Vergleich
WrkLst vs. Artlogic
WrkLst und Artlogic sind zwei Wege, das Inventar und die Kontakte einer Galerie zu verwalten. Diese Seite vergleicht sie Seite an Seite — was beide kosten, was beide können, wo Ihre Daten liegen, was sie anbinden und was Sie mitnehmen, wenn Sie gehen. Wo Artlogic die stärkere Wahl ist, sagen wir es.
Auf einen Blick
Was Rezensent:innen sagen und was die eigenen Seiten beider Produkte beschreiben
WrkLst5,0 von 5 · Bewertungen: 14
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- 4,8
- Funktionalität
- 4,8
- Benutzerfreundlichkeit
- 4,8
- Kundenservice
- 5,0
- Tenor der Bewertungen
- 14 positiv, 0 neutral, 0 negativ
Artlogic4,7 von 5 · Bewertungen: 45
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- 4,5
- Funktionalität
- 4,5
- Benutzerfreundlichkeit
- 4,4
- Kundenservice
- 4,6
- Tenor der Bewertungen
- 42 positiv, 1 neutral, 2 negativ
Auf den veröffentlichten Seiten des Produkts beschrieben; die Anmerkung darunter nennt Tarif, Bedingung oder Umfang.Auf den veröffentlichten Seiten des Produkts nicht beschrieben, gelesen am 7. Oktober 2026; eine Anmerkung darunter nennt, was stattdessen beschrieben ist.
| Funktion | WrkLst | Artlogic |
|---|---|---|
| Inventar | ||
| Werke mit Bildern und Dokumenten | Beschrieben | Beschrieben5 |
| Editionen und Exemplare | Beschrieben | Beschrieben5 |
| Provenienz und Ausstellungshistorie | Beschrieben | |
| Zustandsberichte | Beschrieben | Beschrieben5 |
| Versicherungswerte und Bewertungen | Beschrieben | Beschrieben35 |
| Kommissionen | Beschrieben | Beschrieben5 |
| Standorte und Sendungen | BeschriebenLive-Verfolgung für FedEx, DHL und UPS | |
| Dateneingabe per KI aus einem PDF oder eingefügten Werkangaben | BeschriebenAuch Scans und Links, vor dem Speichern geprüft | Nicht beschrieben |
| Kontakte & CRM | ||
| Kontakte mit ihrer Kaufhistorie | Beschrieben | |
| Interessen von Sammler:innen je Künstler:in | BeschriebenMit Wartelisten | |
| Verkaufstrichter für Anfragen und Angebote | BeschriebenLeads, in jedem Tarif, mit Erinnerungen | |
| E-Mail-Versand über Ihr eigenes Postfach | BeschriebenGoogle, Microsoft 365 oder IMAP; auch ein Brief an viele | |
| Mailinglisten für Newsletter | BeschriebenÜber Mailchimp oder MailerLite | |
| Newsletter, in der Software selbst gestaltet und versendet | Nicht beschrieben | Beschrieben13Modul Marketing |
| WhatsApp-Unterhaltungen im CRM | Nicht beschrieben | Nicht beschrieben |
| Verkäufe & Finanzen | ||
| Rechnungen auf Ihrem Briefpapier | Beschrieben | |
| E-Rechnungen | BeschriebenZUGFeRD, mit Rechnungsbuchhaltung | Nicht beschrieben |
| Anbindung an Buchhaltungssoftware | BeschriebenQuickBooks, Lexware, DATEV-Export | |
| Kartenzahlung für Rechnungen | BeschriebenIhr eigenes Stripe oder Shopify Payments | Beschrieben2Artlogic Pay |
| Preise in mehreren Währungen | Beschrieben | Beschrieben13 |
| Verkaufsberichte | Beschrieben | |
| Tearsheets, Etiketten und Listen aus eigenen Vorlagen | Beschrieben | |
| Werke präsentieren | ||
| Ausstellungen und Kunstmessen | Beschrieben | |
| Private Viewing Rooms per Link | BeschriebenPräsentationen, in jedem Tarif; Öffnungen gezählt | |
| Aufrufe je Werk in einem Viewing Room | BeschriebenDie am meisten angesehenen Werke, Öffnungen von View in Room, Downloads | Nicht beschrieben49Welche Werke ein Kontakt in einer Angebots-E-Mail angeklickt hat |
| Ein Werk in Originalgröße vorab sehen, im Raum oder in Augmented Reality | BeschriebenIn WrkLst, seinen Apps und auf WrkLst-Websites | |
| App für iPhone und iPad | BeschriebenFunktioniert offline | |
| App für Android | BeschriebenFunktioniert offline | Nicht beschrieben |
| Websites und Marktplätze | ||
| Eine Website aus Ihren Daten | BeschriebenWebsite Complete, gegen Aufpreis | |
| Werke auf Ihrer Website verkaufen | Nicht beschriebenAnfragen von der Website kommen als Leads an | |
| Ihre Werke auf Ihrer bestehenden Website | BeschriebenKostenloses WordPress-Plugin | |
| Werke auf einem Online-Marktplatz anbieten | Nicht beschrieben | |
| Plattform & Daten | ||
| Direkte Anbindung für Entwickler:innen | BeschriebenIn jedem Tarif | |
| Aufgaben, die ein KI-Assistent für Sie erledigt | BeschriebenIhr eigener Assistent, mit Ihren Berechtigungen | |
| Rollen und Berechtigungen | Beschrieben | Beschrieben5 |
| Zwei-Faktor-Anmeldung | Beschrieben | |
| Ein vollständiger Export aller Ihrer Daten | BeschriebenEine Datei, auf Knopfdruck | |
| Oberfläche in mehreren Sprachen | Beschrieben16 Sprachen | Nicht beschrieben |
