seinen Fokuspunkt setzen – die Stelle, auf die Zuschnitte und Cover zentrieren – öffnet jetzt überall den schnellen neuen Editor: in der Medienbibliothek, in den Dokumenten eines Eintrags, bei Werkbildern und im Medienformular. Die Vorschau zeigt genau, was angezeigt wird, und alles funktioniert auch mit der Tastatur.
2026-07-23
Sendungen im neuen Design anlegen und bearbeiten
Eine Sendung einrichten – Absender:in und Empfänger:in, Daten, Spediteur mit Live-Prüfung der Sendungsnummer, die versandten Werke, Dokumente, Ausstellungen und Verkäufe, die Proformarechnung mit ihren Positionen sowie die Standorte der Werke – geht jetzt direkt in der neuen Oberfläche. Der eingegebene Signaturtext erscheint jetzt tatsächlich auf der Proformarechnung.
2026-07-23
Medien im neuen Design hochladen und bearbeiten
Bilder, Dokumente und Weblinks hochladen – mit Drag & Drop, Stapelnamen, Bildnachweis und Fotograf – geht jetzt direkt in der neuen Oberfläche: mit klarem Fortschritt pro Datei und sofortigem Umbenennen. Auch das Bearbeiten der Details (Name, Bildnachweis, Fotograf, Vertraulichkeit) ist mit umgezogen.
2026-07-23
Kommissionen im neuen Design anlegen und bearbeiten
Eine Kommission einrichten – Daten, Kommittent und Kommissionär mit Adressen, Bedingungen, die kommissionierten Werke mit Preisen und Provisionen, Dokumente, Ausstellungen und Verkäufe – geht jetzt direkt in der neuen Oberfläche, mit Ziehen zum Umsortieren und Datei-Upload an Ort und Stelle. Der Kommissionskalender ist mit umgezogen.
2026-07-23
Präsentationen im neuen Design anlegen und bearbeiten
Eine Präsentation einrichten – Name, Kunde, was die öffentliche Seite zeigt, der Link mit Ablaufdatum, die Werke und die Dokumente – geht jetzt direkt in der neuen Oberfläche: mit Ziehen zum Umsortieren, Datei-Upload und Weblinks an Ort und Stelle. Nach dem Speichern landen Sie genau dort, wo Sie waren.
2026-07-23
Listen im neuen Design anlegen und bearbeiten
Eine Liste anlegen und bearbeiten – Name, Kategorie, Sichtbarkeit und die enthaltenen Werke oder Kontakte – geht jetzt direkt in der neuen Oberfläche: mit Ziehen zum Umsortieren, schneller Sortierung und einer Suche, die schon beim Tippen findet. Nach dem Speichern landen Sie genau dort, wo Sie waren.
2026-07-23
Korb speichern und laden, modernisiert
Den Korb in eine Liste speichern und eine Liste in den Korb laden – beides öffnet sich jetzt in der neuen Oberfläche: ein übersichtlicher Dialog mit durchsuchbarer Listenauswahl, in Ihrer Sprache und im Dunkelmodus, statt des alten Pop-ups.
2026-07-23
Das Bearbeiten eines Werks bleibt im Datensatz
Wenn Sie einen Verkauf, eine Sendung, eine Ausstellung, eine Kommission, eine Liste oder eine Präsentation öffnen und eines der Werke darin bearbeiten, öffnet sich jetzt direkt dort der moderne WrkLst-10-Editor – und nach dem Speichern landen Sie wieder genau bei diesem Werk im Datensatz, statt in der gesamten Werkliste. Es ist dasselbe schnelle, übersichtliche Formular wie überall sonst, jetzt im Dark Mode und in Ihrer Sprache.
2026-07-23
Verkaufsformulare in WrkLst 10
Erstellen und bearbeiten Sie Verkäufe in der neuen WrkLst-10-Oberfläche — Rechnung, Werke, Zahlungen und alles Weitere, auf denselben schnellen, modernen Seiten wie den Rest Ihrer Arbeit.
2026-07-22
Downloads werden von selbst fertig und zeigen den Fortschritt live
Die Erstellung eines Dokuments hängt nicht mehr davon ab, dass die Seite geöffnet bleibt: Exporte werden jetzt auf unseren Servern fertiggestellt, auch wenn Sie den Tab schließen, und warten auf Sie, wenn Sie zurückkommen. Das neue Download-Menü in der Kopfleiste zeigt den Fortschritt jedes Dokuments live an, liefert Ihre Datei, sobald sie fertig ist, und lässt Sie einen fehlgeschlagenen Export erneut starten oder entfernen.