| Daten ausschließlich in Europa gehostet | BeschriebenDeutschland, Finnland, Schweiz | Nicht beschrieben4Irland, Belgien, Vereinigtes Königreich, USA und weltweit |
| Auf Ihrem eigenen Rechner installiert, läuft ohne Internet | Nicht beschrieben | Nicht beschrieben |
Vergleich
Im direkten Vergleich
| Kriterium | WrkLst | Artlogic |
|---|---|---|
| Wie sich der Preis berechnet | Nach der Größe Ihres Archivs — Werke plus Kontakte. Jeder Tarif enthält eine feste Zahl an Nutzer:innen, von vier für 29 €* im Monat bis zu dreißig für 699 €*. Jedes Softwaremodul, in jedem Tarif; eine Website von WrkLst kostet zusätzlich. | Nach Modul, bei den Modulen für Verwaltung und Verkauf zusätzlich pro Nutzer:in, etwa Gallery Management Professional ab 90 £ pro Nutzer:in und Monat. Pakete für die gesamte Plattform ab 156 £ im Monat (Essential) und 311 £ (Professional).1 |
| Eine Galerie mit drei Personen und 500 Datensätzen | 49 €* im Monat, fünf Nutzer:innen inklusive. | Ab 156 £ im Monat für das Essential-Paket; das Modul Gallery Management allein kommt für drei Plätze auf 270 £ im Monat.1 |
| Werke, Editionen und Provenienz | Editionen und Exemplare, Provenienz, Zustand, Versicherungswerte, Standorte und vertrauliche Preise zu jedem Werk; ein PDF-Katalog oder eine Tabelle wird per KI importiert. | Drucke und Editionen, Provenienz und Zustandsberichte, mehrere Standorte. Das Hilfecenter beschreibt Versicherungsbewertungen und -berichte sowie einen Import aus einer Excel-Vorlage; ein Import aus einem PDF wird nicht beschrieben.5,33,35 |
| Kommissionen | Eingehende und ausgehende Kommissionen mit Leihformularen, Bedingungen und Ablaufhinweisen; ein kommissioniertes Werk gilt überall in WrkLst als nicht verfügbar. | „Consignments and loans“ werden auf der Management-Seite genannt, laut der Artlogic „tracks consignment terms, owners, current locations and movement history“; das Hilfecenter beschreibt ein- und ausgehende Kommissionen, Kommissions- und Leihdokumente und die am Werk erfassten Angaben zur Kommission.5,6,48 |
| CRM und Verkaufstrichter | Leads, der Verkaufstrichter: Jede Anfrage, jedes Interesse und jedes Gespräch wird zum Lead, der von Neu über Im Kontakt, Angebot und Reservierung bis Verkauf geht — oder mit Begründung zu Verloren; beständiges Interesse wartet unter „Langfristig“, abseits des Boards. Ein Lead kann auch eine Ausstellung, einen Pressebeitrag oder ein eigenes Ziel verfolgen, jeweils mit eigenen Schritten, und jedes Werk in einem Lead hat seine eigene Phase, sodass die Werke, die ein:e Kund:in abgelehnt hat, markiert sind, während die anderen weitergehen. Ein Board und eine Liste, eine zuständige Person und eine Wiedervorlage mit Erinnerungen; „Erstellen“ öffnet das Formular für Angebot, Reservierung oder Verkauf ausgefüllt, und beim Speichern wird es mit dem Lead verknüpft. Ein Lead entsteht von Hand, aus einer Nachricht in Ihrer E-Mail oder aus Werken, die Sie per E-Mail versenden, und kommt von Ihrer WrkLst-Website, aus Anfragen zu Präsentationen, über die direkte Anbindung und von Ihrem eigenen KI-Assistenten; Berichte zeigen die Abschlussquote je Ziel, Kanal und Person, die Leads je Kontakt, die Quellen, die Verlustgründe, die Antwortzeiten und wie lange ein Lead bis zum Abschluss braucht. In jedem Tarif enthalten. | Eine Sales Pipeline „from initial contact to closing every deal“: Angebote durchlaufen Open, Qualified, Reserved, Accepted, Invoiced und Sold, mit Wiedervorlagedaten, Berater:innen, Tags und einer Bewertung der Wichtigkeit, und aus einem angenommenen Angebot öffnet Create invoice eine daraus ausgefüllte Rechnung. Angebote entstehen aus Angebots-E-Mails, von Hand, über die Artlogic-App und — bei einer mit der Datenbank verbundenen Artlogic-Website — aus Website-Anfragen. Angebote, die nachgefasst werden müssen, werden automatisch markiert, und die Insights zählen überfällige Angebote; die Verkaufsseite sagt, Artlogic „automates follow-ups“, das Hilfecenter, „there is currently no reminder system“. Ein Werk kann als abgelehnt markiert werden („contact no longer interested“), und die Insights zählen Angebote nach Phase bis Cancelled. Die Insights zeigen den verkauften Wert nach Berater:in, Verkaufskanal und Künstler:in, die Zahl verkaufter Angebote nach Land, verkaufte gegenüber abgegebenen Angeboten nach Berater:in und die durchschnittliche Zahl der Tage bis zum Abschluss nach Berater:in; Berichte lassen sich nach Excel, Word oder PDF exportieren. Weder auf der Verkaufsseite noch in den Hilfeartikeln zur Sales Pipeline beschrieben: ein erfasster Grund für ein verlorenes Geschäft, eine Abschlussquote je Kanal oder Antwortzeiten. Die Pipeline ist Teil von Sales Professional, ab 48 £ pro Nutzer:in und Monat, und des Professional-Pakets für 311 £ — nicht des Essential-Pakets für 156 £.1,6,13,14,15,16,17,18 |
| Rechnungen und Buchhaltung | Rechnungen auf Ihrem Briefpapier mit Zahlungslinks; Rechnungsbuchhaltung nach den Regeln Ihres Landes — GoBD, E-Rechnung und DATEV in Deutschland —, ein Steuerassistent, der die Umsatzsteuer oder US-Sales-Tax jedes Verkaufs vorschlägt und die Schwellen im Blick behält, Economic Nexus eingeschlossen; Abgleich mit Bank und Zahlungsdiensten; Synchronisation mit QuickBooks und Lexware. | „Integrated invoicing“ mit Links zu Rechnungen und sofortigen Zahlungen über Artlogic Pay. Eine E-Rechnung wird nicht beschrieben; für die Buchhaltung beschreibt das Hilfecenter eine Xero-Integration in einer Beta, die für neue Tester:innen geschlossen ist, und einen Excel-Export.5,6,29,30 |
| Ausstellungen und Sendungen | Jede Ausstellung mit ihren Werken, Dokumenten und Installationsansichten auf einer Zeitleiste; Sendungen mit Live-Verfolgung für FedEx, DHL und UPS und den Unterlagen. | Ausstellungen, Vorschläge und Inventarlisten; Versand und mehrere Standorte. Sendungsverfolgung wird nicht beschrieben.5 |
| Viewing Rooms und Präsentationen | Präsentationen sind die Viewing Rooms: Seiten aus Blöcken in einem Editor, der mit dem Archiv verbunden ist, hell oder dunkel, optional mit Preisen und Verfügbarkeit, verschickt als privater Link oder als gestaltete E-Mail; Anfragen und Kaufanfragen kommen als Leads an, View in Room und Augmented Reality werden je Werk angeboten, und gezählt wird, welche Werke am meisten angesehen werden — in jedem Tarif enthalten. | Private-Views-Links als sichere URL mit der Wahl, Preise zu zeigen, und die Artlogic-App für iPhone und iPad, offline; Private Views gehören zu Sales Starter, das die Preisseite als „Included“ aufführt. Online Viewing Rooms, zeitlich begrenzt oder passwortgeschützt, mit Formularen zur Datenerfassung für neue Leads, sind Teil der Website-Tarife und werden auch einzeln ab 95 £ im Monat angeboten.1,7,9,24 |
| Berichte | Ein Verkaufsbericht je Ausstellung, Produktionskosten je Schau, Sammlungswerte — und jede Liste exportiert nach Word, Excel, CSV und PDF. | Monatliche, vierteljährliche und jährliche Verkaufsberichte.6 |
| Nutzer:innen und Berechtigungen | Rollen mit getrennten Berechtigungen je Modul, Rechnungen und Zahlungen hinter eigenen Freigaben und eine Änderungshistorie zu jedem Datensatz. | Rollen und Berechtigungen für Nutzer:innen.5 |
| Eine Kartenzahlung annehmen | Über Ihr eigenes Konto bei Stripe oder Shopify Payments für den Zahlungslink auf einer Rechnung. WrkLst behält nichts ein; Sie zahlen die Gebühren des Anbieters. | Über Artlogic Pay: EU-Kartentransaktionen ab 1,4 % plus 0,30 €, internationale Karten bis zu 4,4 %. Für einen Verkauf auf einer Artlogic-Website nennt die Website-Seite Artlogic Pay; das Hilfecenter beschreibt die Verbindung eines Stripe-Kontos, wobei Artlogic je nach Tarif eine Gebühr von 1 % bis 3 % zusätzlich zu der von Stripe berechnet — oder, für Stripe-Konten, die nach dem 12. Juli 2024 verbunden wurden, einen kombinierten Satz für Stripe und Artlogic.2,9,19,26,28 |
| Wo Ihre Daten liegen | Auf Hetzner-Servern in Deutschland, mit redundanter Infrastruktur in Finnland und der Schweiz — mit Strom aus erneuerbaren Quellen, nach Angaben der Anbieter. | Google Cloud Platform, Amazon Web Services und Microsoft Azure; für das Hosting nennt die Liste der Unterauftragsverarbeiter Irland, Belgien, das Vereinigte Königreich, die USA und weltweit. Das Hilfecenter nennt tägliche Datenbank-Backups bei Google in Belgien und AWS in Irland.3,4,43 |
| Datenschutz und Datenhoheit | Die Daten, die Sie eingeben, gehören Ihnen — einschließlich des vollständigen Exports: eine komplette Kopie Ihrer Datenbank (SQL-Dump), als eine Datei, auf Knopfdruck. Ein deutsches Unternehmen als Ihr Auftragsverarbeiter, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, wie die DSGVO ihn verlangt; gespeichert ausschließlich in Europa, in Deutschland, Finnland und der Schweiz; Ihre Bilder, Preise und Notizen werden nie als Trainingsmaterial verwendet — weder von uns noch von anderen. | Ein britisches Unternehmen mit einem Zusatz zur Auftragsverarbeitung; zu den Unterauftragsverarbeitern gehören Amazon, Google und Microsoft mit Standorten in den USA sowie Anthropic in den USA für die KI im Produkt. „Clients can export their data“ — als CSV, Excel oder PDF; ein umfassenderer Datenbankexport ist gegen eine Pauschalgebühr erhältlich, terminiert mit den Entwickler:innen von Artlogic, und bei Kündigung wird eine vollständige Kopie nach Stundensatz angeboten.3,4,6,12,25,42 |