2026-07-22
Listen lassen sich leichter anklicken und lesen
Alle Listen — Werke, Kontakte, Verkäufe, Ausstellungen, Sendungen, Kommissionen, Medien, Listen, Präsentationen und Sammlungswerte — funktionieren jetzt gleich: Klicken Sie irgendwo in eine Zeile, um sie zu öffnen; die Schaltflächen am Zeilenende bleiben rechts stehen. In einem schmalen Fenster lässt sich die Liste seitlich scrollen, statt die Spalten so zusammenzuquetschen, dass nichts mehr lesbar ist.
2026-07-22
Kostenbericht als PDF oder Tabelle herunterladen
Öffnen Sie eine Ausstellung oder Kommission, klappen Sie „Produktion & Ausgaben“ auf und laden Sie den Bericht auf zwei Arten herunter. Das PDF ist ein datiertes Dokument mit Name und Adresse Ihrer Galerie im Kopf, gruppiert nach Zahler:in und mit einer Übersicht pro Werk — fertig für Ihre Buchhaltung. Die Tabelle enthält eine Zeile pro Eintrag mit jedem Feld in einer eigenen Spalte, sodass Sie beliebig sortieren und auswerten können. Bei einer Ausstellung mit beidem wählen Sie zusätzlich, was hineinkommt: alle Kosten, nur die Werkkosten oder nur die Ausstellungskosten.
2026-07-22
Erfassen, was eine Ausstellung selbst gekostet hat
Versand, Rahmung, Fotografie, die Eröffnungsfeier — Sie können die eigenen Ausgaben einer Ausstellung jetzt direkt an der Ausstellung erfassen, an derselben Stelle wie die Produktionskosten eines Werks. Der Kostenbericht der Ausstellung zeigt beides zusammen: was die Werke gekostet haben, was die Ausstellung selbst gekostet hat, und die Summe.
2026-07-22
Ausstellungen anlegen und bearbeiten – neu gestaltet
Das Anlegen und Bearbeiten einer Ausstellung findet jetzt in der neuen WrkLst-10-Oberfläche statt, auf demselben Bildschirm wie die Ausstellung selbst – vom Lesen zum Bearbeiten ohne Seitensprung. Alles ist dabei: Orte und Daten, Künstler:innen, Werke, Installationsansichten, Dokumente, Pressetexte, Kontakte, Tags und Einträge in der Zeitleiste. WrkLst weist Sie außerdem darauf hin, wenn eine Kollegin oder ein Kollege dieselbe Ausstellung bearbeitet, und verhindert, dass sich zwei Personen unbemerkt gegenseitig überschreiben.
2026-07-21
Mehrfachbearbeitung sieht jetzt aus wie der Werk-Editor
Wenn Sie mehrere Werke gleichzeitig bearbeiten, sehen Sie jetzt genau dieselben Bereiche und Felder wie im normalen Werk-Editor — mit einem Häkchen neben jedem Feld, damit Sie auswählen, was übernommen wird. Öffnen Sie die Mehrfachbearbeitung aus einer Edition, wird außerdem die ganze Edition geladen — alle Exemplare inklusive AP — statt nur des Werks, das Sie gerade angesehen haben.
2026-07-21
Vorlagendatei herunterladen
Unter Einstellungen → Vorlagen können Sie die Word-Datei herunterladen, auf der eine Vorlage basiert – klicken Sie auf das Download-Symbol neben dem Dateinamen. Praktisch, um sie zu bearbeiten oder in einer anderen Vorlage wiederzuverwenden.
2026-07-21
Neue Nutzer werden immer eingeladen
Wer neu ins Team kommt, erhält jetzt immer eine Einladung und richtet die eigene Anmeldung selbst ein. Sobald die Person aktiv ist, können Sie sie jederzeit deaktivieren oder wieder aktivieren.
2026-07-21
Sprache für das ganze Konto festlegen
In den Kontoeinstellungen gibt es jetzt eine Standardsprache der Oberfläche. Alle im Konto sehen WrkLst in dieser Sprache – wer eine andere bevorzugt, kann sie weiterhin oben in der Leiste für sich selbst wählen.
2026-07-20
Werkbild wieder kopierbar
Das Kopiermenü eines Werks zeigt wieder sein Bild – per Rechtsklick direkt in E-Mail oder Dokument kopieren. Kopierte Werkangaben enthalten außerdem keinen störenden Formatierungscode mehr.
2026-07-19
Beim Bearbeiten eines Kontakts landen Sie wieder dort, wo Sie waren
Wenn Sie einen Kontakt bearbeiten, bringt Sie Speichern oder Abbrechen jetzt genau dorthin zurück, wo Sie hergekommen sind — zur Liste, die Sie durchgesehen haben (samt Ihrer Position darin), oder zum Kontakt, den Sie gerade angesehen haben. Auch das Firmenfeld ist einfacher: Klicken Sie hinein, und es zeigt sofort Ihre Firmen an, jede mit ihrem Logo, sodass Sie die richtige auswählen können, ohne zu tippen.