| Zertifizierungen | Keine beansprucht. Sicherheit wird mit Mechanismen begründet: Verschlüsselung auf dem Übertragungsweg und bei der Speicherung, eine eigene Datenbank pro Konto, rollenbasierte Zugriffsrechte, Backups. | Keine genannt. „Industry-recognised security accreditations.“3,5 |
| KI | Dateneingabe per KI: Aus einem PDF, einer Tabelle, einem Scan, einem Link oder eingefügten Werkangaben werden Datensätze, die Sie vor dem Speichern prüfen; Ihr eigener KI-Assistent arbeitet mit Ihren Berechtigungen. Optional, nur in Funktionen, bei denen es draufsteht, für den gesamten Arbeitsbereich abschaltbar; das Modell des Imports läuft in der Schweiz. | Auf den Produktseiten ist keine KI-Funktion beschrieben. Das Hilfecenter sagt „Our platform does not send any data to AI tools“ (aktualisiert am 16. Dezember 2025). Die Bedingungen (aktualisiert am 18. September 2026) regeln „AI Functions“ „including chatbots“ in den Produkten, bereitgestellt mit KI-Modellen, deren Anbieter die Inhalte vertraulich behandeln und nicht zum Training verwenden; der Datenschutzhinweis nennt „artificial intelligence (AI) chatbot functions of our products“ und die Liste der Unterauftragsverarbeiter „Anthropic, PBC — In-product AI functionality — USA“. Was der Chatbot tut, wird nicht beschrieben.4,25,39,40 |
| Die Apps | iPhone, iPad und Android, offline. | iPhone und iPad. Keine Android-App gefunden.7 |
| Der Ausstieg | Ihre komplette Datenbank als eine Datei (SQL-Dump), auf Knopfdruck in Ihren eigenen Einstellungen erzeugt und automatisch bereitgestellt — neben Exporten als Word, Excel, CSV und PDF. | „Clients can export their data“; Exporte als CSV, Excel oder PDF, und das Hilfecenter bietet einen umfassenderen Datenbankexport gegen eine Pauschalgebühr an. Nach den Bedingungen wird eine vollständige Kopie der Daten bei Kündigung auf Anfrage angeboten und „charged at our standard hourly rate“; innerhalb von zehn Tagen kann auf Kosten der Kund:innen eine Kopie des letzten Back-ups angefordert werden, danach können Inhalte vernichtet werden. Diese Bedingungen gelten für Neukund:innen ab sofort und für Bestandskund:innen ab dem 18. Oktober 2026.3,6,25,42 |
| Wem das Unternehmen gehört | WL Artworld Solutions GmbH, Berlin — unabhängig, gründergeführt, ohne externe Investor:innen. | Seit 2022 mehrheitlich im Besitz von Cove Hill Partners, einer Private-Equity-Gesellschaft; ArtBase, exhibit-E, galleryManager und ArtCloud wurden eingegliedert.8 |
| Was es anbindet | Google Workspace, Microsoft 365, IMAP; QuickBooks Online, Lexware Office, ein DATEV-Export; Mailchimp, MailerLite; Stripe, Shopify; deutsche Bankkonten online über FinTS, Kontoauszüge als Dateien in camt, MT940, OFX, QIF, CSV oder Excel, Ihre PayPal-Aktivitäten und US-Bankkonten über Ihr eigenes Stripe-Konto; ein WordPress-Plugin; eine direkte Anbindung für Entwickler:innen und eine Verbindung für KI-Assistenten. | Artsy und Stripe werden genannt; das Hilfecenter beschreibt eine Mailchimp-Anbindung für die Mailingliste der Website, eine Xero-Integration für Rechnungen in einer Beta, die für neue Tester:innen geschlossen ist, und für andere Buchhaltungssoftware einen Excel-Export. Eine QuickBooks-Integration wurde nicht gefunden.5,6,23,29,30 |
| Ihre Website |
| Artlogic baut sie: sechs Template-Themes, ab 53 £, 120 £ oder 205 £ im Monat, mit Online Viewing Rooms, Online-Stores, View on a Wall, Augmented Reality und Anfrageformularen in jedem Tarif. Für Onlineverkäufe nennt die Website-Seite Artlogic Pay, und das Hilfecenter beschreibt, wie die Galerie ihr eigenes Stripe-Konto verbindet (oder eines anlegt), wobei Artlogic der Galerie je nach aktuellem Tarif 3 %, 2 % oder 1 % pro Transaktion zusätzlich zur Stripe-Gebühr berechnet — für Konten, die nach dem 12. Juli 2024 verbunden wurden, deckt ein kombinierter Satz Stripe und Artlogic ab; eine Anmeldung zur Mailingliste kann an Mailchimp gehen. Website-Sprachen ab dem Professional-Tarif, jede Übersetzung von Hand eingegeben; das Artlogic-Branding lässt sich bei Expert entfernen. Zur Barrierefreiheit: „Although we strive to be WCAG compliant, we cannot guarantee compliance“ — genannt wird die Stufe WCAG 2.1 AA. Websites vom Design Studio: „Cost depends on scope, design complexity and functionality“, die Preise werden „before work starts“ mitgeteilt. Weder auf den Seiten zu Websites, Preisen und Vergleich beschrieben noch bei einer Suche im Hilfecenter gefunden: ein Plugin für eine bestehende WordPress-Website; die Bedingungen beschreiben eine Anbindung, die Werkdatensätze mit Websites Dritter synchronisiert („API Access“), laut Hilfecenter ein kostenpflichtiger Feed mit Werkdaten.1,9,13,19,21,22,23,25,26,27,28,41 |
| Offenheit und Lock-in | Offen von Grund auf: Alles lässt sich anbinden. Eine direkte Anbindung für Entwickler:innen und eine Verbindung für KI-Assistenten in jedem Tarif, das WordPress-Plugin frei verfügbar auf GitHub, Standard-Feeds für Kontakte und Termine und Ihre eigenen Konten für Mail, Buchhaltung und Zahlungen — sodass jedes System von Ihnen, Ihren Entwickler:innen oder uns angebunden werden kann und die ganze Datenbank mit Ihnen geht. | Alles aus einer Hand: Websites, Viewing Rooms und Stores laufen über Artlogic, das seine Websites selbst hostet — „We cannot put our solutions on servers belonging to another company“ —, und Zahlungen über Artlogic Pay oder ein mit Artlogic verbundenes Stripe-Konto. Als Anbindungen nach außen werden Artsy, Stripe, Mailchimp und Xero (in einer geschlossenen Beta) genannt; die Bedingungen beschreiben eine Anbindung, die „allows artwork records to sync“ mit Websites Dritter, laut Hilfecenter ein kostenpflichtiger Feed mit Werkdaten. Gehen heißt: CSV-, Excel- oder PDF-Exporte, ein umfassenderer Datenbankexport gegen eine Pauschalgebühr oder eine vollständige Kopie bei Kündigung, nach Stundensatz angeboten.1,5,6,20,23,25,26,29,41,42 |
| Sprachen | Sechzehn Oberflächensprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Ukrainisch, Arabisch (von rechts nach links), Hindi, Japanisch, Koreanisch, Chinesisch (vereinfacht) und Chinesisch (traditionell). | Mehrere Website-Sprachen im Professional-Paket; Werkdaten in mehreren Sprachen für Dokumente, Angebote und Private Views, in der Beta und auf Anfrage; Oberflächensprachen nicht angegeben.1,50 |
| Die Testphase | 14 Tage, Kartendaten erforderlich, jederzeit vor Ablauf kündbar. | „Try for free“ führt zu einem Formular; die Dauer der Testphase ist nicht angegeben. Eine persönliche Demo wird angeboten.1,10 |
| Support | Die Menschen, die es entwickelt haben — per Chat in WrkLst, per Mail und Telefon, aus Berlin —, eine Wissensdatenbank unter support.wrklst.art und die WrkLst Specialists: ein unabhängiges Netzwerk aus Archivar:innen, Kunstberater:innen und Studiomanager:innen, die WrkLst mit Ihnen einrichten. | Mehr als 110 Mitarbeitende, eine Support-Website, ein Netzwerk unabhängiger Spezialist:innen, die Sie direkt beauftragen, und eine jährliche Konferenz.8,11 |
- 1. https://artlogic.net/pricing — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 2. https://artlogic.net/pay — gelesen am 23. September 2026.
- 3. https://artlogic.net/legal/security — gelesen am 23. September 2026.
- 4. https://artlogic.net/legal/sub-processors — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 5. https://artlogic.net/products/gallery/management — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 6. https://artlogic.net/products/gallery/sales — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 7. https://artlogic.net/products/privateviews-app — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 8. https://artlogic.net/about — gelesen am 23. September 2026.
- 9. https://artlogic.net/products/gallery/websites — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 10. https://artlogic.net/try-for-free — gelesen am 23. September 2026.
- 11. https://artlogic.net/services/specialists — gelesen am 23. September 2026.
- 12. https://artlogic.net/legal/data-processing-addendum — gelesen am 23. September 2026.
- 13. https://artlogic.net/full-comparison — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 14. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360017219139-Sales-Pipeline-Understanding-the-Sales-Funnel — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 15. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360016826199-How-to-create-record-and-send-offers-in-Sales-Pipeline — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 16. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360016826279-Sales-Pipeline-Find-your-offers-and-learn-the-layout — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 17. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360016787020-Sales-Pipeline-Understanding-the-offer-edit-screen — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 18. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360017297840-Sales-Pipeline-Using-Insights-and-creating-reports — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 19. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/7492081453212-Online-sales-charges — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 20. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360006729100-What-are-domains-and-what-is-hosting — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 21. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360008564379-Entering-Translations — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 22. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360009806560-Website-accessibility-guidelines — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 23. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360009268999-Connecting-your-Mailchimp-account — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 24. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360008273260-Who-can-use-Viewing-Rooms — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 25. https://artlogic.net/legal/terms-and-conditions-of-service — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 26. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360008448620-Connecting-the-payment-gateway — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 27. https://artlogic.net/websites/designstudio — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 28. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/14959195690396-E-commerce-fees-for-Unified-Stripe-accounts — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 29. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360021700359-Setting-up-the-Xero-integration-beta — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 30. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360010444799-Editing-invoices — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 31. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360009861500-Document-templates — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 32. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/17985699785756-Creating-Custom-Labels — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 33. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360009934519-Artworks-Import-Tool — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 34. https://www.capterra.com/compare/tool/#products=170623-177537 — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 35. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360009947919-Insurance-reports — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 36. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360008492020-Creating-Interests-for-Contacts — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 37. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360009861860-Artwork-lists-Reports-overview — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 38. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360021545340--View-on-a-wall-for-Private-Views-Beta — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 39. https://artlogic.net/legal/privacy — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 40. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/19601263627292-How-Artlogic-Approaches-AI — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 41. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/12407091693596-Artlogic-Public-Feeds-API — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 42. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360008495160-Management-System-data-export-options — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 43. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360019788120-Does-Artlogic-take-back-ups-of-my-data — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 44. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/16005183289884-Sales-reports — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 45. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360010385200-Artlogic-Artsy-integration-FAQs — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 46. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/5858985653276-Using-your-language-translations-in-your-Management-System-beta — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 47. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/10932773467036-Authenticating-your-Email-Domains — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 48. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360011162799-How-to-generate-and-export-a-consignment-report — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 49. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/360010057240-Email-logs-and-analytics — gelesen am 7. Oktober 2026.