2026-07-18
Werke in der neuen Oberfläche anlegen und bearbeiten
Das Anlegen und Bearbeiten von Werken findet jetzt in der modernen WrkLst-10-Oberfläche statt – wie der Rest der App. Alles aus dem alten Formular ist hier: Inventarnummern, Künstler, Maße, Preise, Auflagen, Bilder, Standorte, Provenienz, Zustand, Versicherungswerte, Erwerb, Dokumente und mehr – jetzt schneller, übersichtlicher und im Dark Mode sowie in Ihrer Sprache verfügbar. Das alte Bearbeiten-Pop-up ist verschwunden: Das Bearbeiten öffnet sich jetzt direkt auf der Seite. Sie können auch mehrere Werke gleichzeitig per Mehrfachbearbeitung ändern und eine Bildunterschrift einfügen, damit WrkLst die Felder für Sie ausfüllt.
2026-07-18
Ihre Bearbeitungen sind vor Konflikten geschützt
Wenn jemand anderes einen Kontakt bereits bearbeitet, zeigt WrkLst 10 Ihnen jetzt an, dass er in Bearbeitung ist, statt Sie beide gleichzeitig ändern zu lassen – so können sich Ihre und deren Änderungen nicht gegenseitig überschreiben. Und wenn sich ein Kontakt ändert, während Sie ihn geöffnet haben, weisen wir Sie vor dem Speichern darauf hin.
2026-07-18
Kontakte in der neuen Oberfläche anlegen und bearbeiten
Das Anlegen und Bearbeiten von Kontakten findet jetzt in der modernen WrkLst-10-Oberfläche statt – wie der Rest der App. Alles aus dem alten Formular ist hier: Namen und Partner, Telefonnummern, E-Mails, Adressen mit Adresssuche, Tags, Interessen, Wartelisten, Verbindungen, Bilder und mehr – jetzt schneller, übersichtlicher und im Dark Mode sowie in Ihrer Sprache verfügbar. Fügen Sie einen Signaturblock ein und lassen Sie WrkLst die Felder für Sie ausfüllen.
2026-07-16
Sehen Sie genau, was sich an einem Datensatz geändert hat
Die Änderungsliste bei Werken und Kontakten erklärt sich jetzt selbst. Öffnen Sie neben einem Eintrag „Was sich geändert hat“, und Sie sehen, welche Angaben diese Bearbeitung betroffen hat – alter und neuer Wert nebeneinander. Verfügbar für Administratoren und für Änderungen aus dem vergangenen Jahr.
2026-07-16
Mehr als ein Galerieraum? Fügen Sie Ihre weiteren Standorte hinzu
Wenn Ihre Galerie mehr als einen Raum hat, können Sie jetzt alle erfassen. Fügen Sie in den Einstellungen neben Ihrem Hauptsitz Ihre weiteren Standorte hinzu. Bewegungen zwischen zwei Ihrer eigenen Räume gelten dann nicht mehr als Geschäft mit Dritten: Sie erscheinen als interner Transfer, und Sie können in Kommissionen und Sendungen gezielt danach filtern. Ausstellungen an jedem Ihrer Standorte zählen jetzt als eigene, sodass der Filter für Ihre eigenen Standorte sie alle erfasst.
2026-07-16
Produktionskosten bei Ausstellungen und Kommissionen
Sehen Sie, was die Herstellung gekostet hat. Ausstellungen und Kommissionen zeigen jetzt direkt neben dem Verkaufsbericht eine Übersicht der Produktions- und Rahmungskosten — mit klarer Gesamtsumme, aufgeteilt nach Produktion und Rahmung, gruppiert nach Zahler:in oder nach Werk.
2026-07-16
Einzelnes Bild herunterladen
Der Einzelbild-Download aus WrkLst Classic ist zurück. Öffnen Sie ein Werk, klappen Sie den Bereich „Artwork Images“ auf und laden Sie ein einzelnes Bild in der gewünschten Größe herunter – oder laden Sie über die Bereichsüberschrift alle Bilder auf einmal herunter.
2026-07-15
Gelöschte Datensätze wiederherstellen
Aus Versehen etwas gelöscht? Unter Einstellungen › Werkzeugkasten gibt es jetzt „Kürzlich gelöschte Datensätze wiederherstellen“: Holen Sie jedes Werk, jeden Kontakt, Verkauf, jede Ausstellung, Präsentation, Liste, Kommission, Sendung oder jedes Dokument zurück, das in den letzten 7 Tagen gelöscht wurde. Der Verlauf zeigt, dass und von wem es wiederhergestellt wurde.
2026-07-15
Künstler-Preisfaktoren neu anwenden
Unter Einstellungen › Werkzeugkasten können Sie den Preisfaktor einer Künstler:in jetzt mit einem Klick auf alle ihre Werke neu anwenden. Faktorbasierte Preise werden sofort aktualisiert – praktisch nach dem Hinzufügen neuer Werke – ohne jeden Faktor einzeln zu öffnen und neu zu speichern.
2026-07-15
Verkaufsbericht nach Kanal
Der Verkaufsbericht einer Ausstellung oder Kommission trennt jetzt eigene Verkäufe, externe Verkäufe sowie Spenden & Schenkungen in eigene Gruppen mit jeweils eigenen Summen. Spenden und Schenkungen werden mit dem Listenpreis des Werks bewertet, da sie für nichts verkauft werden.
2026-07-13
Verkäufe über den Werktitel finden
Die Suche in der Verkaufsliste findet jetzt auch die Titel der Werke auf einem Verkauf, nicht mehr nur ihre Inventarnummern. Einfach den Werktitel eingeben – so, wie man ihn im Atelier tatsächlich im Kopf hat – und alle Angebote, Reservierungen, Verkäufe und Spenden mit diesem Werk erscheinen. Künstler:in, Kund:in, Rechnungs- und Inventarnummer funktionieren unverändert weiter.
2026-07-13
Was verkauft ist, wer es verkauft hat – und was noch zu haben ist
Der Verkaufsbericht einer Ausstellung oder Kommission ordnet jeden Verkauf jetzt der Person zu, die ihn gemacht hat: Klappt man eine Vermittler:in auf, erscheinen ihre Verkäufe so, wie die Verkaufsseite sie zeigt – Bild, Kund:in, Rechnung, Zahlungsstatus –, und ein Klick öffnet den Verkauf. Darüber zeigt ein Balken, wo jedes Werk steht — verkauft, gespendet, verschenkt, reserviert, angeboten, verfügbar, nicht verfügbar —, jeweils mit Anteil und in den Farben der Werkliste; wahlweise nach Anzahl der Werke oder nach Wert, wobei ein verkauftes Werk mit dem zählt, was es tatsächlich erzielt hat. Verkäufe, hinter denen ein Werk nicht mehr steht – es kam zurück oder wurde weiterverkauft –, zählen nicht mehr für die Ausstellung: Ein Werk an der Wand wird nie als verkauft ausgewiesen.
2026-07-13
Ausstellungen in sinnvoller Reihenfolge, plus Filter für die eigenen Räume
Die Ausstellungsliste ist nach dem tatsächlichen Beginn der Ausstellung sortiert, die neuesten zuerst. Eine Ausstellung, deren Termine noch nicht feststehen, springt nicht mehr an die Spitze des Programms: Sie steht an der Stelle des Tages, an dem sie angelegt wurde, und behält so ihren Platz im Programm. Im Filter gibt es außerdem einen neuen Schalter, der nur die Ausstellungen in den eigenen Räumen zeigt.
2026-07-13
Verkaufsbericht in jeder Ausstellung und Kommission
Öffnen Sie eine Ausstellung oder eine Kommission und Sie sehen jetzt, was tatsächlich verkauft wurde: die Gesamtsumme, wie viel jede Kolleg:in verkauft hat und jedes verkaufte Werk mit Käufer:in und Rechnung. Der Bericht umfasst den gesamten Datensatz – ein Zeitraum muss nicht gewählt werden. Sichtbar für alle, die Verkaufsberichte sehen dürfen.
2026-07-13
Bessere Darstellung auf dem Smartphone
Auf kleinen Bildschirmen verdrängt ein langer Titel in der Kopfzeile nicht mehr Suche, Benachrichtigungen und Ihr Konto-Menü, und in der Leiste am unteren Rand eines Datensatzes bleiben alle Schaltflächen erreichbar. Das Blättern durch Datensätze erfolgt jetzt über zwei Pfeile und eine antippbare Zählanzeige.
2026-07-13
Festhängende Nachrichten erneut senden
Eine Nachricht, die noch auf den Versand wartet, zeigt das jetzt deutlich an – und bietet nach zehn Minuten eine Schaltfläche zum erneuten Senden. WrkLst versendet dieselbe Nachricht nie zweimal, das Drücken ist also immer sicher.
2026-07-13
Sendungen, Kommissionen und Listen zeigen ihre Kunst
Eine Sendung, eine Kommission und eine Liste zeigen jetzt, was sie enthalten: in der Kachelansicht liegen die Bilder als kleiner Stapel, in der Liste und in der Seitenleiste erscheinen sie gestapelt, und oben im Datensatz öffnet ein Klick auf ein Bild das Werk in voller Größe. Eine Kontaktliste zeigt stattdessen die Gesichter ihrer Personen – so erkennen Sie endlich auf einen Blick, ob eine Liste Werke oder Personen enthält, und das Personen-Symbol erscheint nicht mehr auf Listen ohne Personen.