- 50. https://support.artlogic.net/hc/en-gb/articles/4719020313628-Setting-up-multiple-languages-in-your-Management-System-beta — gelesen am 7. Oktober 2026.
Fairerweise
Wo Artlogic die bessere Wahl ist.
Wenn Sie Inventar, Onlineshop und Marketing-E-Mails aus einer einzigen Plattform möchten, ist Artlogic genau dafür gebaut.
- Ein Anbieter für alles
- Website, Store, Viewing Rooms und Marketing-Mail aus einer Plattform und einem Vertrag — die Bequemlichkeit, alles an einem Ort zu haben; die Kehrseite steht in der Zeile zur Offenheit oben. Auch WrkLst liefert Website und Viewing Rooms; Marketing-Mail und Kartenzahlungen laufen über Ihre eigenen Konten.
- Marketing-E-Mails in großem Umfang
- Zehntausende Marketing-E-Mails im Monat, versandt aus der Plattform. WrkLst bindet Ihr Mailchimp oder MailerLite an und versendet persönliche E-Mails über Ihr eigenes Konto.
- Die Artsy-Integration
- Eine eigene Artsy-Integration. WrkLst hat keine.
- Verkaufsberichte nach Künstler:in und Land
- Die Insights der Sales Pipeline zeigen den verkauften Wert nach Künstler:in und die Zahl verkaufter Angebote nach Land, und ein Angebot kann eine Bewertung der Wichtigkeit und bis zu zehn Follower tragen. WrkLst berichtet über Leads nach Kanal, nach zuständiger Person, nach Ziel und nach Kontakt; ein Lead trägt eine Wichtigkeit von einem bis fünf Sternen und eine zweite Person, aber keine Follower.
- Sechs Website-Themes
- Sechs Template-Designs zur Auswahl, ab 53 £ im Monat, ohne angegebene Einrichtungsgebühr. Eine WrkLst Website Complete bietet vier Themes, die Sie mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften gestalten, mit einer Einrichtungsgebühr von 1.900 €*, zusätzlich zu einem WrkLst-Abonnement.
- Größe
- Mehr als 6.000 Kund:innen, sechzehn veröffentlichte Fallstudien, mehr als 110 Mitarbeitende, eine jährliche Konferenz.
Das Fazit
Wo WrkLst das bessere Produkt ist.
Aus der Tabelle oben, Punkt für Punkt.
- Eine Galerie mit drei Personen und 500 Datensätzen zahlt 49 €* im Monat mit allen Softwaremodulen, wo das Essential-Paket von Artlogic, das eine Website enthält, bei 156 £ im Monat beginnt und das Modul Gallery Management allein bei 90 £ pro Nutzer:in — und sie bekommt eine Android-App, die bei Artlogic nicht gefunden wurde.
- Leads, der Verkaufstrichter, in jedem Tarif — mit Erinnerungen, Verlustgründen, Abschlussquoten je Kanal und Antwortzeiten —, wo die Sales Pipeline von Artlogic Teil von Sales Professional ist, ab 48 £ pro Nutzer:in und Monat, und ein erfasster Verlustgrund, eine Abschlussquote je Kanal und Antwortzeiten weder auf der Verkaufsseite von Artlogic noch in deren Hilfeartikeln zur Sales Pipeline beschrieben sind.