2026-07-13
Verkäufe zeigen die Kunst, um die es geht
Ein Verkauf zeigt jetzt die Werke auf der Rechnung: in der Kachelansicht liegen sie als kleiner Bilderstapel, in der Liste und in der Seitenleiste erscheinen sie gestapelt, und oben im Verkauf selbst öffnet ein Klick auf ein Bild das Werk in voller Größe – mit Künstler:in, Titel und Jahr.
2026-07-13
Präsentationen zeigen, was in ihnen steckt
Eine Präsentation zeigt ihre Werke jetzt als Titelbild — in der Kachelansicht, in der Liste und oben in der Präsentation selbst, wo ein Klick auf ein Bild das Werk in voller Größe öffnet. Die Übersicht nennt außerdem die Kund:in, für die sie gemacht wurde, sagt, ob der versendete Link noch aktiv ist und ob die Kund:in ihn geöffnet hat — und zeigt endlich, wann jede Präsentation zuletzt geändert wurde.
2026-07-13
Ausstellungsbilder aus den Werken
Das Titelbild einer Ausstellung wird jetzt aus den Werken der Schau zusammengesetzt: Zwei Werke stehen nebeneinander, drei werden zu senkrechten Streifen, vier füllen ein Schachbrett. Die Bilder erscheinen sofort, bleiben auf jedem Bildschirm gestochen scharf, und in der Listenansicht liegen die Werke als kleiner Stapel übereinander — so wie eine Nachricht die Werke zeigt, die sie enthält. In der Detailansicht öffnet ein Klick auf ein Bild das jeweilige Werk in voller Größe.
2026-07-12
Akquise in der neuen Oberfläche
Die Akquise öffnet sich jetzt in der neuen Oberfläche. Bei jeder Kampagne sehen Sie auf einen Blick, wie weit sie ist — wie viele Personen der Brief erreicht hat und wie viele davon ihn geöffnet haben. Öffnen Sie eine Kampagne, sehen Sie genau, wer auf der Liste steht, ob der Brief hinausgegangen ist und ob er gelesen wurde; Empfänger:innen lassen sich hinzufügen, entfernen und in die Reihenfolge bringen, in der sie angeschrieben werden. Der Brief selbst entsteht im selben Editor wie in den Nachrichten — mit Werken, Preisen und Ihrer Signatur. Ist er fertig, senden Sie in einem Zug an alle, die noch warten, statt sich einzeln durchzuklicken.
2026-07-12
Biografien, neu gebaut
Künstler-Biografien sind jetzt in WrkLst 10. Schreiben Sie die Kurzbiografie, fügen Sie Kategorien und Zeilen hinzu und sortieren Sie sie per Drag & Drop (oder mit den Pfeiltasten), und entscheiden Sie pro Zeile, was auf Ihre Website kommt. Beim Einfügen einer ganzen Biografie werden Jahre und Zeiträume nun korrekt erkannt – eine vierbuchstabige Zeile wie „Solo“ wird nicht mehr für eine Jahreszahl gehalten und verschluckt.
2026-07-12
Sammlungswerte, neu gebaut
Die Werteübersicht ist jetzt Teil von WrkLst 10. Filtern Sie Ihre Sammlung beliebig und sehen Sie, was sie gekostet hat, wie sie geschätzt und wie sie versichert ist — die Summen für alles Gefilterte bleiben beim Scrollen über den Zeilen stehen, und der Stift in einer Zeile öffnet die Werte des Werks und bringt Sie danach an dieselbe Stelle zurück. Egal in welchen Währungen: die Summen werden in Ihre umgerechnet.
2026-07-12
Nachrichten ist jetzt ein richtiger Mail-Client
Ihre gesendete Post hat eine eigene Seite: eine übersichtliche Liste all dessen, was Sie aus WrkLst geschrieben haben — mit Empfänger:in, Betreff, der ersten Zeile des Textes und der Information, ob sie geöffnet wurde. Ein Klick öffnet die Nachricht genau so, wie sie versendet wurde: wer in Kopie stand, welche Werke und Dokumente sie enthielt und wann die Empfänger:in sie geöffnet hat. Auch das Schreiben wurde neu gebaut: Kontakt suchen oder einfach eine Adresse eintippen, Werke hinzufügen und die Bildunterschriften schreiben sich von selbst, alles in der Vorschau prüfen und dann speichern, senden oder in die Entwürfe Ihres Mail-Kontos legen. Nachrichten lassen sich jetzt auch löschen.
2026-07-12
Eine Präsentation zeigt, was Sie verschickt haben
Beim Öffnen einer Präsentation sehen Sie wieder alles: die Kund:in, für die sie gemacht wurde, den Link, den Sie ihr geschickt haben — mit einem Klick kopiert —, bis wann dieser Link gilt und wie oft die Kund:in ihn geöffnet hat, welches Layout sie sieht und welche Angaben zu einem Werk mitgehen, von Preisen bis Verfügbarkeit.
2026-07-12
Zeitleiste in der neuen Oberfläche
Die Zeitleiste ist in die neue WrkLst-Oberfläche umgezogen. Über das Plus fügen Sie jetzt eine Ausstellung, eine Kommission oder eine Sendung direkt zur Zeitleiste hinzu — Sie wählen den Datensatz aus, die Termine werden übernommen, und der Eintrag in der Zeitleiste öffnet ihn später mit einem Klick. Einträge zeigen außerdem wieder ihre tatsächliche Dauer: Eine einmonatige Ausstellung erscheint als einmonatiger Balken, während zuvor jeder Eintrag unabhängig von seinen Daten gleich kurz dargestellt wurde. Eine Markierung zeigt den heutigen Tag, das angezeigte Jahr steht unten am Bildschirm, und dieses Jahr ist Teil der Webadresse: Sie können ein bestimmtes Jahr als Lesezeichen speichern oder jemandem einen direkten Link darauf schicken. Einträge lassen sich jetzt außerdem löschen — was in der Zeitleiste bisher gar nicht möglich war; gelöscht wird dabei nur der Eintrag in der Zeitleiste, nie die dahinterliegende Ausstellung, Kommission oder Sendung.
2026-07-12
Dateien sehen überall gleich aus
Dokumente an einem Verkauf, einer Sendung, einer Kommission, einer Präsentation oder einer Ausstellung erscheinen jetzt als sichtbare Vorschauen — dieselben Kacheln wie auf den Werkseiten — statt als bloße Liste von Dateinamen. Ein Klick öffnet die Datei direkt in WrkLst, oder Sie laden sie in jedem verfügbaren Format herunter.
2026-07-12
Verkäufe in der neuen Oberfläche
Verkäufe öffnen sich jetzt in der neuen Oberfläche: Die Rechnung ist Position für Position aufgeschlüsselt — mit jedem Rabatt, jeder Steuer und jeder Währungsumrechnung — und der noch offene Betrag steht ganz oben, den Sie bisher nur im PDF gefunden haben. Blättern Sie parallel zum geöffneten Verkauf durch die Liste, sortieren Sie nach Kund:in, Rechnungsnummer oder Datum und filtern Sie von Zahlungsstatus bis Verkaufsjahr.
2026-07-12
Werke in einem Datensatz sind jetzt eine Liste
Die Werke in einer Sendung, Ausstellung, Kommission, Liste oder Präsentation erscheinen jetzt als Liste statt als Kacheln — ein Werk pro Zeile mit Inventarnummer, Künstler:in, Titel, Details, Preis und Standort, sodass Sie eine ganze Kiste auf einen Blick erfassen. Sortieren Sie nach Inventarnummer oder behalten Sie Ihre eigene Reihenfolge — direkt in der Kopfzeile des Bereichs. Und ein Klick auf ein Werk öffnet es jetzt in der neuen Oberfläche, mit den übrigen Werken des Datensatzes daneben, sodass Sie von einem zum nächsten wechseln können, ohne den Datensatz zu verlassen.
2026-07-12
Sendungen in der neuen Oberfläche
Sendungen öffnen sich jetzt in der schnellen WrkLst-10-Ansicht: als Karten oder sortierbare Tabelle durchsehen, nach Richtung, Transportzeitraum oder Ankunft filtern und eine Sendung neben der Liste öffnen. Jede Sendung zeigt Spediteur und Live-Sendungsverfolgung mit Karte, die Werke in der Kiste, die Dokumente und die Proformarechnung.
2026-07-12
Die Medienbibliothek, neu gebaut
Durchsuchen Sie Bilder, Dokumente und Links direkt neben der geöffneten Datei, sortieren Sie nach Namen oder letzter Änderung und sehen Sie auf einen Blick, zu welchen Werken eine Datei gehört.
2026-07-12
Kommissionen in der neuen Oberfläche
Kommissionen öffnen sich jetzt in der WrkLst-10-Oberfläche: Auf einen Blick sehen Sie, in welche Richtung die Werke gehen, zwischen wem und für wie lange. Zu jedem Werk stehen wie gewohnt Preis, Provision und etwaige Zusatzkosten; die Leihbedingungen und Dokumente liegen beim Datensatz. Große Kommissionen laden ihre Werke seitenweise und sind dadurch sofort da.
2026-07-12
Listen in der neuen Oberfläche
Listen öffnen sich jetzt in der WrkLst-10-Oberfläche: als Karten oder Tabelle durchsehen, nach Sichtbarkeit, Kategorie oder Archivstatus filtern und eine öffnen, ohne die Liste daneben zu verlieren. Große Listen — etwa ein Verteiler mit Tausenden Kontakten — laden ihre Einträge jetzt seitenweise statt alle auf einmal und sind dadurch sofort da, statt zu hängen.