- Eine Website aus Ihren Daten, gemeinsam mit Ihnen eingerichtet: jede Anfrage ein Lead, Preis und Verfügbarkeit eines Werks wenige Minuten nach einer Änderung in WrkLst auf der Website, Impressum und Datenschutzerklärung aus den Angaben Ihres Kontos verfasst, Seiten in Deutschland gespeichert — oder das kostenlose WordPress-Plugin für die Website, die Sie haben; ein solches Plugin wurde bei Artlogic nicht gefunden.
- Jedes Softwaremodul und alle Nutzer:innen in jedem Tarif — keine Preise je Sitz und keine Gebühr von uns auf Kartenzahlungen; eine Website ist die einzige Option, die zusätzlich kostet.
- Rechnungsbuchhaltung nach den Regeln Ihres Landes: lückenlose Nummerierung, gesperrte Belege, eingebettete E-Rechnung (ZUGFeRD) und DATEV-Export in Deutschland, dazu ein Abgleich mit Bank und Zahlungsdiensten, der Rechnungen von selbst als bezahlt markiert.
- Offen von Grund auf: eine direkte Anbindung für Ihre:n Entwickler:in in jedem Tarif, wo „API Access“ bei Artlogic ein kostenpflichtiger Feed mit Werkdaten ist; eine Verbindung für KI-Assistenten, ein kostenloses WordPress-Plugin, Ihr Adressbuch und Ihr Kalender auf dem Smartphone, Mail aus Ihren eigenen Konten, die Buchhaltung in QuickBooks oder Lexware — und Ihre komplette Datenbank auf Knopfdruck.
- Ihre Daten gehören Ihnen und lassen sich auf Knopfdruck vollständig exportieren: gespeichert in Europa bei Hetzner in Deutschland und Finnland und Infomaniak in der Schweiz, dazu ein deutsches Unternehmen als Ihr Auftragsverarbeiter — ein Schutz, der Ihre Daten begleitet, wo auf der Welt Sie auch arbeiten.
- Sechzehn Oberflächensprachen, wo Artlogic seine Oberflächensprachen nicht nennt.
- Unabhängig und gründergeführt seit 2008 — kein Wagniskapital, kein Private-Equity-Eigentümer, kein Exit, dem es dienen müsste.
“Ich nutze seit Jahren CRM-Programme für Galerien (Arternal, Artlogic, ArtBase usw.) und finde WrkLst am benutzerfreundlichsten und optisch überlegen.”
Und wo WrkLst es ist
Jedes Softwaremodul und jede:r Nutzer:in inklusive.
WrkLst bemisst den Preis nach der Größe Ihres Archivs, und jeder Tarif enthält jedes Softwaremodul und seine Nutzer:innen. Kartenzahlungen laufen über Ihr eigenes Konto bei Stripe oder Shopify Payments, ohne Marge für WrkLst. Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland, Finnland und der Schweiz, das Unternehmen ist unabhängig und sitzt in Berlin, und eine vollständige Kopie Ihrer Datenbank (SQL-Dump) gehört Ihnen auf Knopfdruck. Apps für iPhone, iPad und Android, sechzehn Oberflächensprachen und KI, die aus einem PDF oder eingefügten Werkangaben Datensätze macht, optional und für den gesamten Arbeitsbereich abschaltbar. Und es bleibt offen: Eine direkte Anbindung für Entwickler:innen, ein kostenloses Plugin und Standard-Verknüpfungen für Kalender und Adressbuch bedeuten, dass sich jedes System anbinden lässt, jetzt oder später.
Methode
Wie dieser Vergleich entstanden ist
Jede Aussage über Artlogic auf dieser Seite, abgesehen von den Bewertungen, wurde an dem neben ihrer Quelle angegebenen Datum auf artlogic.net oder im Hilfecenter von Artlogic gelesen und verlinkt auf die Seite, der sie entnommen wurde. Preise sind so angegeben, wie sie dort veröffentlicht sind: in Pfund, bei jährlicher Abrechnung. Die Bewertungen stammen von Capterra, für beide Produkte aus dem direkten Vergleich von Capterra selbst, wie dort am angegebenen Datum angezeigt. In der Funktionstabelle bedeutet ein Häkchen, dass eine Funktion auf den veröffentlichten Seiten des jeweiligen Produkts beschrieben ist, mit Tarif, Bedingung oder Umfang in der Anmerkung darunter; ein Strich bedeutet, dass sie dort nicht beschrieben ist, nicht, dass sie fehlt. Falls sich etwas geändert hat, schreiben Sie an info@wrklst.art und wir korrigieren es innerhalb eines Werktags.