2026-07-12
Präsentationen in der neuen Oberfläche
Präsentationen öffnen sich jetzt — wie die Ausstellungen — in der WrkLst-10-Oberfläche: als Karten oder Tabelle durchsehen, nach Name oder letzter Änderung sortieren, fertige archivieren und eine öffnen, ohne die Liste zu verlieren. Eine Präsentation mit Hunderten von Werken lädt diese jetzt seitenweise und ist dadurch sofort da.
2026-07-12
Ausstellungen in der neuen Oberfläche
Ausstellungen öffnen sich jetzt in der WrkLst-10-Oberfläche: Sie können sie als Karten oder als Tabelle durchsehen, nach Titel oder Datum sortieren und eine öffnen, ohne die Liste zu verlieren — sie bleibt als Leiste daneben stehen, in der Sie suchen und filtern können. Eine Ausstellung zeigt ihre Werkliste, Installationsansichten, Dokumente, Kommissionen, Sendungen, den Pressetext und die daraus entstandenen Biografie-Einträge; große Ausstellungen laden ihre Werke jetzt seitenweise statt alle auf einmal, sodass der Datensatz schnell öffnet.
2026-07-11
Suchen und filtern, ohne den Datensatz zu verlassen
Die Liste neben einem geöffneten Werk oder Kontakt hat jetzt eine eigene Suche und einen eigenen Filter — Sie können also den nächsten Datensatz suchen, ohne den gerade geöffneten zu schließen. Die Schaltfläche „Geöffneten Datensatz anzeigen“ erscheint nur noch, wenn dieser Datensatz auch wirklich in der angezeigten Liste steht.
2026-07-11
Kontakte sortieren und klarere Filter
Die Kontaktliste lässt sich jetzt nach Name, E-Mail, Telefon oder Stadt sortieren — klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift oder wählen Sie die Sortierung im Filter. Die Auswahlfelder im Filter (Künstler:in, Warteliste, Liste) zeigen ihre Einträge außerdem sofort beim Anklicken an, Sie müssen also nicht mehr raten, was Sie tippen sollen.
2026-07-11
Kontakte in der neuen Oberfläche
Kontakte öffnen sich jetzt in der neuen Oberfläche, nebeneinander: Sie wählen jemanden aus der Liste, und der Datensatz erscheint direkt daneben. Die Kontaktdaten — E-Mails samt Newsletter-Status, Telefonnummern, Adressen mit Karte, Links — stehen ganz oben und sind sofort sichtbar; darunter Interesse, Wartelisten, Verkäufe, Ausstellungen und Verbindungen. Suche, Filter und Korb funktionieren genau wie bei den Werken.
2026-07-11
Ein neuer Bildbetrachter
Klicken Sie auf ein Werk, um es im Vollbild zu öffnen: mit Scrollrad, Pinch-Geste oder Doppelklick zoomen, im Detail verschieben und die vollständige Bildunterschrift daneben lesen. Wischen oder Pfeiltasten führen durch die Bilder eines Werks – und, wenn Sie aus einer Liste kommen, direkt weiter zum nächsten Werk.
2026-07-11
Verkauf, Ausstellung oder Sendung als Dokument teilen
Erstellen Sie ein PDF- oder Word-Dokument für einen einzelnen Verkauf, eine Ausstellung oder eine Sendung direkt auf der Werkseite – Vorlage wählen, und der Download startet, sobald es fertig ist. Wird überall dort angezeigt, wo Sie die Berechtigung zum Teilen und passende Vorlagen haben.
2026-07-11
Dokumente und Videos direkt ansehen
Öffnen Sie die an ein Werk angehängten PDFs, Bilder, Office-Dateien und Videos direkt in WrkLst 10 – ohne Umweg über einen neuen Tab. PDFs blättern Sie im Fenster durch, Vimeo und YouTube spielen direkt ab, und Herunterladen oder In-neuem-Tab-öffnen ist immer nur einen Fingertipp entfernt. Am Handy genauso wie am Desktop.
2026-07-10
Alle Details zu jedem Werk
Die Werkseite zeigt wieder alles: die vollständige Preisaufstellung eines Verkaufs (Rabatt, Zusatzkosten und Steuer), den Preisverlauf über die Zeit, Art und Künstler:in jeder Ausstellung, die Werke in einer Kommission oder Sendung und mehr. Sie können außerdem direkt zum Bearbeiten eines verknüpften Verkaufs, einer Ausstellung oder Kommission springen – und sehen auf einen Blick, wenn eine Kolleg:in bereits daran arbeitet.
2026-07-10
Ausstellungen eines Werks auf einen Blick
Die Ausstellungen, in denen ein Werk zu sehen war, zeigen jetzt ihr Bild und stehen als übersichtliche Zeile da – Titel, Veranstaltungsort und Daten, jeweils nur einmal. Die Ausstellungs-Verknüpfung in der Übersicht führt Sie außerdem direkt zur vollständigen Liste.
2026-07-10
Sehen Sie, was in den Listen und Präsentationen eines Werks steckt
Auf der Seite eines Werks zeigen die Listen und Präsentationen, zu denen es gehört, jetzt mehr als nur einen Namen – eine Sichtbarkeitsmarkierung, ob sie archiviert sind, und eine kurze Übersicht, was sie enthalten, etwa „12 Werke · 3 Kontakte“. So erkennen Sie sie auf einen Blick.
2026-07-10
Die Werkliste sieht jetzt aus wie die Werkansicht
Ihr Werkraster, die geteilte Ansicht und die Tabelle tragen jetzt denselben ruhigen Galerie-Look wie die Werkansicht – jedes Vorschaubild liegt auf einer warmen Galeriewand, und Künstler:in und Titel sind wie ein Galerie-Etikett gesetzt. Das Durchsuchen und das Öffnen eines Werks wirken jetzt wie aus einem Guss.
2026-07-10
Bilder per Drag & Drop hinzufügen
Ziehen Sie Fotos direkt auf den Bildbereich eines Werks – oder nutzen Sie die neue Schaltfläche „Bilder hinzufügen“ – und sie werden gleich dort hochgeladen, in der Reihenfolge, in der Sie sie ablegen. Die Fotograf:in können Sie einmal für den ganzen Stapel angeben.
2026-07-10
Eine elegantere Werkansicht
Jedes Werk öffnet sich jetzt mit einem großen Bild auf einer ruhigen Galeriewand, während Künstler:in, Titel und Angaben wie ein Galerie-Etikett gesetzt sind – auf einen Blick erfassbar. Und sie passt jetzt sauber auf Ihr Smartphone.
2026-07-09
Werke nebeneinander
Öffnen Sie ein Werk direkt neben Ihrer Liste. Blättern Sie über die Leiste durch die Werke, während die Details geöffnet bleiben – mit schneller Datensatznavigation und allen Aktionen in einer Leiste.
2026-07-08
Eine überarbeitete Werkliste
Durchsuchen Sie Ihre Werke in der neuen WrkLst-10-Oberfläche – ein übersichtliches Kartenraster oder eine sortierbare Tabelle, mit schnellerer Suche, vollständigem Filterbereich, Korb, Editionen, Teilen und Schnellaktionen an einem Ort.
2026-07-08
Übersichtlichere Inventarauswahl
Der Bildschirm zur Auswahl des zu öffnenden Inventars nutzt jetzt die neue WrkLst-10-Oberfläche – mit Sofortsuche und Dunkelmodus.
2026-07-08
Seiten in neuem Tab öffnen
Menüpunkte, Suchergebnisse und Links per Rechtsklick oder ⌘/Strg-Klick in einem neuen Browser-Tab öffnen – praktisch, um zwei Datensätze nebeneinander zu vergleichen.
2026-07-07
Werk-Import, überarbeitet
Der KI-Import ist in die neue Oberfläche umgezogen — mit übersichtlicherer Prüftabelle, Dark Mode und jetzt in Ihrer Sprache.
2026-07-07
Berichte & Analysen
Ein Überblick auf einer Seite über Ihre Verkäufe, Vermittler:innen, Ausstellungen und Kommissionen – mit Detailansicht bis zu jedem einzelnen Verkauf.
2026-07-07
Neues Dashboard
Ein anpassbarer Startbildschirm mit Kacheln für Ihre Werke, Kontakte, Verkäufe und mehr. Verschieben, vergrößern oder ausblenden – ganz wie Sie arbeiten.
2026-07-07
Neu gestaltete Einstellungen
Alle WrkLst-Konto- und Benutzereinstellungen – übersichtlicher aufgebaut und leichter zu finden.
2026-07-07
Mehr Sprachen
WrkLst spricht jeden Monat mehr Sprachen, damit Sie in Ihrer arbeiten können.
2026-07-07
Barrierefreiheit
Entwickelt in Richtung WCAG-Konformität, damit WrkLst für alle funktioniert.
2026-07-06
Ansicht im Raum
Betrachten Sie jedes Kunstwerk in Originalgröße in einem virtuellen Raum.
2026-07-06
Ein schöneres, schnelleres Design
Ein klareres, ruhigeres Design mit sofortigem Seitenwechsel – kein Warten auf das Neuladen.
2026-07-04
Dunkelmodus
Angenehm für die Augen – stellen Sie die gesamte App auf ein dunkles Design um.
2026-07-04
Flexible Seitenleiste
Klappen Sie das Menü auf Symbole ein – für mehr Platz zum Arbeiten.
2026-07-01
KI-gestützter Import
Lassen Sie die KI die Dateneingabe übernehmen – Dateien hochladen und die fertigen Datensätze prüfen.
Juni 2026
2026-06-15
WrkLst iOS-App
Verwalten Sie Ihre Sammlung unterwegs – die WrkLst iOS-App hält alles automatisch synchron.